Dokonalý sprievodca najatím virtuálneho asistenta pre vaše podnikanie na voľnej nohe

Majitelia firiem na voľnej nohe majú viacero povinností a zdá sa, že ich zoznam úloh za deň prerastá počet dostupných hodín. Jedným z účinných spôsobov, ako zabrániť vyhoreniu, je najať si virtuálneho asistenta, ktorý bude spravovať administratívne úlohy a vedľajšie funkcie vášho podniku.

Ale môže byť ťažké zistiť, kedy presne sa dodatočné náklady na virtuálneho asistenta pre váš podnik oplatí. Tu je niekoľko znakov, že vaša firma na voľnej nohe potrebuje virtuálneho asistenta. Zostavili sme aj zoznam najlepších miest, kde môžete nájsť VA (virtuálny asistent).

Podpíše, že vaša firma na voľnej nohe potrebuje virtuálnu asistentku

Existuje niekoľko veľkých signálov, že váš podnik na voľnej nohe nutne potrebuje virtuálneho asistenta:

Nikdy si nemôžete dať prestávku

Existujú rôzne dôvody, prečo zvážiť odpojenie pre lepšiu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom

. Zabezpečuje produktivitu a umocňuje vašu pozornosť. Ak sa však bojíte prestávky kvôli nahromadeniu úloh, ktoré sa vám budú počas vašej neprítomnosti ďalej hromadiť, je najvyšší čas pouvažovať nad prijatím asistenta.

Skúsený virtuálny asistent zvládne opakujúce sa úlohy, ako je odpovedanie na e-maily, vybavovanie otázok a prideľovanie úloh. To zaisťuje, že všetko beží hladko, aj keď máte prestávku.

Strávite menej času rozvojom svojej firmy

Administratívna práca môže zabrať veľkú časť vášho dňa. Ale s virtuálnym asistentom, ktorý zvládne všetky tieto prevádzkové úlohy, budete môcť presunúť svoje zameranie na rast svojho podnikania.

Môžete stráviť viac času porozumením svojej cieľovej skupiny. Obsah sociálnych médií je potom možné prispôsobiť tak, aby rozšíril vašu klientsku základňu. Budete mať tiež viac času na spojenie s novými ľuďmi a získať viac klientov na voľnej nohe prostredníctvom networkingu.

Navyše, s virtuálnym asistentom, ktorý vám bude pomáhať, budete môcť investovať viac času do skúmania nových príležitostí na rast. To vám pomôže diverzifikovať toky príjmov vášho podniku. Svoje služby môžete zlepšiť aj tým, že sa naučíte nové zručnosti, ktoré vám umožnia nastaviť lepšie sadzby a potenciálne zarobiť viac.

Vaše dokumenty a kalendár nie sú nikdy usporiadané

Neefektívna dokumentácia a neprehľadný kalendár môžu mať negatívny vplyv na produktivitu vašej firmy. Môžete skončiť nesprávne umiestnením dôležitých dokumentov, ako sú informácie o klientovi, zápisnice zo stretnutí a záznamy spätnej väzby.

Náhodný kalendár môže tiež znamenať zmeškanie dôležitých termínov alebo ešte horšie stretnutie. Takéto incidenty môžu znamenať stratu klienta. Môžu teda zvýšiť stres vlastníkov firiem na voľnej nohe.

Našťastie virtuálna asistentka zvládne všetky organizačné úlohy. To môže zahŕňať udržiavanie systému digitálnej evidencie, správu kalendára a vytváranie poznámok okolo klientskych dokumentov. Takáto úroveň organizácie vám zabezpečí hladký priebeh a pomôže vám poskytovať lepšie služby zákazníkom ako nezávislý pracovník.

Najlepšie miesta na prenájom virtuálneho asistenta pre vaše podnikanie na voľnej nohe

Tu sú niektoré z najuznávanejších platforiem, kde sa môžete spojiť so skúsenými virtuálnymi asistentmi:

Upwork je známa platforma na najímanie nezávislých pracovníkov. Ak chcete začať, zaregistrujte sa ako klient. Po overení vášho účtu budete musieť vytvoriť pracovnú pozíciu, ktorá bude obsahovať špecifické požiadavky, ktoré od virtuálneho asistenta hľadáte.

Uistite sa, že ste svoje požiadavky podrobne vysvetlili, aby nezávislí pracovníci mohli ľahko posúdiť, či sa na danú úlohu hodia. Môžete tiež požiadať žiadateľov, aby pridali konkrétne slovo alebo vetu na začiatok svojho návrhu, aby ste sa uistili, že si pred podaním žiadosti prečítajú celý príspevok.

Ak spravovanie pracovného miesta nie je vašou šálkou čaju, môžete do vyhľadávacieho panela zadať aj „virtuálny asistent“. To vám umožní priamo osloviť špičkových virtuálnych asistentov na Upwork na základe ich výkonu a skúseností.

Bez ohľadu na to, ktorou cestou sa vydáte, Upwork vám umožní chatovať priamo s nezávislými pracovníkmi. Pred odoslaním nájomnej zmluvy s nimi môžete prediskutovať platby a ďalšie požiadavky.

Aj keď Upwork neúčtuje klientom poplatky za uverejňovanie úloh, účtujú si servisný poplatok, ktorý sa môže líšiť v závislosti od celkovej platby, ktorú ste v priebehu času zaplatili nezávislému pracovníkovi. Funkcia úschovy zvyšuje bezpečnosť vašej platby a zabezpečuje, že sa nestanete podvodníkmi.

LinkedIn je ďalšou dôveryhodnou platformou medzi náborovými pracovníkmi. Môžete uverejniť prácu a počkať, kým sa prihlásia ašpirujúci virtuálni asistenti. LinkedIn tiež odporučí sľubných používateľov, ktorí zodpovedajú vašim požiadavkám.

Môžete dokonca vyhľadávať virtuálnych asistentov na vyhľadávacom paneli LinkedIn. Platforma má viac ako 40 pokročilých filtrov, ktoré vám môžu pomôcť zúžiť vyhľadávanie. Môžete si prezerať profily virtuálnych asistentov, ktorých považujete za vhodných pre danú rolu, a komunikovať s nimi priamo prostredníctvom platformy.

Fiverr je platforma na voľnej nohe, ktorá využíva systém „gig“, kde nezávislí pracovníci poskytujú služby za rôzne ceny. Na rozdiel od Upwork neexistuje samostatný účet pre náborových pracovníkov.

Môžete buď uverejniť brief, na ktorý môžu nezávislí pracovníci odpovedať, alebo priamo vyhľadať koncerty virtuálnych asistentov. Keď kliknete na profil koncertu, budete môcť zobraziť služby ponúkané na koncerte, cenovú štruktúru a používateľské recenzie.

Platforma si účtuje servisný poplatok, ktorý sa môže líšiť. Pred uskutočnením transakcie skontrolujte aktuálne poplatky na platforme. Na oplátku získate službu Escrow, ktorá zaistí férové ​​a bezpečné jednanie.

Belay slúži ako poradenstvo, ktoré pomáha podnikom najať virtuálnych asistentov. Po overení vášho účtu vás platforma spojí so špecializovaným zástupcom, ktorý vám pomôže nájsť virtuálneho asistenta podľa vášho rozpočtu a pracovných požiadaviek.

To znamená, že nemusíte absolvovať únavný proces kontroly rôznych životopisov a výberu kandidátov. Celý proces prebieha na diaľku a po dokončení užšieho výberu sa uskutoční úvodný hovor. Kandidát je prijatý po vašom schválení a Belay udržiava pravidelné kontroly, aby podporil vás aj vášho virtuálneho asistenta.

Virtuálna asistentka môže pomôcť vašej firme na voľnej nohe dosiahnuť nové výšiny

Je dôležité rozpoznať znaky toho, že potrebujete virtuálneho asistenta, ak chcete rozšíriť svoj podnik na voľnej nohe na jeho skutočný potenciál. Patrí medzi ne nedostatok času na prestávky, marketing vašich služieb alebo rozšírenie ponuky.

Ak si chcete najať virtuálneho asistenta, Upwork a Belay sú dôveryhodné platformy, ktoré sú skvelé pre dlhodobé zmluvy. Fiverr sa veľmi ľahko používa a LinkedIn sa môže pochváliť jednou z najväčších zásob talentov uchádzačov o zamestnanie. Pred vytvorením pracovného príspevku na LinkedIn sa však uistite, že vaša firma má na platforme slušné zastúpenie.