8 tipov na vytvorenie najlepšieho kalendára obsahu

Kľúčové informácie

• Buďte úprimní v tom, ako často môžete uverejňovať obsah. Dôsledne dodržiavať svoj rozvrh, aj keď je to len raz za mesiac, je lepšie ako nerobiť vôbec nič.
• Zahrňte do svojho kalendára obsahu sekcie pre poznámky. Pomáha to pri načrtnutí tém a zvýraznení dôležitých detailov, ktoré odlišujú váš obsah od ostatných.
• Vytvorte značky alebo použite farebné kódovanie na usporiadanie každého kroku procesu vytvárania obsahu. To zaisťuje, že všetci sú na rovnakej stránke a pomáha to efektívnej správe.

Či už ste spisovateľ, YouTuber alebo podcaster, zostavenie kalendára obsahu vám môže pomôcť neustále poskytovať hodnotu vášmu publiku. Ak ste ho však ešte nikdy nevytvorili, tento proces sa vám môže zdať ohromujúci. Našťastie môžete implementovať niekoľko stratégií, aby ste zostali na správnej ceste.

Dnes identifikujeme niektoré z najlepších tipov, ktoré môžete vyskúšať na vytvorenie najlepšieho kalendára obsahu. Bez ohľadu na platformu, ktorú používate na organizáciu pracovného postupu a obsahu, tieto tipy sa oplatí vyskúšať.

1. Buďte úprimní s tým, koľko obsahu môžete uverejniť za týždeň

Jeden z hlavné dôvody zlyhania mnohých kanálov YouTube je, že ľudia nie sú úprimní v tom, ako často môžu uverejňovať príspevky. Platí to aj pre iné kreatívne oblasti, ako je napríklad blogovanie. Skôr než sa pozrieme na to, čo by ste mali zvážiť pridanie do svojho kalendára obsahu, musíte byť úprimní v tom, ako často môžete uverejňovať príspevky.

Ako osobný príklad som začal experimentovaním s publikovaním raz týždenne a raz za štrnásť dní na mojom blogu. Keď som si uvedomil, že mám väčšiu kapacitu na zdieľanie obsahu so svojím publikom, zvýšil som to na dvakrát týždenne. Môžete byť iní, pretože by ste mohli mať prácu na plný úväzok alebo deti.

Na frekvencii nezáleží ani tak, ako na dôslednom dodržiavaní rozvrhu. Aj keď môžete niečo zdieľať len raz za mesiac, je to lepšie ako nerobiť nič.

2. Zahrňte sekcie, do ktorých môžete pridávať poznámky

Zahrnutie názvov obsahu, ktorý chcete uverejniť, je len jednou časťou skladačky. Môže byť tiež neuveriteľne užitočné mať sekciu, kde môžu ostatní zanechať poznámky, najmä ak úlohu prideľujete niekomu inému.

V tejto časti môžete napísať stručný prehľad témy, o ktorej chcete hovoriť. Okrem toho môžete zahrnúť sekcie, ktoré sú absolútne kľúčové – spolu s tým, ako chcete, aby sa váš obsah líšil od podobných príspevkov, ktoré už existujú.

Notion je jedným z nástrojov, ktorý mnohí tvorcovia používajú pre svoje obsahové kalendáre. Ak chcete ísť v ich stopách, môžete si prečítať túto príručku ako plánovať a organizovať obsah pomocou Notion.

Aj keď by sa váš kalendár obsahu mal ľahko spravovať, je dobré mať kontrolu nad celým procesom. Jedným z najlepších spôsobov, ako zabezpečiť, aby boli všetci na rovnakej stránke, je vytvoriť značky pre každý krok vytvárania obsahu, a to je dobrý nápad, aj keď je kalendár len pre vaše oči.

Príklady značiek, ktoré môžete použiť na usporiadanie kalendára:

• Nápad
• Plánované
• Prebieha
• Naplánovaný
• Dokončené

Ak vám program, ktorý používate, neumožňuje používať značky, môžete buď použiť farebné kódovanie, alebo výraz napísať niekde v úlohe. Ak plánujete mať svoj obsahový kalendár Kalendár Google, tohto sprievodcu si môžete prečítať ďalej ako farebne odlíšiť kalendár Google.

4. Použite rôzne karty pre svoj hlavný predaj a sociálne médiá

V niektorých prípadoch môžete použiť sociálne médiá na šírenie svojej správy širšiemu publiku, ako by to bolo inak možné. Ale jedna chyba, ktorú mnohí správcovia obsahu a tvorcovia robia, je, že všetko uchovávajú na jednej karte. Môže sa to zdať ako efektívny spôsob organizácie vecí, no často sa môže stať opak.

Keď umiestnite príspevky pre svoje kanály sociálnych médií, blog, podcast atď., na jedno miesto, riskujete, že sa všetko zmieša. Oveľa lepší nápad je vytvoriť dva samostatné kalendáre alebo karty.

Spôsob, akým to urobíte, závisí od programu, ktorý používate. Pre tých, ktorí chcú ovládať základy Tabuliek Google, môžete túto akciu vykonať v rámci aplikácie. Podobne môžete vytvárať nové stránky v Notion.

5. Nechajte priestor pre flexibilitu

Dobre, iste – mať celý kalendár obsahu na nasledujúcich 6 – 12 mesiacov nie je až taká zlá vec. Niekedy však možno budete chcieť pomiešať svoje nápady. Platí to najmä vtedy, ak vytvárate obsah o oblasti, ktorá sa rýchlo vyvíja, ako je napríklad šport.

Na uľahčenie týchto potenciálnych úprav sa oplatí byť flexibilný vo svojom kalendári. Stále si môžete vytvoriť zoznam krátkodobých nápadov, ktoré by sa mohli objaviť, ale ďalším nápadom je zaznamenať si niekde témy, ktoré by mohli byť užitočné v budúcnosti.

6. Vyberte si aplikáciu alebo program, ktorý vám vyhovuje

Na aplikácii, ktorú používate na navrhovanie svojho kalendára obsahu, skutočne nezáleží. Dôležité je len to, aby sa vám (a vášmu tímu, ak nejaký máte) ľahko používa.

Pri výbere aplikácie alebo programu, ktorý vyhovuje vašim potrebám, máte obrovské množstvo možností. Notion, Kalendár Google a Tabuľky Google sú ideálne možnosti, ktoré sme doteraz spomenuli. Vyskúšať môžete aj Apple Calendar resp používať Microsoft Excel na každodenné plánovanie.

Ďalšou vecou, ​​​​ktorú stojí za zmienku, je, že mnohé nástroje na vytváranie kalendárov obsahu sú zadarmo – takže by ste sa nemali starať o svoj rozpočet.

7. Jasne delegujte úlohy, ak pracujete v tíme

Aj keď je vytváranie obsahu samo o sebe výzvou, veci môžu byť ešte zložitejšie, ak pracujete v tíme. Je nevyhnutné, aby každý poznal svoje úlohy a povinnosti, keď delegujete úlohy; ak nie, možno sa vám nepodarí držať krok s vašimi výstupnými požiadavkami.

Mnoho plánovačov obsahu vám umožní prideľovať rôzne úlohy iným ľuďom vo vašom tíme. A prinajmenšom by ste nemali mať problémy s uvedením ich používateľského mena alebo e-mailovej adresy, aby ste upútali ich pozornosť. Uistite sa, že ste si stanovili aj jasné termíny.

8. Archivujte alebo odstráňte starý obsah

Keď začnete pravidelne publikovať, začnete sa zaoberať témami, ktoré už máte vo svojom kalendári obsahu. Netreba dodávať, že ak nezostanete nad týmto, môže byť dosť mätúce vidieť, čo vás čaká ďalej.

Najjednoduchším spôsobom riešenia tohto problému je archivácia alebo odstránenie starého obsahu. Ako to urobíte, bude závisieť od aplikácie, ktorú používate, ale nemalo by to trvať príliš dlho.

Vytvorenie efektívneho kalendára obsahu bez ohľadu na platformu

Organizácia produkcie online obsahu môže byť náročná, najmä ak ste jediná osoba vo svojom tíme. Vybudovanie obsahového kalendára je však skvelý spôsob, ktorý vám pomôže zostať na správnej ceste. Bez ohľadu na platformu, ktorú používate, existuje množstvo vecí, ktoré môžete implementovať, aby ste zaistili konzistentnosť.

Skôr ako urobíte čokoľvek iné, je dobré pochopiť, ako často môžete uverejňovať príspevky. Oddelenie sociálnych médií od vašich ostatných kanálov a ponechanie určitého priestoru pre flexibilitu tiež pomáha udržiavať veci hladké. Existuje mnoho ďalších vecí, ktoré môžete vyskúšať, ako napríklad jasné delegovanie úloh, ak ste súčasťou tímu.