Čaká vás prezentácia? Tu je návod, ako zdieľať svoje PowerPointové snímky v aplikácii Zoom a zaujať publikum.

Príprava na prezentáciu snímok programu PowerPoint v aplikácii Zoom po prvý raz môže byť zdrvujúca. Je to iná skúsenosť ako osobné prezentácie a, prirodzene, chcete, aby to bolo správne. Ale nebojte sa, všetci sme tam boli a sme tu, aby sme vám pomohli.

V tomto článku vás krok za krokom prevedieme týmto procesom, aby ste svoju prezentáciu mohli odovzdať s istotou a vyhnúť sa nepríjemným nástrahám. Poďme sa ponoriť.

Prezentujte PowerPointové snímky v priblížení zdieľaním celej obrazovky

Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako zdieľať svoju prezentáciu v PowerPointe, je zdieľanie celej obrazovky. Tu je návod, ako na to.

  1. Otvorte prezentáciu programu PowerPoint.
  2. Štart alebo Pripojte sa k schôdzi aplikácie Zoom. Vedieť ako používať Zoom ako odborník uľahčuje tento krok.
  3. Kliknite na zelenú Zdieľať obrazovku ikonu v spodnej lište nástrojov.
  4. Pod Celá obrazovka, vyberte svoju obrazovku, uistite sa
    instagram viewer
    Zdieľajte systémový zvuk je povolená (ak plánujete zdieľať zvuk na Zoom) a kliknite zdieľam. Uvidíte dva mini panely s nástrojmi (horný a spodný), ktoré vás informujú o tom, že teraz zdieľate svoju obrazovku.
  5. Prejdite do svojej prezentácie programu PowerPoint a kliknite Skryť v minipaneli nástrojov v spodnej časti.

    Keď skryjete panel s nástrojmi, môže sa zobraziť ako minimalizované okno na paneli úloh. Kliknutím na ikonu okna ju zobrazíte, keď budete pripravení ukončiť zdieľanie.

  6. Spustite prezentáciu v režime prezentácie – prejdite na Prezentácia kartu a vyberte Od začiatku alebo Z aktuálnej snímky.
  7. Stlačte tlačidlo Esc na klávesnici na ukončenie prezentácie po skončení prezentácie.
  8. Kliknite Zastavte zdieľanie.

Zdieľanie celej obrazovky vám umožní bezproblémovo prepínať medzi oknom programu PowerPoint a inými oknami a zároveň prilákať vaše publikum. Má to však nevýhodu – vaše publikum uvidí citlivé podrobnosti alebo upozornenia, ak sa objavia.

Prezentujte PowerPoint Slide v Zoom zdieľaním okna

Pri tejto metóde zdieľate iba svoje PowerPoint okno, takže vaše publikum neuvidí iné oblasti vašej pracovnej plochy vrátane kontextových upozornení. Tu je návod, ako to urobiť.

  1. Otvorte prezentáciu programu PowerPoint.
  2. Spustite prezentáciu v okne – prejdite na Prezentácia tab a kliknite Nastaviť prezentáciu. V zobrazenom dialógovom okne vyberte Prehliadané jednotlivcom (okno) a kliknite OK.
  3. Prejdite na Prezentácia kartu a vyberte Od začiatku alebo Z aktuálnej snímky. Vaša prezentácia sa spustí v okne, nie v predvolenom režime celej obrazovky. Môžete zmeniť jeho veľkosť a presunúť ho po pracovnej ploche.
  4. Pripojte sa k stretnutiu Zoom.
  5. Keď budete na rade prezentovať, kliknite na zelenú Zdieľať obrazovku ikonu.
  6. Prejdite na okno, vyberte okno programu PowerPoint a kliknite zdieľam.

    Uistite sa, že okno programu PowerPoint je maximalizované a spustené na pozadí, inak sa nezobrazí na karte Okno.

    Lupa sa automaticky prepne do okna programu PowerPoint s minipanelom nástrojov v spodnej časti, ktorý vás informuje o tom, že zdieľate okno. Kliknite Skryť skryť panel s nástrojmi. Umiestnite okná PowerPoint a Zoom vedľa seba, aby ste mohli prezentovať a zároveň vidieť, čo sa deje v rámci Zoom. Zmeňte veľkosť okna programu PowerPoint, aby ste odstránili čierne oblasti okolo snímky, aby vyzerala lepšie pre vaše publikum.
  7. Kliknite Zastavte zdieľanie alebo Zastaviť zdieľanie keď skončíte s prezentáciou.

Táto metóda je ideálna na multitasking – teda zdieľanie okna PowerPointu pri prezeraní poznámok (v samostatnom dokumente) alebo pri sledovaní toho, čo sa deje v Zoome.

Rozhýbte svoju prezentáciu v PowerPointe v zoom ako profesionál

A to je zábal! Teraz poznáte všetky kľúčové kroky na efektívne prezentovanie snímok programu PowerPoint v aplikácii Zoom. Pamätajte, že máte dve hlavné možnosti: zdieľať celú obrazovku, keď potrebujete prepínať medzi rôznymi oknami prezentáciu alebo zdieľanie konkrétneho okna programu PowerPoint, ak vykonávate multitasking a chcete si ponechať zvyšok pracovnej plochy súkromné.

Precvičte si používanie týchto funkcií pred ďalšou prezentáciou, aby ste sa cítili pohodlne a boli pripravení. Okrem toho môže používanie tabule v aplikácii Zoom urobiť vaše prezentácie zaujímavejšie.