Ako chrániť svoje súkromie pri používaní ChatGPT na prácu

ChatGPT sa ukázal ako neoceniteľný nástroj pre prácu. Obavy týkajúce sa súkromia online však zdôrazňujú potrebu ostražitosti pri ochrane citlivých údajov. Nedávne incidenty narušenia údajov ChatGPT slúžia ako jasná pripomienka, že technológia je náchylná na ohrozenie súkromia. Tu je niekoľko tipov na zodpovedné používanie ChatGPT na ochranu dôvernosti vašich pracovných údajov.

1. Neukladajte si históriu rozhovoru

Jedným z najjednoduchších, ale účinných krokov na ochranu vášho súkromia je vyhnúť sa ukladaniu histórie rozhovorov. ChatGPT v predvolenom nastavení ukladá všetky interakcie medzi používateľmi a chatbotom. Tieto konverzácie sa zhromažďujú na trénovanie systémov OpenAI a podliehajú kontrole moderátorov.

Moderovanie účtu síce zaisťuje, že dodržiavate podmienky a služby Open AI, zároveň však pre používateľa otvára bezpečnostné riziká. V skutočnosti, The Verge uvádza, že spoločnosti ako Apple, J.P. Morgan, Verizon a Amazon zakázali svojim zamestnancom vstup používanie nástrojov AI z dôvodu strachu z úniku alebo zhromaždených dôverných informácií vložených do týchto systémov.

Ak chcete deaktivovať históriu rozhovoru, postupujte takto:

1. Kliknite na elipsu alebo tri bodky vedľa názvu účtu ChatGPT.
2. Kliknite na nastavenie.
3. Kliknite na Ovládanie údajov.
4. Vypnúť História chatu a školenia.

Poznač si to OpenAI hovorí, že aj keď je toto nastavenie povolené, konverzácie sa uchovávajú 30 dní s možnosťou pre moderátorov, aby ich pred trvalým odstránením skontrolovali na zneužitie. Napriek tomu je zakázanie histórie rozhovorov jednou z najlepších vecí, ktoré môžete urobiť, ak chcete naďalej používať ChatGPT.

Tip: Ak potrebujete prístup k svojim údajom na ChatGPT, najskôr ich exportujte. Môžete si ich uložiť aj vytvorením snímok obrazovky, ručným písaním poznámok, ich skopírovaním a vložením do samostatnej aplikácie alebo použitím zabezpečeného cloudového úložiska.

2. Odstrániť konverzácie

Jeden z veľké problémy s ChatGPT OpenAI je potenciálne porušenie ochrany údajov. Výpadok ChatGPT, ktorý podnietil vyšetrovanie Federálnej obchodnej komisie, ukazuje, aké riskantné je používanie aplikácie.

Podľa Aktualizácia OpenAI pri výpadku 20. marca 2023, chyba v knižnici s otvoreným zdrojovým kódom spôsobila incident. Únik umožnil používateľom zobraziť názvy histórie rozhovorov iných používateľov. Tiež odhalil informácie súvisiace s platbami 1,2 % predplatiteľov ChatGPT Plus vrátane mien, informácií o kreditných kartách a e-mailových adries.

Odstránenie konverzácií pomáha chrániť vaše údaje pred týmito možnými hrozbami. Ak chcete odstrániť čety, postupujte takto:

1. Kliknite na elipsu alebo tri bodky vedľa názvu účtu ChatGPT.
2. Kliknite nastavenie.
3. Pod generál, kliknite jasný na vymazanie všetkých rozhovorov.

Ďalšou možnosťou je vybrať každú konverzáciu a odstrániť ju. Táto metóda je užitočná, ak si stále chcete ponechať niektoré zo svojich rozhovorov. V zozname konverzácií kliknite na čet, ktorý chcete odstrániť. Ak chcete odstrániť údaje, vyberte ikonu koša.

3. Neposkytujte citlivé pracovné informácie ChatGPT

Buďte opatrní a neposkytujte ChatGPT citlivé pracovné informácie. Jeden z najbežnejšie online mýty o súkromí je, že spoločnosti budú chrániť vaše údaje len preto, že to hovorí všeobecné vyhlásenie v ich podmienkach služby.

Vyhnite sa zdieľaniu finančných záznamov, duševného vlastníctva, informácií o zákazníkoch a chránených zdravotných informácií. Zvyšujete riziko zdieľania dôverných údajov s kyberzločincami. To môže dokonca viesť k právnym problémom pre vás a vašu spoločnosť.

Masívny únik údajov ChatGPT od júna 2022 do mája 2023 ilustruje, aký dôležitý je tento bod. Vyhľadávací denník uvádza, že viac ako 100 000 poverení účtu ChatGPT bolo napadnutých a predaných na tmavých webových trhoch kvôli incidentu.

Obmedzte interakcie s ChatGPT na nedôverné otázky a vyhnite sa zdieľaniu vlastníckych podrobností. Okrem toho používajte dobrú hygienu hesiel a povoľte dvojfaktorové overenie, aby ste zabránili ohrozeniu vášho účtu.

4. Používajte techniky anonymizácie údajov

Techniky anonymizácie údajov pomáhajú chrániť súkromie jednotlivcov a zároveň zachovávajú štatistiky zo množín údajov. Keď používate ChatGPT na prácu, použite tieto techniky, aby ste zabránili akejkoľvek priamej alebo nepriamej identifikácii jednotlivcov v údajoch.

Tu je niekoľko základných techník anonymizácie údajov z Komisia pre ochranu osobných údajov Singapuru:

• Potlačenie atribútov: Odstráňte celú časť údajov, ktoré nie sú potrebné pre váš dopyt. Povedzme, že potrebujete analyzovať vzorce výdavkov zákazníka. Do ChatGPT môžete zadať sumy transakcií a dátumy nákupu. Nezdieľajte však meno zákazníka a informácie o kreditnej karte, pretože tieto údaje nie sú potrebné na analýzu.
• Pseudonymizácia: Nahraďte identifikovateľné informácie pseudonymami. Môžete napríklad nahradiť mená pacientov v zdravotnom zázname pseudonymami ako „Pacient001“, „Pacient002“ atď.
• Porucha údajov: Mierne upravte hodnoty údajov v určitom rozsahu. Napríklad pri zdieľaní údajov o veku pacienta môžete k skutočnému veku každého jednotlivca pridať malé náhodné hodnoty (napr. ±2 roky).
• Zovšeobecnenie: Zámerne zredukujte údaje. Napríklad namiesto uvádzania presného veku ľudí môžete údaje zovšeobecniť zoskupením vekových skupín do širších rozsahov (napr. 20 – 30, 31 – 40 atď.).
• Maskovanie postavy: Zobraziť iba časť citlivých údajov. Môžete napríklad zadať iba prvé tri číslice telefónneho čísla a ostatné nahradiť znakom X (napr. 555-XXX-XXXX).

Anonymizácia nie je spoľahlivá, pretože údaje možno deanonymizovať. rozumieť deanonymizácia a ako tomu zabrániť pred použitím ktorejkoľvek z týchto techník. Pred zverejnením anonymizovaných údajov vyhodnoťte riziká.

5. Obmedzte prístup k citlivým údajom

Obmedzenie prístupu k citlivým pracovným údajom je kľúčové, keď pracovníci môžu používať ChatGPT. Ak pracujete vo vedúcej pozícii, obmedzte prístup k citlivým informáciám na oprávnených pracovníkov, ktorí ich vyžadujú pre svoje špecifické úlohy.

Okrem toho implementujte riadenie prístupu na ochranu údajov vašej spoločnosti. Napríklad riadenie prístupu na základe rolí (RBAC) poskytuje oprávneným zamestnancom prístup iba k údajom potrebným na vykonávanie ich úloh. Môžete tiež vykonávať pravidelné kontroly prístupu, aby ste sa uistili, že kontroly prístupu sú účinné. Nezabudnite odvolať prístup zamestnancom, ktorí zmenia roly alebo odídu zo spoločnosti.

6. Dávajte si pozor na aplikácie tretích strán

Či sú aplikácie ChatGPT tretích strán a rozšírenia prehliadača bezpečné je dôležitá otázka, ktorú si treba položiť. Pred použitím ktorejkoľvek z týchto aplikácií na prácu si ich dôkladne preverte a skontrolujte. Uistite sa, že nezhromažďujú a neuchovávajú informácie na sporné účely.

Neinštalujte tienisté aplikácie, ktoré žiadajú o náhodné povolenia do vášho telefónu. Overte ich postupy spracovania údajov a skontrolujte, či sú v súlade s normami ochrany osobných údajov vašej organizácie.

Používajte ChatGPT zodpovedne za prácu

Zachovanie súkromia pri používaní ChatGPT na prácu je zložité. Ak musíte na vykonávanie svojej práce používať ChatGPT, pochopte súvisiace riziká ochrany osobných údajov. Neexistuje žiadna bezpečná metóda na ochranu vašich údajov, keď ich odovzdáte nástroju AI. Môžete však podniknúť kroky na zníženie pravdepodobnosti úniku údajov.

ChatGPT má mnoho praktických využití na prácu, no pri používaní by ste mali chrániť firemné dáta. Pochopenie zásad ochrany osobných údajov ChatGPT by vám malo pomôcť rozhodnúť sa, či nástroj stojí za riziko.