Ako vytvoriť produktívnu dennú rutinu pomocou technológie

Ak si chcete lepšie zorganizovať život, či už v práci alebo pri každodennom plnení viacerých úloh, využite čo najlepšie spoľahlivé techniky a technológie, ktoré ich môžu zlepšiť.

Pozrite si naše tipy na vytvorenie dennej rutiny, ktorá je produktívna a prispôsobená vašim požiadavkám. Poznamenajte si tiež naše odporúčané aplikácie a moduly gadget.

1. Postarajte sa o svoj spánok

Najväčším problémom niektorých ľudí je ranné vstávanie. Ak ste jedným z nich, musíte nájsť riešenie, inak sa vaša každodenná rutina nezlepší. Po prvé, váš spánok by mal zabezpečiť, aby ste každú noc dobre spali sedem až osem hodín. Začnite tým identifikovať váš spánkový chronotyp.

Na základe toho si vytvorte spánkovú rutinu, vďaka ktorej budete v posteli a uvoľnení do určitého času. Vaše biologické hodiny sa prispôsobia, čo vám uľahčí vstávanie v čase, ktorý ťaží z vášho nového rozvrhu.

2. Nastavte si budík na začiatok dňa

Okrem zlepšenia kvality spánku si nastavte na budíku konkrétny čas, aby ste sa zobudili, keď to potrebujete. Skorý začiatok sa odporúča, už len preto, aby ste urobili viac vo svojej každodennej rutine. To však neznamená, že sa musíte hneď pustiť do práce.

V skutočnosti štúdia z roku 2017 o najlepších časoch pre kognitívne fungovanie, publikovaná v Front Hum Neurosci, zistili, že pokiaľ ide o ideálny pracovný čas, neexistuje žiadna jednorazová záležitosť. Ako už bolo povedané, 10:00 dosiahlo 80 % skóre optimality, jedno z najvyšších v štúdii.

Ak sa teda zobudíte o ôsmej, stihnete sa naraňajkovať, dať si šálku kávy a začať pracovať o deviatej alebo neskôr.

Zvážte nákup budíka na východ slnka ako Philips SmartSleep na Amazone pre jemné a efektívne budenie, ale existuje aj niekoľko aplikácie budíka, ktoré vás prinútia vstať z postele.

3. Na plánovanie použite kalendár

Keď si usporiadate spánkový režim ako súčasť svojej každodennej rutiny, zamyslite sa nad tým, ako si lepšie naplánovať dni, týždne alebo mesiace.

Kalendáre sú jednou z vašich najlepších stávok. Fyzické sú veľmi užitočné, pretože vám poskytujú praktickú reprezentáciu vášho rozvrhu, ktorý môžete komentovať, zvýrazniť atď.

Digitálne možnosti sú však oveľa efektívnejšie. Ako na to, je napríklad jedným z najlepšie aplikácie kalendára na organizovanie vášho života. Pomocou telefónu môžete pridávať všetky nadchádzajúce pracovné a spoločenské udalosti, nastavovať pripomienky a dostupnosť, spravovať ostatných účastníkov a podobne.

Tu je ešte pôsobivejší fakt. Môžeš integrujte Kalendár Google do svojho inteligentného domáceho zariadenia. Potom vám Alexa môže pomôcť držať sa vašej každodennej rutiny tým, že vám pripomenie nadchádzajúce udalosti a naplánuje nové.

4. Starostlivo si zorganizujte svoju rutinu

Mať kalendár nestačí. Na vytvorenie efektívnej dennej rutiny je rozhodujúce premyslené a podrobné plánovanie.

Pozrieť sa do Rutinero, Sprav to hneď, a ďalšie špičkové aplikácie na správu úloh pre vytváranie rutín. Zamyslite sa nad všetkými úlohami, ktoré je potrebné vykonať, a zoraďte ich do svojich organizátorov.

Buďte tak precízni a kreatívni, ako len môžete. Používajte farebné kódovanie, obrázky, špeciálne fonty, hypertextové odkazy a akýkoľvek trik, ktorý vás motivuje a udrží vás sústredený na dokončenie zoznamu úloh.

5. Nastavte pripomenutia pre všetko

Bez ohľadu na to, aké aplikácie používate, neignorujte ich nástroje na pripomenutie. Prinajmenšom sa uistite, že dostanete upozornenie na každú dôležitú udalosť vo vašom kalendári.

Možno sa vám to nezdá ako veľa v ľahkom rozvrhu, ktorý sa ľahko zapamätá, ale keď sa vaše týždenné úlohy pridajú, pravdepodobne na veci zabudnete. Nastavenie pripomenutí hneď na začiatku vám môže ušetriť veľa problémov.

Ak potrebujete dennú rutinu, ktorá sa prispôsobí vášmu pracovnému postupu, vytvorte si plán, ktorý realisticky kombinuje profesionálne a každodenné úlohy bez toho, aby vás vypálil. Zamyslite sa nad tým, koľko hodín denne potrebujete pracovať a aké úlohy je potrebné vykonať, začnite tými najnaliehavejšími.

Pridajte tieto časové úseky do svojho denného kalendára. Používajte však aj aplikácie ako Trello a Slack na svojom počítači a telefóne, aby ste si mohli špecificky usporiadať svoj pracovný plán a držať krok s ním.

A nepočítajte svoju kariéru len ako prácu. Každý projekt, ktorý si vyžaduje námahu a sústredenie, od upratovania až po písanie knihy, je únavný a časovo náročný. S rovnakou starostlivosťou by ste ho mali začleniť do svojej rutiny.

Zvážte, aby ste sa mohli sústrediť na akýkoľvek projekt a nezaostali za plánom hlboké pracovné nástroje pre každodenné rutiny. Režim zaostrenia vášho iPhone je praktický, rovnako ako Chladný moriak počítačová aplikácia, ktorá blokuje rušivé webové stránky, kanály YouTube, kľúčové slová a ďalšie.

7. Zaraďte do svojej rutiny prestávky, cvičenie a zábavu

Čo najviac ničí rutiny, je nedostatok osobného času na ochladenie a načerpanie energie. Urobte tieto chvíle oficiálnymi ich pridaním do kalendára a nastavením pripomienok.

Premýšľajte o svojom nadchádzajúcom týždni a o tom, čo by ste chceli robiť pre zábavu. Zohľadnite akékoľvek cestovanie, rezervácie alebo iné opatrenia. Pridajte do svojho rozvrhu toľko podrobností, koľko je potrebné.

Rovnakým spôsobom si doprajte čas na prechádzku, cvičenie v posilňovni alebo len na oddych doma s rutinou starostlivosti o vlasy alebo pleť. Vykonávanie takýchto aktivít v rovnakom čase každý deň alebo týždeň im tiež pomôže stať sa druhou prirodzenosťou a štandardnou súčasťou vašich návykov.

Urobte si svoj každodenný život zábavnejším a produktívnejším vďaka technológii

Pri vytváraní plánu, ktorý vám vyhovuje, majte na pamäti tieto tipy a nástroje. Uistite sa, že kombinujete osobné a profesionálne aktivity tak, aby vás nespálili. Ak si doprajete čas na dýchanie, dobrý spánok a zábavu, môže to pomôcť.

Kalendáre, aplikácie na správu úloh a blokátory webových stránok sú hlavnými aktívami, pokiaľ ide o organizáciu času a sústredenie. Pokračujte však v skúmaní toho, čo môže technológia urobiť pre vašu rutinu.

Hľadajte mimo svojho počítača a smartfónu napríklad produkty, ako sú inteligentné listy, notebooky a domáce telocvične. Technika môže skutočne zefektívniť vašu každodennú rutinu.