Obávate sa, že ľudia uvidia vaše úpravy služby Dokumenty Google? Tu je postup, ako skryť históriu verzií na akomkoľvek zariadení.
Dokumenty Google predvolene ukladajú vašu históriu verzií pri práci na dokumente. To vám umožní sledovať zmeny, ktoré ste vykonali, a v prípade potreby sa vrátiť k predchádzajúcej verzii dokumentu.
Keď zdieľate dokument Google, ostatní môžu zobraziť jeho históriu verzií, ktorá môže odhaliť zmeny, ktoré by ste radšej uchovali ako súkromné. Poradíme vám, ako tento problém vyriešiť.
Ako skryť históriu verzií Dokumentov Google v telefóne
Existujú dva spôsoby, ako skryť svoje História verzií Dokumentov Google, v závislosti od toho, či ľudia pristupujúci k vášmu dokumentu sú čitatelia alebo redaktori.
Prvá metóda zahŕňa pridelenie oprávnení „prezerača“. Keď nastavíte ľudí ako divákov vo svojich Dokumentoch Google, môžete skryť históriu verzií. Táto metóda je však účinná iba vtedy, ak nebudú spolupracovať na dokumente. Robiť to:
- Otvorte dokument v aplikácii Dokumenty Google.
- Klepnite na ikonu tri bodky v pravom hornom rohu.
- Vyberte Zdieľať a exportovať možnosť.2 obrázky
- Klepnite Spravujte ľudí a odkazy na Android. Ak používate iPhone, klepnite na Spravovať prístup.
- Pod Všeobecný prístup, klepnite na Ktokoľvek s odkazoma potom klepnite na Editor pod ním a vyberte Divák. Ak Divák je už vybratý, nechajte ho tak, ako je.2 obrázky
A je to tu. To by malo zabrániť čitateľom vášho dokumentu zmeniť váš dokument alebo zobraziť históriu verzií.
Druhým spôsobom je vytvoriť kópiu dokumentu. Ak máte v úmysle spolupracovať na dokumente Google a chcete skryť úpravy, zvážte zdieľanie kópie. Tu je postup, ako to urobiť na mobilnom zariadení:
- Klepnite na tri bodky v pravom hornom rohu dokumentu.
- Vyberte Zdieľajte a exportujte.
- Klepnite Urobiť kópiu. Kópia sa vytvorí okamžite na iPhone, ale na Androide budete musieť kópiu najprv pomenovať.2 obrázky
Po vytvorení kópie ju môžete zdieľať so spolupracovníkmi, pretože viete, že neuvidia históriu verzií vášho dokumentu. Pôvodný dokument môžete vymazať alebo si ho ponechať ako referenciu.
Ako skryť históriu verzií služby Dokumenty Google na počítači Mac alebo PC
Proces skrytia histórie verzií služby Dokumenty Google je rovnaký pre počítače Mac, PC a mobilné zariadenia. Môžete buď nastaviť úroveň prístupu ľudí, ktorí majú zobraziť, alebo vytvoriť kópiu dokumentu. Tu je návod, ako to urobiť na počítačoch Mac aj PC.
Urobte z ľudí divákov vo svojich Dokumentoch Google
Nasledujúce kroky vám umožnia skryť históriu verzií služby Dokumenty Google na počítači Mac alebo PC:
- Otvorte dokument v službe Dokumenty Google.
- Kliknite zdieľam v pravom hornom rohu dokumentu.
- Pod Všeobecný prístup > kliknite Editor > vyberte Divák.
Ak ste dokument zdieľali s konkrétnymi ľuďmi, môžete ich individuálne obmedziť.
Vytvorte si kópiu svojich dokumentov Google
Ak chcete vytvoriť kópiu svojich dokumentov Google na počítači Mac alebo PC:
- Otvorte dokument v službe Dokumenty Google.
- Kliknite Súbor v ponuke Dokumenty Google.
- Vyberte Urobiť kópiu.
- Pomenujte svoju kópiu. Môžete ho tiež zdieľať s tými istými ľuďmi a kopírovať komentáre a návrhy.
A to je všetko. Úspešne ste skryli zmeny dokumentu pred spolupracovníkmi. Ak viete, ako skryť históriu verzií dokumentu, ste na dobrej ceste používať Dokumenty Google ako profesionál.
Skryte svoju históriu verzií služby Dokumenty Google pred ostatnými
To, čo zmeníte vo svojom dokumente Google, môžete ľuďom zabrániť viacerými spôsobmi, takže sa nemusíte obávať.
Ak zdieľate dokument s osobami, ktoré nie sú spolupracovníkmi, urobte z nich čitateľov, aby ste im zabránili v prístupe k vašej histórii verzií. Ak zdieľate dokument so spolupracovníkmi, môžete vykonať úpravy a potom zdieľať kópiu. Pomocou týchto metód je vaša história verzií v bezpečí pred očami ostatných.