Vedeli ste, že matematické výpočty môžete vykonávať priamo v dokumentoch programu Word? Naučte sa odomknúť túto funkciu a obohatiť svoje dokumenty Word.

Microsoft Word je známy predovšetkým svojimi schopnosťami na spracovanie textu, no má aj skryté funkcie, ktoré presahujú rámec základného spracovania textu. Jednou z týchto skrytých funkcií je používanie vzorcov v tabuľkách programu Word.

Vzorce programu Word vám umožňujú spracovať čísla a vykonávať jednoduché výpočty v dokumentoch. Aj keď táto funkcia nie je spočiatku zrejmá, uvedomíte si, že je celkom jednoduché ju používať, keď sa do toho pustíte.

Čo sú vzorce programu Microsoft Word?

Vzorce programu Microsoft Word sú matematické rovnice, výpočty a výrazy napísané v programe Microsoft Word. Tieto vzorce však fungujú iba vo vnútri tabuliek. Preto musíte vytvorte tabuľku programu Word ich používať.

Niektoré z funkcií, ktoré môžete použiť vo Worde, sú SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, PRODUCT a IF.

Tieto funkcie môžete použiť spolu s odkazmi na bunky na vykonávanie výpočtov v programe Word. Existujú tri spôsoby, ako môžete odkazovať na bunky tabuľky vo vzorcoch programu Word:

instagram viewer

  • Pozičné argumenty ako HORE, POD, VĽAVO a VPRAVO. Tieto argumenty odkazujú na susedné bunky vo vašej tabuľke. Napríklad LEFT odkazuje na bunky na ľavej strane bunky vzorca.
  • Referenčná konvencia A1 ako A1 a B2. Toto je podobné ako u vás absolútne a relatívne odkazovanie na bunky Excelu. Obrázok nižšie zobrazuje odkaz na bunku v programe Word.
  • Referenčná konvencia RnCn ako R1C1. R tu znamená riadky a C znamená stĺpce.

Ako vykonať výpočet v programe Word

Ako už bolo spomenuté, pred výpočtami v programe Word musíte vytvoriť tabuľku. Tabuľka poskytuje vášmu dokumentu mriežku, aby ste mohli ľahko odkazovať na rôzne hodnoty.

Ak chcete vytvoriť tabuľku v programe Word, prejdite na stránku Vložiť menu a kliknite Tabuľka. Ďalej vyberte veľkosť vášho stola.

Vyplňte tabuľku vložením názvov hlavičiek a vašich údajov. Kliknutím pravým tlačidlom myši na tabuľku môžete vložiť riadky alebo stĺpce tam, kde je to potrebné.

Keď je vaša tabuľka pripravená, môžete teraz písať vzorce do dokumentu Microsoft Word. Tu je postup:

  1. Vyberte bunku v tabuľke.
  2. Choďte na Rozloženie Ponuka.
  3. Vyberte Vzorec v Údaje oddiele. Tým sa otvorí okno Formula.
  4. Zadajte svoj vzorec pod Vzorec.
  5. Kliknite OK.

Word teraz zobrazí výsledky vzorca vo vybratej bunke. Štandardne sa v okne Vzorec zobrazuje a Funkcia SUM ktorý spočíta všetky ostatné hodnoty v tabuľke. V tomto prípade vzorec používa pozičný argument LEFT na sčítanie buniek v tomto riadku:

=SUM(LEFT)

Podobne môžete použiť okno Vzorec na zadávanie základných matematických operácií. Napríklad môžete použiť symbol hviezdičky na vynásobenie hodnoty v dvoch bunkách.

Vzorce uvedené nižšie násobia rovnaké dve bunky s rôznymi referenčnými konvenciami:

=B3*C3
=R3C2*R3C3

Ako používať záložky vo vzorcoch programu Word

Záložky vám umožňujú priradiť názvy hodnôt a odkazovať na ne pomocou týchto názvov. Po vytvorení záložky pre hodnotu môžete namiesto použitia referenčných konvencií odkazovať na názov hodnoty vo vzorci.

Takto môžete vytvoriť záložku v programe Word:

  1. Vyberte bunku v tabuľke.
  2. Choďte na Vložiť Ponuka.
  3. V časti Odkazy kliknite na Záložka. Zobrazí sa dialógové okno záložky.
  4. Pomenujte svoju záložku.
  5. Kliknite Pridať.

Teraz môžete odkazovať na túto záložku vo svojich vzorcoch.

  1. Vyberte bunku, do ktorej chcete vložiť vzorec.
  2. Prejdite na Rozloženie menu a vyberte Vzorec.
  3. Zadajte svoj vzorec.
  4. Použi Prilepiť záložku na použitie záložky, ktorú ste vytvorili. Názov záložky môžete zadať aj sami.
  5. Kliknite OK.

Pomocou záložiek môžete odkazovať na iné vzorce vo svojich vzorcoch. Hodnotu môžete aktualizovať kliknutím pravým tlačidlom myši pri každej zmene vzorca.

Každé pole v dokumente môžete aktualizovať výberom celého dokumentu s Ctrl + A a lisovanie F9 na vašej klávesnici.

Ako formátovať hodnoty výpočtu v programe Microsoft Word

Čísla v bunkách môžete naformátovať, aby vyzerali luxusne. Vlastné formátovanie v tabuľkách programu Word je veľmi podobné formátovanie čísel v Exceli. Ukážme si to na príklade nižšie.

Predpokladajme, že chcete zobraziť celkovú hodnotu so znakom dolára ($). Takto môžete naformátovať svoj vzorec, aby ste to dosiahli:

  1. Vyberte bunku.
  2. Ísť do Rozloženie a vyberte Vzorec.
  3. Zadajte svoj vzorec.
  4. V Formát čísla rozbaľovací zoznam, výber $#,##0.00;($#,##0.00).
  5. Kliknite OK.

Vaša celková hodnota by teraz mala byť naformátovaná. Mimochodom, $#,##0.00;($#,##0.00) nie je náhodný reťazec symbolov! Môžete sa zoznámiť s vlastné formátovanie v Exceli pre lepšie pochopenie tejto témy.

Doplňte svoje dokumenty Word pomocou vzorcov

Microsoft Word nie je len na písanie. Môže to byť aj váš tajný matematický pomocník! Pomocou vzorcov, záložiek a formátovania môžete svoje dokumenty programu Word urobiť praktickejšími a užitočnejšími.

Hoci písanie vzorcov vo Worde nie je také bezproblémové ako v Exceli, otvára vám nový svet možností. Možnosti môžete posunúť na ďalšiu úroveň ďalším vylepšením funkčnosti dokumentov programu Word pomocou doplnkov.