Ako používať funkciu DROP v Exceli

Microsoft Excel je vybavený množstvom užitočných funkcií na preskúmanie. Niektoré z jeho funkcií sa môžu hodiť, keď to najmenej čakáte. Ak ste niekedy premýšľali, či by ste mohli „orezať“ alebo „orezať“ množinu údajov bez odstránenia pôvodných informácií, bude vás zaujímať funkcia DROP v Exceli. Čítajte ďalej a zistite, ako to funguje a kde vám môže byť užitočné.

Čo je funkcia DROP v programe Microsoft Excel?

Funkcia DROP v Exceli umožňuje odstrániť zadaný počet riadkov alebo stĺpcov (alebo oboje) z konkrétnej množiny údajov. Je to užitočné pri odstraňovaní nadpisov a pätiek z množín údajov alebo pri rozdeľovaní menších tabuliek z väčších pre cielenejšiu a podrobnejšiu analýzu.

Hlavným obmedzením funkcie je, že nemôžete odstrániť riadok alebo stĺpec zo stredu poľa a potom spojiť zvyšok dohromady; funkcia DROP odstráni iba riadky alebo stĺpce z koncov poľa. Museli by ste zostaviť viacero funkcií DROP, použiť iný vzorec alebo zmeniť usporiadanie poľa, aby ste vybrali údaje zo stredu množiny.

Pochopenie syntaxe funkcie DROP

Funkcia DROP je relatívne jednoduchá, obsahuje iba tri argumenty, ktoré sú všetky relatívne jednoduché.

=DROP(array,rows,[columns])

The pole argument určuje množinu údajov, ktorá sa zmení. The riadkov argument definuje počet riadkov, ktoré budú odstránené zo začiatku poľa. Rovnako tak, stĺpci argument definuje, koľko stĺpcov bude odstránených zo začiatku poľa.

Argumenty "riadky" a "stĺpce" môžete zmeniť tak, aby ste ich odstránili z konca poľa vložením záporného čísla do hodnoty. Napríklad zadaním „3“ do argumentu „riadky“ sa odstránia prvé tri riadky údajov v poli, ale zadaním „-3“ sa odstránia posledné tri riadky údajov.

Ak je pole prázdne alebo počet zadaných riadkov alebo stĺpcov v ich príslušných argumentoch je nula, Excel vráti "#CALC!" chyba a funkcia nebude fungovať.

Ako používať funkciu DROP v Exceli

Ukážme si funkciu DROP v praxi na práci s ukážkovou tabuľkou objednávok produktov v hypotetickom obchode s elektronikou.

V našom príklade pracujeme na zostave, ktorá meria tok zásob, čo zvyčajne vyžaduje odstránenie objednávkových čísel produktov z hárku. Kým dávame náš hárok dokopy, od zákazníckeho servisu sme zistili, že posledné štyri objednávky dňa boli vrátené a musíme ich odstrániť zo zoznamu predajov.

Chceme z tabuľky odstrániť posledné štyri objednávky, ktoré sú usporiadané v riadkoch, ako aj čísla objednávok, ktoré sú zobrazené v stĺpci. Obe tieto úlohy sa dajú pomerne jednoducho vykonať pomocou funkcie DROP.

V bunke J1, zadajte alebo prilepte nižšie uvedený vzorec do tabuľky a stlačte Zadajte.

=DROP(A1:G17,-4,1)

Tento vzorec žiada funkciu DROP, aby najprv vzala naše údaje ako pole (z buniek A1 cez G17). Potom sa hodnota argumentu funkcie "riadky" nastaví na "-4". Toto povie funkcii, aby pracovala dozadu a odstránila štyri riadky z konca poľa, a nie zhora.

Nakoniec je argument "stĺpce" nastavený na "1", aby dal pokyn funkcii pracovať od začiatku hárka a odstrániť prvý stĺpec z poľa.

Podobne ako vo výstupe z nášho príkladu si môžete vo výslednom poli všimnúť určité rozdiely vo formátovaní, ktoré však nie sú výsledkom funkcie. Tieto problémy so vzhľadom sa dajú ľahko vyriešiť pomocou nastavení v sekciách „Písmo“ a „Číslo“ na páse s nástrojmi „Domov“ v Exceli.

Pomôžte svojim dátam zapadnúť pomocou funkcie DROP v Exceli

Microsoft Excel má celý rad jedinečných funkcií na organizáciu, analýzu a dokonca aj návrh údajov, aby ste mohli dosiahnuť požadované výsledky a prezentovať svoje informácie čo najlepšie.

Funkcie ako DROP sa môžu zdať nezvyčajné, ale hodia sa, keď vaše údaje predstavujú nezvyčajné výzvy na zdolanie. So svojimi tabuľkami môžete robiť ešte viac, len čakáte na objavenie v rámci mnohých funkcií programu Microsoft Excel.