Chcete zautomatizovať svoje plánovanie a organizáciu v Tabuľkách Google? Tu je návod, ako používať Google Duet AI.
Plánovanie úloh, projektov alebo akejkoľvek činnosti nie je vždy zábavné, najmä preto, že si vyžaduje čas a úsilie. S Google Duet AI však môžete jednoducho a rýchlo vytvárať plány pre všetky svoje aktivity.
Google Duet AI je nástroj umelej inteligencie (AI), ktorý sa integruje s aplikáciami Google Workspace, ako sú Tabuľky Google. Tu je návod, ako používať Duet AI v Tabuľkách Google na zvýšenie produktivity.
Ako pristupovať a používať Duet AI v Tabuľkách Google
Ak chcete používať Duet AI v Tabuľkách Google, musíte urobiť toto:
- Ak chcete získať prístup k laboratóriám Google Workspace, musíte si najprv vytvoriť účet Google Workspace.
- Navštíviť Web Google Workspace Labs. Ak nepoužívate webový prehliadač, v ktorom ste sa už prihlásili do svojho účtu Google, zobrazí sa výzva na zadanie prihlasovacích údajov Google.
- Po prihlásení budete presmerovaní na stránku registrácie Labs, kde prejavíte záujem.
- Prejdite do spodnej časti stránky, začiarknite príslušné políčka a kliknite Predložiť-najprv si prečítajte oznámenie o ochrane osobných údajov a zmluvné podmienky!
- Dostanete potvrdenie, že teraz máte prístup do laboratória Workspace Lab od Googlu.
- Aj keď to nemusí byť okamžité (keďže Google túto funkciu stále zavádza), nakoniec budete mať prístup k Duet AI v Tabuľkách Google. Ak chcete skontrolovať, prejdite na Domovská stránka Tabuliek Google na počítači a otvorte nový hárok.
- Kliknite na Pomôžte mi zorganizovať (Laboratóriá) ikona v ľavom hornom rohu; pripomína stôl s hviezdou. Po kliknutí sa zobrazí Pomôžte mi zorganizovať karta sa otvorí na pravej strane stránky.
- Vložte výzvu pre akýkoľvek plán, ktorý chcete vytvoriť, a kliknite na Vytvoriť.
- Po vygenerovaní odpovede môžete kliknúť na Vložiť. Návrhy môžete ohodnotiť aj pomocou ikon palec hore alebo palec dole. Po hodnotení môžete byť požiadaní o poskytnutie ďalšej spätnej väzby.
V Pomôžte mi zorganizovať zistíte, že Google plánuje aktualizovať Duet AI pre Tabuľky, aby vám pomohla upravovať a analyzovať obsah v existujúcej tabuľke – namiesto vytvárania nových hárkov s vlastnými šablónami.
Ako vám Duet AI pre Tabuľky Google môže pomôcť zvýšiť produktivitu
Tu sú dva spôsoby, ako môžete využiť prístup k Duet AI v Tabuľkách Google.
1. Skvelý náskok pri organizovaní aktivít
Pomocou Duet AI pre Tabuľky Google môžete vytvoriť tabuľku výlučne na základe vašich výziev. Na vytvorenie vlastného plánu pre vaše aktivity nemusíte pre asistenta AI formátovať žiadne bunky ani vstupné údaje.
To vám poskytuje dobrý náskok pri plánovaní. Či už chcete vytvoriť formulár na zadávanie údajov, plány na správu rozpočtu alebo systém sledovania cieľov, všetko musíte opísať, čo chcete dosiahnuť, a Duet AI vygeneruje plán, ktorý vám pomôže dosiahnuť začala.
Po vložení vygenerovanej tabuľky si samozrejme môžete upraviť stĺpce tak, aby vám lepšie vyhovovali.
2. Klasifikujte a analyzujte údaje
Google má v úmysle aktualizovať Duet AI pre Tabuľky, aby poskytoval klasifikačné a analytické nástroje. To by znamenalo, že Duet AI dokáže pochopiť kontext vašich údajov a priradiť štítky k relevantným bunkám. Je tiež pravdepodobné, že asistent AI by mohol navrhnúť možnosti automatického dopĺňania, zistiť duplikáty a overte svoje typy údajov v Tabuľkách Google, čím sa zníži záťaž pri zadávaní údajov.
Vďaka analytickým nástrojom môže Duet AI navrhnúť relevantné vzorce, filtre, funkcie a kontingenčné tabuľky. Pomôže vám to analyzovať spätnú väzbu od používateľov, vstupy z prieskumu a výsledky testov.
Obmedzenia umelej inteligencie Duet pre Tabuľky Google
Aj keď má Duet AI pre Tabuľky Google veľký prísľub, mali by ste sledovať jej obmedzenia.
1. Je pravdepodobné, že spôsobí chyby
V Pomôžte mi zorganizovať existuje vyhlásenie, že Duet AI pre Tabuľky Google „nie vždy dokáže správne“. To by mohlo mať za následok od toho, ako formulujete svoje výzvy, alebo od toho, že asistent AI nemá šablónu podobnú tej, ktorú máte vyžiadané.
Nezabudnite, že táto funkcia je k dispozícii hlavne na to, aby vám umožnila experimentovať s nástrojmi podporovanými AI integrovanými do produktov Google a zdieľať spätnú väzbu.
Dobrým spôsobom, ako vyťažiť maximum z umelej inteligencie Duet pre Tabuľky Google, je zabezpečiť, aby boli vaše výzvy vždy dobre formulované, s tými správnymi popismi a kľúčovými slovami. Google tiež navrhuje že namiesto otázok používate pokyny.
2. Môže sa to zdať ohromujúce
Aj keď je poskytnutie náskoku pri plánovaní skvelé, Duet AI pre Tabuľky Google by bola oveľa lepšia, ak by mohla pomôcť analýza dát, vstup a vizualizácia. V súčasnosti môžete generovať iba hlavičky stĺpcov a vzorový obsah tabuľky.
3. Môže to mať halucinácie
Keďže Duet AI je nástroj AI, môže občas produkovať neočakávané alebo nesúvisiace výstupy, bežne označované ako AI halucinácie. To znamená, že vždy bude existovať možnosť, že obsah, ktorý generuje, je nevhodný, nepresný alebo irelevantný.
Preto by ste mali vždy starostlivo skontrolovať všetok vygenerovaný obsah predtým, ako ho vložíte do tabuľky. Tiež by ste mali zvážiť poskytnutie spätnej väzby, aby Google mohol vylepšiť asistenta AI.
Organizujte sa lepšie s Duet AI pre Tabuľky Google
Duet AI pre Tabuľky Google vám umožňuje vytvárať plány pre rôzne aktivity jednoduchým poskytovaním výziev. A ako bude tento nástroj napredovať, nakoniec ho budete môcť použiť na efektívnejšiu analýzu údajov.
Pamätajte však, že Duet AI pre Tabuľky Google je len nástroj, ktorý vám pomôže. Nespoliehajte sa len na informácie, ktoré poskytuje.
