Ako vytvoriť profesionálny hlavičkový papier v programe Microsoft Word

Vlastné položky, ako sú vizitky, perá a nálepky, sú skvelým spôsobom, ako zdieľať informácie o vašej značke a pomôcť ľuďom zapamätať si ju. A jedným z najlepších značkových materiálov na vytvorenie je profesionálny hlavičkový papier.

Na každom odoslanom liste a e-maile môžete uviesť svoje logo, kontaktné údaje a nezabudnuteľné farby alebo vzory. Najlepšie výsledky dosiahnete, ak použijete profesionálny softvér, ako je Microsoft Word, ktorý ponúka množstvo možností na vytváranie hlavičkového papiera.

Zistite, ako používať šablóny hlavičkových papierov vo Worde a ako ich vytvoriť úplne od začiatku. Ak sa rozhodnete pre druhú možnosť, musíte zvážiť osvedčené postupy.

Použite predvolenú šablónu hlavičkového papiera programu Microsoft Word

Ísť do Súbor a nájdite odporúčania šablón v hornej časti Domov stránku. Je nepravdepodobné, že tu získate hlavičkový papier, tak kliknite Viac šablón.

Na ďalšej stránke pomocou vyhľadávacieho poľa vyhľadajte hlavičkový papier. Word vytvorí niekoľko možností šablón pre rôzne chute, vrátane osemdesiatych, geometrických, hravých a moderných.

Kliknutím na ten, ktorý uprednostňujete, získate náhľad. Ak sa vám páči vzhľad, kliknite Vytvorte pre Word na stiahnutie šablóny. Zobrazí sa v novom okne a budete môcť pridať svoje podrobnosti a text alebo celú vec prispôsobiť.

Ak si prezeráte Word šablóny v Microsoft 365, môžete naraziť na možnosti, ktoré sa v počítačovej aplikácii nezobrazili.

Odtiaľ stačí vybrať šablónu a kliknúť Stiahnuť ▼ uložiť a upraviť súbor v počítači. Prípadne zasiahnuť Prispôsobiť vo Worde okamžite pracovať na šablóne v online verzii Wordu OneDrive.

Navrhovanie hlavičkového papiera má umelecký nádych, takže sa oboznámte s trikmi ako napr aplikovanie efektov farebného prechodu na text v programe Microsoft Word.

Stiahnite si šablóny tretích strán pre Word

Ak chcete získať väčšiu škálu prispôsobiteľných hlavičkových papierov, preskúmajte platformy mimo spoločnosti Microsoft. Medzi týmito najlepšie stránky so šablónami programu Word, niet pochýb o tom, že nájdete svoj ideálny dizajn.

Ak vás zaujíma, ako stiahnuť šablónu tretej strany pre Word, kroky sú zvyčajne veľmi jednoduché. Využime Template.net ako príklad.

Filtrujte dostupné hlavičkové papiere a vyberte si ten najlepší vzhľad pre svoju značku a účel. Keď si ho vyberiete na Template.net, získate tri možnosti: upraviť online alebo stiahnuť do Dokumentov Google alebo Wordu. Vyberte druhú možnosť.

Keď je súbor alebo priečinok vo vašom počítači, možno ho budete musieť rozbaliť, ako je to v prípade Template.net. Ak nemáte správny počítačový softvér, existuje niekoľko bezplatné online nástroje na rozbalenie súborov. Keď je šablóna konečne pred vami, stačí ju otvoriť vo Worde. Okamžite ho môžete začať upravovať.

Vytvorte si vlastný hlavičkový papier v programe Word

Ak sa vám nepáčia žiadne vopred pripravené možnosti v programe Word alebo online, môžete začať s prázdnym plátnom. Všetko, čo urobíte, je vybrať Súbor > Prázdny dokument. Pomocou skratky Ctrl + N je ešte rýchlejší. Zobrazí sa vám nový a prázdny dokument, ktorý môžete zmeniť na hlavičkový papier vašej firmy.

Čím ho naplniť, je iná záležitosť, o ktorej si povieme viac nižšie. So značkovými materiálmi sa to dá veľmi ľahko preháňať, takže venujte zvýšenú pozornosť.

Ako navrhnúť svoj profesionálny hlavičkový papier vo Worde

Potrebujete rovnováhu medzi jednoduchosťou a vizuálnou príťažlivosťou, ktorá odráža a dopĺňa vašu značku. Tu je niekoľko tipov na zapamätanie, či už upravujete šablónu alebo vytvárate úplne nový hlavičkový papier.

1. Nakreslite obrys hlavičkového papiera

Sadnite si s perom a papierom a premýšľajte o tom, ako napríklad využijete priestor listu A4. Kam pôjde hlavná časť textu, kde by vaše kľúčové obrázky a informácie vyzerali najlepšie a koľko vizuálnych detailov vôbec potrebujete?

Dajte si obrys dokopy. Keď budete presne vedieť, čo kam patrí, navrhovanie hlavičkového papiera bude rýchlejšie a jednoduchšie.

Ak ho ešte nemáte, pozrite si tieto bezplatné online nástroje na vytváranie log a ikon. Váš hlavičkový papier bude vyzerať oveľa lepšie s výrazným obrázkom vašej značky.

Ak chcete nahrať logo z počítača do dokumentu programu Word, prejdite na adresu Vložiť > Obrázky > Vložiť obrázok z tohto zariadenia. Potom vyhľadajte súbor a kliknite naň Vložiť. Majte na pamäti, že logo môžete navrhnúť aj priamo vo Worde.

Presuňte logo na požadované miesto v hornej alebo dolnej časti dokumentu. Chcete, aby sa objavil bez toho, aby zatienil zvyšok stránky.

3. Pridajte textúru a farby

Okrem svojho loga môžete pridať tvary, ikony, vzory a jedinečné farebné schémy na zlepšenie zážitku z čítania.

Chcete písmeno orámovať zakrivenými čiarami? Vyzerala by grafika podobná mriežke v rohu lepšie? Preferujete zvýrazňovanie kontaktných údajov ikonami? Môžete dokonca použiť farby špecifické pre vašu značku.

Čokoľvek prospeje vášmu hlavičkovému papieru, môžete ho pridať z Vložiť tab. Nahrajte vlastné vizuály prostredníctvom Obrázky alebo použite vstavané nástroje na ilustráciu, napr Tvary a ikony.

Výberom obrázka alebo tvaru získate prístup na kartu formátovania a panel s nástrojmi. Odtiaľ si môžete prispôsobiť všetko, od veľkosti a polohy až po efekty a farby. Naučiť sa viac o úprava obrázkov v programe Microsoft Word.

4. Pridaj text

Rozhodnite sa, čo by mal čitateľ listu vedieť o vašej značke bez toho, aby ste sa pozreli na hlavný text. Informácie okolo musia byť jasné, užitočné a zapamätateľné.

Podstatný je názov vašej značky, ktorý by ste mohli ozdobiť sloganom, pokiaľ je krátky a sladký. Najlepšie miesto pre tieto prvky je v hornej časti stránky, ale priestor na hlavičkovom papieri môžete zaplniť efektívnejšie.

Je dobré uviesť aj svoje kontaktné údaje. Vaša firemná adresa, telefónne číslo a e-mailová adresa vám poslúžia dobre. Zvyčajne sa nachádzajú v päte, ale opäť môžete improvizovať, ak to zvýši príťažlivosť hlavičkového papiera.

5. Udržujte svoj hlavičkový papier stručný

Účelom dobrého hlavičkového papiera je deklarovať, kto ste a ako sa s vami môžu ľudia skontaktovať. Všetko, čo k tomu potrebujete, je logo, nejaké ďalšie vizuálne prvky a pár dôležitých informácií.

Mohli by ste pridať viac, napríklad profesionálnu fotografiu pisateľa listu alebo najlepšie vysvedčenie vašej spoločnosti, ale riskujete, že dizajn bude preplnený.

Zahrňte teda iba podrobnosti, ktoré by čitateľ momentálne potreboval. Ak majú záujem dozvedieť sa viac o vašej značke, môžu kliknúť na váš web alebo odkazy na sociálne siete uvedené v hlavičkovom papieri.

Uložte a znova použite hlavičkový papier podľa potreby

Ísť do Súbor > Uložiť ako, nájdite najlepšie umiestnenie pre tento profesionálny súbor, dajte mu vhodný názov a hlavičkový papier si uschovajte pre budúce použitie.

Zvážte navrhnutie variácií hlavičkového papiera na rôzne účely. List, ktorý víta nového zákazníka, môže byť napríklad celkom jednoduchý, ale sprevádza ho tlač vydanie môže na hlavičkovom papieri používať ďalšie informácie, ako sú logá spolupracovníkov alebo slovo od váš generálny riaditeľ.

Pomocou programu Microsoft Word môžete navrhnúť viac ako hlavičkový papier

Ako profesionál sa musíte vybaviť spoľahlivými nástrojmi, ktoré vám uľahčia prácu. Jedným z takýchto nenahraditeľných zdrojov je Microsoft Word.

Vďaka širokému spektru funkcií môžete navrhnúť skvelý hlavičkový papier na zlepšenie vzhľadu úradného papiera komunikácie, propagujte imidž vašej značky a pomáhajte vašim zákazníkom alebo partnerom spojiť sa s vami lepšie.

Ak to nestačí, Word má silu vytvoriť pre vašu firmu obrovskú škálu materiálov, nielen krásne písmená. Spoznajte jeho plné možnosti a ako môžu obohatiť vaše operácie.