Bežné chyby, ktorým sa treba vyhnúť pri používaní Prieskumníka v systéme Windows 11

Zvyknúť si na softvér si vyžaduje čas a úsilie. To platí aj pre niečo také základné, ako je Prieskumník. Ak si nie ste vedomí niektorých dôležitých funkcií v ňom, vykonávanie konkrétnych úloh vám bude trvať dlhšie. Niekedy robíme veci v Prieskumníkovi nesprávnym spôsobom, čo výrazne ovplyvňuje našu produktivitu.

Pre nových používateľov systému Windows alebo tých, ktorí nepoznajú množstvo užitočných funkcií Prieskumníka, by ste sa mali vyhnúť niektorým bežným chybám, ako je uvedené nižšie.

1. Bez ohľadu na silu kariet v Prieskumníkovi súborov

Ak používate Windows 11, verziu 22H2 s aktualizáciou Moment 3, v Prieskumníkovi súborov môžete otvoriť viacero kariet, rovnako ako vo webovom prehliadači. Keď túto funkciu nepoužívate, máte viacero priečinkov, ktoré sú otvorené vo viacerých oknách, takže prepínanie medzi priečinkami je nepohodlné.

Používanie kariet má viacero výhod. Kliknutím pravým tlačidlom myši na karty sa zobrazia možnosti

Zatvorte ostatné karty, čím sa zatvoria všetky karty okrem tej, ktorú práve vidíte.

Karty vám môžu ušetriť čas, pretože na zatvorenie viacerých okien nemusíte klikať viackrát. Môžeš sa naučiť ako používať karty v Prieskumníkovi súborov aby ste sa stali produktívnejšími v systéme Windows 11.

2. Zanedbávanie klávesových skratiek

Od otvorenia Prieskumníka až po vytváranie priečinkov vám klávesové skratky pomôžu pracovať rýchlejšie, čo by inak trvalo dlhšie. Klávesové skratky v systéme Windows 11 sú tiež jediným riešením, keď váš trackpad alebo myš nefunguje. A ak čelíte rovnakému problému, mali by ste sa to naučiť ako opraviť trackpad vášho notebooku.

Pokiaľ ide o klávesové skratky v Prieskumníkovi, existuje veľa užitočných. Môžete ich dokonca použiť na otváranie kariet a zväčšenie alebo zmenšenie ikon priečinkov. Tu je zoznam niektorých dôležitých klávesových skratiek, ktoré môžete použiť v Prieskumníkovi súborov systému Windows 11:

• Stlačte tlačidlo Ctrl + N na otvorenie nového okna.
• Stlačte tlačidlo Ctrl + W zatvorte aktuálne okno.
• Stlačte tlačidlo Ctrl + Shift + N na vytvorenie nového priečinka.
• Stlačte tlačidlo Alt + P na zobrazenie tably náhľadu.
• Stlačte tlačidlo Alt + Zadajte otvorte vlastnosti vybraného súboru.

3. Vyhýbanie sa nedávnym a obľúbeným sekciám

Prieskumník zobrazuje naposledy otvorené súbory alebo priečinky, vďaka čomu sa k nim neskôr v prípade potreby rýchlo dostanete. Nemali by ste urobiť chybu a znova prejsť do umiestnenia priečinka, aby ste niečo našli, ak ste ho nedávno otvorili. Namiesto toho skontrolujte Nedávne časti Prieskumníka a získate rýchly prístup ku všetkým súborom, ktoré ste nedávno otvorili.

Okrem toho by ste mali označiť dôležité súbory ako obľúbené. Prieskumník súborov má a Obľúbené časť, kde je uvedený zoznam všetkého, čo ste označili ako obľúbené. Vyhýbaním sa Obľúbené časti, môžete stráviť viac času hľadaním tohto dôležitého súboru, kedykoľvek to bude potrebné. Obaja Nedávne a Obľúbené položky sa zobrazia na domovskej stránke Prieskumníka súborov.

Aj keď označenie niečoho ako obľúbeného a nedávnej časti v Prieskumníkovi môže narušiť vaše súkromie. Ak s niekým zdieľate svoj počítač, ale nechcete, aby sa táto osoba dozvedela o vašich nedávnych aktivitách v Prieskumníkovi, mali by ste vždy odstrániť všetko z Nedávne oddiele. Mali by ste vyčistiť Obľúbené oddiele pred odovzdaním notebooku.

Ak patríte medzi používateľov, ktorí majú záujem o súkromie, mali by ste to vedieť ako upraviť rôzne možnosti ovládania na ochranu vášho súkromia v systéme Windows 11.

4. Pri hľadaní niečoho v Prieskumníkovi sa nepoužíva syntax vyhľadávania

Ak niečo zadáte do vyhľadávacieho poľa Prieskumníka súborov, zobrazí sa vám úplný zoznam súborov obsahujúcich to, čo ste zadali. Mnohí z nás trávia viac času hľadaním toho, kto je na tomto dlhom zozname.

Mali by ste sa vyhnúť tejto bežnej chybe, aby ste mohli pracovať efektívnejšie v systéme Windows. Namiesto toho musíte použiť to, čo sa v Prieskumníkovi súborov nazýva „syntax vyhľadávania“, aby ste našli presne tú položku, ktorú hľadáte.

Ak zadáte „name:“ a za ním názov súboru, zobrazí sa iba presne ten súbor, ktorý ste zadali. Môžete tiež použiť „druh“, „veľkosť“ a „dátum“. aj ako syntax. Napríklad zadaním „veľkosť: 84 KB“ do vyhľadávacieho poľa Prieskumníka sa zobrazí iba zoznam súborov, ktoré majú danú veľkosť.

5. Pri výbere viacerých súborov sa spoliehajte na klávesnicu aj myš

Ak nepoznáte začiarkavacie políčka v Prieskumníkovi súborov, dopustíte sa chyby a vyberiete viacero súborov pomocou klávesnice aj myši.

Začiarkavacie políčka sa zobrazujú priamo pred názvom súboru a začiarknutím týchto políčok môžete vybrať súbory a vykonať niekoľko akcií vrátane presunu, odstránenia, kopírovania, premenovania a ďalších.

Môžete sa pozrieť, ako na to povoliť začiarkavacie políčka v Prieskumníkovi súborov pre jednoduchší výber viacerých položiek. Toto je najjednoduchší spôsob výberu viacerých súborov pomocou myši alebo trackpadu.

6. Neviete, ako pomenovať súbor alebo priečinok v Prieskumníkovi súborov

Jedným z dôvodov, prečo čelíte problémom pri hľadaní súborov alebo priečinkov, môže byť, že ich nepomenujete správne. A ak ich máte veľa, môže sa to zamotať.

Existujú aj určité obmedzenia týkajúce sa toho, čo môžete použiť v názve súboru alebo priečinka. Toto všetko musíte vedieť, aby ste sa vyhli prekvapeniam, kedykoľvek ich pomenujete.

Aby sme vám pomohli, máme niekoľko profesionálne tipy na pomenovanie a usporiadanie súborov v systéme Windows.

7. Nevyužívanie možností prispôsobenia v Prieskumníkovi súborov

Windows je známy svojimi prispôsobeniami. V Prieskumníkovi súborov získate tiež množstvo možností, ktoré vám umožnia dať mu jedinečný nádych a byť produktívnejší. Ak si ho neprispôsobíte, nevyužívate niektoré užitočné funkcie Prieskumníka súborov.

Jednou z najpoužívanejších možností prispôsobenia je zmena spôsobu zobrazenia priečinkov a súborov v Prieskumníkovi. Súbory a priečinky si môžete prezerať s rôznymi možnosťami zobrazenia vrátane dlaždíc, zoznamov, ikon, obsahu a ďalších. Môžete tiež skryť alebo odhaliť súbory obsahujúce citlivé informácie podľa vášho želania z Prieskumníka súborov.

Používajte Windows File Explorer ako profesionál

K mnohým funkciám, ktoré denne používame v Prieskumníkovi, existujú klávesové skratky. To však neznamená, že by ste ich mali používať vždy. Niekedy niekoľko kliknutí myšou vykoná prácu rýchlejšie ako pomocou klávesových skratiek.

Okrem toho existuje niekoľko ďalších spôsobov, ako sa naučiť lepšie používať Windows File Explorer. Ak tak urobíte, bude pre vás jednoduchšie využiť jeho plný potenciál a stanete sa produktívnejšími.