4 spôsoby, ako si skrátiť pracovný čas

V dnešnom mimoriadne uponáhľanom a uponáhľanom živote je jednou z najdôležitejších vecí, ktoré si ľudia želajú, voľný čas. Čas je neoceniteľným majetkom a všetci by sme mohli využiť viac hodín dňa, či už ide o trávenie času s blízkymi, priateľmi alebo so sebou samým.

Keďže zvyšovanie počtu hodín za deň je nad naše možnosti, jedinou ďalšou možnosťou je skrátiť pracovný čas. Našťastie niektoré jednoduché techniky môžu efektívne skrátiť váš pracovný čas.

Tu sú štyri odporúčania na optimalizáciu rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom, aby ste mohli stráviť menej hodín prácou bez ohrozenia produktivity.

1. Uprednostňujte riadenie energie pred riadením času

Prechod z časového manažmentu na energetický manažment znamená pracovať viac podľa vašich podmienok, vrátane toho, kedy, kde a ako pracujete. Zamerajte sa na to, ako trávite čas, nie na to, koľko hodín má deň. Nielenže si tým skrátite pracovný čas, ale predídete aj nadmernému stresu a vyhoreniu.

Ak chcete stihnúť viac za kratší čas, začnite tým, že budete menej pozornosti venovať veciam, ktoré vás rozptyľujú. Venujte väčšiu pozornosť veciam, ktoré vám pomôžu urobiť veci. Ďalej zamerajte svoje úsilie na úlohy, ktoré posúvajú vaše ciele a iniciatívy.

Použite techniky ako Eat the Frog, aby ste najskôr dokončili najťažšie úlohy pred ďalšou prácou. Aj jednoduché veci ako napr zapnutie režimu zaostrenia v telefóne môže spôsobiť malé, ale významné vplyvy.

2. Nebojte sa delegovať

V prípade potreby by ste mali byť schopní delegovať, ak ste skúsený profesionál. Ľudia sú však často zmätení pri prideľovaní práce, pretože si nie sú istí, ktoré úlohy majú splniť sami a ktoré delegovať.

Ak chcete efektívne delegovať, môžete použite Eisenhowerovu maticu na usporiadanie svojich úloh. Eisenhowerova matica je paradigma produktivity, priorít a riadenia času, ktorá uprednostňuje úlohy ich kategorizáciou na základe ich naliehavosti a dôležitosti.

Jednoduché, naučiteľné a únavné úlohy možno delegovať na iných, takže si môžete nájsť čas na dôležitejšie úlohy a ušetriť čas pre seba. Môžete ísť jednoduchšie a použiť zoznam úloh alebo získať to najlepšie z oboch pomocou Eisenhowerovej matice na vytvorenie zoznamu úloh.

Môžete využiť kolaboratívne aplikácie na správu úloh riadiť a pozorne sledovať delegované úlohy.

3. Zefektívniť stretnutia v kalendári

Mnoho stretnutí vás môže zanechať nespokojných, unavených a rozrušených. Jedným z najlepších spôsobov, ako ušetriť čas a zachrániť sa pred syndrómom vyhorenia, je zefektívniť stretnutia v kalendári pomocou online nástroje na stretnutia.

Okrem toho môžete zvýšiť produktivitu svojich schôdzí prijatím opatrení, ktoré obmedzia plán stretnutí. Môžete to urobiť niekoľkými spôsobmi vrátane:

• Stanovte si jasný účel každého stretnutia, na ktorom sa zúčastníte, a držte sa ho.
• Odmietnutie akýchkoľvek pozvánok na zbytočné stretnutia, ktoré nepridávajú hodnotu.
• Rozhodovanie o tom, ktoré opakované stretnutia je možné skrátiť a ktorých frekvenciu.
• Môžete tiež skúsiť skombinovať všetky stretnutia do jedného celého dňa alebo dvoch poldní, aby ste znížili prepínanie úloh a zlepšili zameranie.

Môžete využiť aplikácie na plánovanie schôdzok na rýchle zobrazenie dostupných časov v súlade s ostatnými. Pomôže vám to skrátiť čas strávený hľadaním vzájomne vhodného času na stretnutie.

4. Spolupráca a vzájomná zodpovednosť

Svoju produktivitu a efektivitu môžete zvýšiť, keď s niekým spolupracujete a máte niekoho, kto nesie vzájomnú zodpovednosť. Pravidelná ľudská interakcia minimalizuje pravdepodobnosť prokrastinácie alebo rozptyľovania. Napríklad sa s niekým spojte a zároveň s ním pracujte, aby ste zvýšili motiváciu a urobili viac.

Existujú dobré online pracovné telocvične ktoré vám umožnia spojiť sa s niekým online. Môžete si vybrať čas, v ktorom chcete pracovať, a spojiť sa s niekým, kto hľadá to isté, zdieľať svoje ciele a držať sa spolu.

Získajte späť viac času

Hľadanie voľného času uprostred zhonu života je univerzálnou túžbou. Všetci máme rovnakých 24 hodín denne, ale rozdiel je v tom, ako to zvládneme. Pomocou týchto jednoduchých tipov a trikov môžete získať späť svoj čas a sústrediť sa na svoje životné ciele bez toho, aby ste ohrozili svoju produktivitu.