Kompletný sprievodca organizáciou úloh v TickTick

Ak ste už o TickTick počuli, pravdepodobne je na to dobrý dôvod. TickTick je výkonná aplikácia na správu úloh s pokročilými schopnosťami efektívne organizovať vaše úlohy.

Zoznámenie sa s novým softvérom môže byť zdrvujúce. Preto sme zostavili sprievodcu, ktorý vám pomôže vyťažiť z TickTick maximum. Aby ste si udržali poriadok, nemusíte si zapĺňať stôl lepiacimi papierikmi; Tu je návod, ako môžete organizovať úlohy pomocou TickTick.

Bočný panel poskytuje rýchly prístup k hlavným funkciám TickTick. Môžete sa k nemu kedykoľvek dostať potiahnutím prstom doprava na domovskej stránke. Existujú dva typy zoznamov: inteligentné zoznamy a bežné zoznamy. Príklady inteligentných zoznamov zahŕňajú Dnes, zajtra, a Doručená pošta. TickTick automaticky triedi nové úlohy do týchto zoznamov, čím vám ušetrí prácu.

Niektoré zoznamy sú predvolene skryté, čo možno budete chcieť povoliť. Ak chcete pridať zoznamy na bočný panel, kliknite na ikonu nastavení v pravom dolnom rohu. Potom prejdite prstom na inteligentné zoznamy. Teraz môžete prepínať, ktoré zoznamy sa majú zobraziť alebo skryť. Ešte raz potiahnite prstom naprieč, aby ste dosiahli

Tagy oddiele. Tu môžete spravovať existujúce značky alebo pridať nové stlačením tlačidla plus tlačidlo (+).

2. Vytvárajte zoznamy a priečinky

TickTick ponúka elegantný spôsob, ako štruktúrovať svoje úlohy pomocou zoznamov a priečinkov. Ak chcete pridať nový zoznam, prejdite na bočný panel a stlačte Pridať zoznam. Priraďte zoznamu názov a farbu a môžete začať. Môžete tiež nastaviť ikonu stlačením troch riadkov vedľa poľa Názov zoznamu.

Priečinky predstavujú vyššiu úroveň úložiska, ktorú môžete použiť na zoskupenie podobných zoznamov. Ako príklad môžete zoskupiť nákupný zoznam a domáce práce do priečinka „Admin“. Ak máte viac ako jeden zoznam, ktorý chcete zoskupiť, podržte jeden z nich a presuňte ho do druhého, čím vytvoríte priečinok. Ak chcete, aby bol bočný panel usporiadaný, môžete priečinky zbaliť a otvoriť klepnutím na ne.

3. Pridať nové úlohy

Všestranný prístup TickTick k správe úloh je dôvodom, prečo je jedným z nich najlepšie aplikácie zoznamu úloh pre Android a ďalšie zariadenia. Môžete nastaviť termíny splnenia úloh a opakované pripomienky, pridať značky a nastaviť štítky priority.

Ak chcete pridať úlohu, stlačte plus tlačidlo (+) z domovskej stránky. Potom zadajte názov úlohy a pridajte popis (ak je to potrebné). Pod poľom Popis kliknite na ikony, aby ste nastavili termíny splatnosti, pridali značky a nastavili prioritu.

Pre väčšiu hĺbku môžete stlačiť tlačidlo celej obrazovky napravo od poľa Názov. Stlačením troch bodiek v pravom hornom rohu získate prístup k ďalším možnostiam vrátane pridania miesta, priloženia súboru a prevodu úlohy na poznámku. Odtiaľto môžete pridávať podúlohy, ktoré by ste mohli použiť vytvoriť štruktúru rozpisu práce.

4. Použite skratky na zrýchlenie pracovného postupu

Inteligentné rozpoznávanie je jedným z mnohých Skryté triky TickTick aby ste zvýšili svoju produktivitu. Táto funkcia rozpoznáva dátumy, časy a ďalšie atribúty v textovom formáte. Zadaním nasledujúcich klávesových skratiek môžete nastaviť atribúty úloh za menej ako sekundu:

• Napíšte „!” na priradenie úrovne priority.
• Napíšte „#“, ak chcete pridať značku.
• Napíšte „~” na priradenie úlohy k zoznamu.

Ďalším skrytým trikom je dlhé stlačenie plus tlačidlo na zadávanie úloh pomocou hlasového príkazu. Hlasový vstup využíva aj inteligentné rozpoznávanie, takže nemusíte nastavovať podrobnosti manuálne.

5. Zoradiť a zoskupiť úlohy

Po určitom čase používania TickTick možno zistíte, že sa úlohy hromadia, takže je ťažšie spravovať zoznamy. Našťastie TickTick ponúka riešenie na správu preplnených zoznamov pomocou pokročilých funkcií zoskupovania a triedenia.

Ak chcete zoradiť úlohy v zozname, klepnite na tri bodky v pravom hornom rohu. Hit Triediť pre prístup k možnostiam triedenia a zoskupovania. Úlohy môžete zoskupiť podľa ich termínu, názvu alebo úrovne priority. Ak chcete zmeniť poradie úloh v rámci skupiny, použite možnosti pod Triediť podľa nadpis.

Ak chcete zoznamy ešte viac upratať, môžete kliknúť na Skryť dokončené možnosť odstrániť dokončené úlohy z displeja. Môžete tiež ovládať, koľko informácií je viditeľných stlačením tlačidla Šou/Skryť detaily tlačidlo, ktoré sa tiež nachádza v ponuke troch bodiek.

Usporiadanie úloh a stanovenie priorít vám pomôže získať jasný obraz o tom, čo si vyžaduje vašu pozornosť okamžite a čo môžete urobiť neskôr. To vám zabráni pracovať na veciach v nesprávnom poradí a strácať čas.

6. Použite Eisenhowerovu maticu

Spomedzi všetkých pokladov TickTick môžete uprednostňovať úlohy pomocou Eisenhowerovej matice s jeho vyhradenou funkciou. Funkcia sa predvolene nezobrazuje, takže ju budete musieť povoliť manuálne.

Ak chcete povoliť funkciu Eisenhower Matrix, prejdite na stránku nastavenie, potom stlačte tlačidlo Panel kariet možnosť. Tu uvidíte zoznam zakázaných a povolených funkcií. Zasiahnite plus ikona (+) vedľa možnosti Eisenhowerovej matice a pridajte ju na panel kariet. Teraz k nemu môžete pristupovať kedykoľvek kliknutím na ikonu v tvare kvetu na spodnom paneli domovskej stránky.

Prioritné štítky TickTick sú synchronizované so systémom Eisenhower Matrix, takže nemusíte pridávať úlohy manuálne. Vzhľad matice môžete upraviť stlačením troch bodiek v pravom hornom rohu a výberom Upraviť.

7. Dohnať zmeškané úlohy

Pokiaľ nie ste robot, vždy sa vyskytnú príležitostné úlohy, ktoré nebudete môcť dokončiť. Aby ste to dohnali, TickTick ponúka funkciu na preplánovanie všetkých úloh v priebehu niekoľkých sekúnd.

The Naplánujte si svoj deň funkcia zobrazuje všetky zmeškané alebo splnené úlohy, ktoré môžete spracovať jednu po druhej. Ak chcete získať prístup k tejto funkcii, prejdite na stránku Dnes potom stlačte malú kruhovú ikonu v pravom hornom rohu.

Každú úlohu, ktorá sa zobrazí, máte možnosť označiť ako dokončenú, posunúť ju na zajtra alebo posunúť na neskorší dátum. Môžete tiež odstrániť úlohu, ak už nie je relevantná. Teraz môžete splniť svoje úlohy v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Zorganizujte si svoj deň bez námahy s TickTick

TickTick je skvelá aplikácia, ktorá udrží vaše úlohy úhľadne štruktúrované a organizované. Vďaka offline prístupu si môžete organizovať úlohy, nech ste kdekoľvek. Vyskúšajte TickTick a objavte inovatívne spôsoby, ako si usporiadať svoje úlohy.