Naučte sa, ako pridať komentáre do prezentácií PowerPoint a urobiť ich pútavejšími!

Odoslanie powerpointovej prezentácie s textom a vizuálmi niekedy nestačí. Pridanie hlasu vám môže pomôcť poskytnúť ďalší kontext a vysvetlenia. V tomto článku prejdeme krok za krokom procesom nahrávania hlasu v PowerPointe.

Či už teda vytvárate e-learningový kurz, prezentáciu predaja alebo ukážku produktu, na konci tejto príručky budete pripravení poskytnúť vysokokvalitnú a pútavú prezentáciu v PowerPointe. Poďme sa ponoriť.

Ako nahrať hlasový záznam iba so zvukom v programe PowerPoint

Jeden z najjednoduchších spôsoby, ako vytvoriť pútavú prezentáciu v PowerPointe je pridať k vášmu slide decku iba zvukový komentár. Tu je návod, ako na to.

  1. Vyberte snímku, na ktorú chcete pridať komentár.
  2. Prejdite na Záznam tab. Ak nie je k dispozícii, kliknite pravým tlačidlom myši na pás s nástrojmi a vyberte Prispôsobte si stuhu. Zabezpečte Záznam zaškrtávacie políčko je aktivované a kliknite OK.
  3. Na karte Záznam kliknite na Zvuk.
    4. instagram viewer
  4. V zobrazenom dialógovom okne zadajte názov záznamu a kliknite na červené tlačidlo záznamu.
  5. Keď skončíte, kliknite na tlačidlo zastaviť (alebo Zrušiť zahodiť vašu nahrávku). Po zastavení kliknite na hrať tlačidlo, aby ste si vypočuli svoju nahrávku.
  6. Ak ste so zvukom spokojní, kliknite OK aby ste ho pridali na snímku.

    Ak nie ste spokojní so zvukom, kliknite na tlačidlo nahrávania a zvuk znova nahrajte.

    Nahrávka je teraz prístupná cez ikonu reproduktora na posuvnom paneli. Veľkosť ikony reproduktora môžete zmeniť a presunúť ju na ľubovoľné miesto na snímke. Keď kliknete na ikonu reproduktora, môžete prehrať zvuk, preskočiť dopredu alebo dozadu a upraviť jeho hlasitosť. Môžete tiež kliknúť na ľubovoľný bod na paneli zvuku a začať počúvať zvuk od tohto konkrétneho bodu.

Ako upraviť hlasový záznam zvuku v programe PowerPoint

PowerPoint má natívny zvukový editor na úpravu vášho hlasu. Po kliknutí na ikonu reproduktora sa zobrazia dve kontextové karty: Formát zvuku a Prehrávanie.

Použite nastavenia pod Formát zvuku zmeniť vzhľad ikony reproduktora.

Okrem toho použite Prehrávanie nastavenia na vykonanie zmien vo vašom zvuku. Tu je súhrn kľúčových funkcií v tejto časti.

  • Vyberte hrať tlačidlo na počúvanie zvuku. Opätovným kliknutím naň pozastavíte zvuk.
  • Kliknite na ľubovoľný bod na paneli zvuku a vyberte Pridať záložku na označenie pre ľahkú orientáciu. Vyberte záložku a kliknite Odstrániť záložku aby ste to odstránili.
  • Vyberte Orezať zvuk na odstránenie nežiaducich častí zvuku.
  • Nastavte trvanie na Fade In alebo Vyblednúť váš zvuk.
  • Upravte Objem zvuku na Nízky, Stredný, Vysoký alebo Stlmiť.
  • Vyberte si, ako na to Štart zvuk výberom niektorej z nasledujúcich možností:
    • V poradí kliknutia: Zvuk sa začne prehrávať po kliknutí používateľa na snímku.
    • Automaticky: Po pristátí na snímke sa zvuk začne prehrávať sám.
    • Po kliknutí na: Zvuk sa začne prehrávať až po kliknutí na tlačidlo Prehrať na ikone reproduktora.
  • Vyberte Uložiť médiá ako exportovať vašu zvukovú nahrávku ako súbor M4A.

Ako nahrať komentár s prezentáciou v PowerPointe

Ak chcete synchronizovať zvuk s akciami na snímke, ako je zvýraznenie kľúčových oblastí alebo skicovanie, postupujte podľa týchto krokov.

  1. Prejdite na Záznam tab.
  2. Vyberte, či chcete nahrávať Od začiatku alebo Z aktuálnej snímky. Tým sa otvorí PowerPoint v režime prezentácie, ktorý je vybavený nástrojmi na nahrávanie.
  3. Upravte Názory podľa vašich preferencií.
    • The Šmykľavka zobrazenie zobrazí iba snímku (ako je znázornené na obrázku nižšie).
    • The Moderátor zobrazenie vám umožňuje zobraziť poznámky a ďalšiu snímku na paneli vpravo.
    • The Teleprompter zobrazuje vaše poznámky v hornej časti, čo vám umožňuje upraviť veľkosť zobrazenia.
  4. Kliknutím na ikony fotoaparátu a mikrofónu na hornom paneli nástrojov ich aktivujete. Ak chcete použiť externý mikrofón alebo kameru, kliknite na ikona troch bodiek a vyberte ich z rozbaľovacej ponuky.
  5. Ak je váš fotoaparát povolený, nastavte režim fotoaparátu na jeden z nich Zobraziť pozadie alebo rozostrenie pozadia.
  6. Kliknutím na červené tlačidlo nahrávania spustíte nahrávanie. Časovač sa spustí automaticky a zobrazí dĺžku nahrávania.
  7. Na interakciu so snímkami použite nástroje na poznámky.
    • The Laserové ukazovátko umožňuje zvýrazniť konkrétne oblasti snímky.
    • The Pero a Zvýrazňovač nástroje (dostupné v 12 farbách) vám umožňujú komentovať snímku.
    • The Guma umožňuje zotrieť všetky stopy po pere a zvýrazňovači.
  8. Kliknutím na tlačidlo pauzy si počas nahrávania urobíte prestávku. Keď budete pripravení pokračovať, kliknite naň znova.
  9. Keď skončíte s nahrávaním snímky, použite navigáciu na snímkach (alebo klávesy so šípkami na klávesnici) na prechod na rôzne snímky a nahrávanie pre ne.

    Pred prepnutím na ďalšiu snímku si urobte pauzu, inak sa záznam môže prerušiť.

  10. Opätovným kliknutím na červené tlačidlo nahrávania zastavíte nahrávanie. Ukážku nahrávky kliknutím na tlačidlo prehrávania, ktoré sa zobrazí na snímke. Ak s ním nie ste spokojní, kliknite na tlačidlo opätovného záznamu a znova ho nahrajte Na aktuálnej snímke alebo Na všetkých snímkach.
  11. Kliknite Upraviť uložíte a ukončíte režim nahrávania prezentácie.

    Okrem iba zvukových prejavov a hlasových prejavov založených na prezentáciách, o ktorých sme diskutovali, môžete tiež nahrajte hlasový záznam s nahrávkou obrazovky.

Ako odstrániť komentár v PowerPointe

Ak chcete odstrániť svoj komentár z programu PowerPoint, postupujte podľa týchto jednoduchých krokov.

  1. Prejdite na Záznam tab.
  2. Kliknite Vymazať nahrávanie.
  3. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte, či chcete Vymazať záznam na aktuálnej snímke alebo Vymazať záznam na všetkých snímkach.

Ako uložiť prezentáciu pomocou hlasu v PowerPointe

Bez ohľadu na to, či ste nahrali iba zvukový komentár alebo prezentáciu s prezentáciou, musíte si vybrať najlepší spôsob uloženia, aby ste dosiahli optimálny zážitok zo sledovania. Poďme preskúmať tri spôsoby, ako to dosiahnuť.

Uložiť ako súbor programu PowerPoint

Táto metóda je najlepšia, ak pracujete so spolupracovníkmi, ktorí potrebujú upraviť súbor PowerPoint.

  1. Stlačte tlačidlo Ctrl + Shift + S na klávesnici a otvorte dialógové okno Uložiť ako.
  2. Vyberte umiestnenie pre váš súbor, zadajte vhodné Názov súboru, zabezpečiť Uložiť ako typ je PowerPoint Presentation a kliknite Uložiť.

Uložiť ako súbor PowerPoint Show

Súbor PowerPoint show sa automaticky otvorí v režime prezentácie. Ak chcete prezentáciu uložiť ako súbor PowerPoint Show, postupujte rovnako ako predchádzajúci, ale zmeňte typ Uložiť ako na PowerPoint Show.

Prípadne môžete postupovať podľa týchto krokov:

  1. Prejdite na Záznam tab a kliknite Uložiť ako Zobraziť.
  2. V dialógovom okne Uložiť ako vyberte umiestnenie súboru a zadajte vhodné Názov súborua kliknite na tlačidlo Uložiť.

Uložiť ako video

Táto metóda uloží vašu prezentáciu v PowerPointe ako súbor MP4, vďaka čomu je ideálna pre ukážky a návody.

  1. Prejdite na Súbor tab.
  2. Kliknite Export a vyberte Vytvorte video.
  3. Upravte kvalitu súboru a zaistite Použite nahrané načasovanie a rozprávanie je vybratý.
  4. Nastavte trvanie pre Sekundy strávené na každej snímke. Toto sa použije pre snímky bez komentára.
  5. Kliknite Vytvoriť video.
  6. V dialógovom okne, ktoré sa objaví, vyberte umiestnenie súboru a zadajte vhodné Názov súborua kliknite na tlačidlo Export.

Zaujmite svoje publikum pomocou komentárov v PowerPointe

Pridanie hlasového komentára do vašej prezentácie v PowerPointe môže výrazne zlepšiť jej doručenie a celkový vplyv. S týmto článkom ako sprievodcom ste plne vybavení na zaznamenanie prvého hlasového prejavu v PowerPointe. Čím viac hlasových prejavov vytvoríte, tým ľahšie to bude. Aby boli vaše hlasové prejavy ešte príjemnejšie, funkcia Cameo vám umožňuje nahrávať prispôsobené kanály fotoaparátu.