Chcete sa naučiť, ako lepšie riadiť svoj čas? Tu je návod, ako používať časové štatistiky v Kalendári Google.
Ak často používate Kalendár Google v škole alebo v práci, môžete využiť jeho funkciu Time Insights, aby ste dosiahli maximálny úžitok. Táto funkcia, ktorá je k dispozícii pre účty Business Plus, Enterprise, Education Standard, Education Plus, Education Fundamentals a Google Workspace pre neziskové organizácie, ukazuje, ako trávite čas počas dňa.
Táto funkcia vám môže ukázať, kde môžete byť produktívnejší, čo má podstatné dôsledky na riadenie času. Poďme sa teda bez ďalších okolkov naučiť, ako naplno využiť možnosti Time Insights.
Ako používať časové štatistiky v Kalendári Google
Môžeš vytvárať a upravovať ciele v Kalendári Google efektívne riadiť čas a úlohy. Podobne vám Time Insights v Kalendári Google môže pomôcť pri stanovovaní cieľov sledovaním vášho času prostredníctvom udalostí v kalendár a zobrazuje množstvo času stráveného rôznymi úlohami vrátane stretnutí, tímových projektov a individuálnych úloh stretnutia. Tu je návod, ako používať túto funkciu:
- Otvorte Kalendár Google na počítači.
- Na ľavej strane obrazovky kalendára kliknite na Časové prehľady.
- Uvidíte tri panely: Časové členenie, Čas na stretnutiach, a Ľudia, s ktorými sa stretávate.
The Časový rozpis časť zobrazuje, ako trávite čas počas týždňa, rozdelený podľa dní a hodín. Rozdelenie času zahŕňa plánovaný čas na sústredenie, stretnutia 1:1, stretnutia s 3+ hosťami (vrátane vás), stretnutia s čakajúcimi odpoveďami a čas počas vašej pracovnej doby bez schôdzok alebo mimo kancelárie čas.
The Čas na stretnutiach časť vám umožňuje vidieť, koľko času trávite na stretnutiach a s kým. Tento prehľad sa vypočíta ako priemer. Ak používate Kalendár Google v zobrazení dňa, týždňa alebo piatich dní, priemer sa vypočíta na základe údajov z predchádzajúcich troch týždňov. Pre mesačné zobrazenie je priemer odvodený na základe aktivít stretnutí za posledné tri mesiace.
The Ľudia, s ktorými sa stretávate Táto sekcia vám umožňuje zobraziť ľudí, s ktorými sa najčastejšie stretávate, päť najlepších ľudí, s ktorými trávite čas, a dokonca vám umožňuje pripnúť 10 dôležitých kontaktov na sledovanie času stráveného na stretnutiach. Time Insights zaznamenáva stretnutia až s 15 účastníkmi, s výnimkou vašich odmietnutí a odpovedí, ktoré nie sú „áno“.
Okrem toho, že vám to dovolím nastaviť pracovný čas v Kalendári Google, tento nástroj tiež pomáha odhaliť dynamiku vašich stretnutí s konkrétnymi ľuďmi prostredníctvom Time Insights. Time Insights vám tiež umožňuje zmeniť zobrazenie kalendára, aby ste sa pozreli na rozloženie času v inom období. Funkciu Time Insights môžete na svojom počítači zapnúť a vypnúť.
Ako naplánovať čas sústredenia s časovými prehľadmi v Kalendári Google
Zatiaľ čo sledovanie rozvrhu je nevyhnutné, rovnako dôležité je vyhradiť si čas na sústredenie. Našťastie si to môžete naplánovať Čas sústredenia s Time Insights. Tu je postup:
- Prejdite do svojho Kalendára Google a kliknite Viac prehľadov pod kartou Time Insights.
Image Credit: Google Workspace. YouTube. - Kliknite na Naplánujte čas zaostrenia tlačidlo v časti Čas zaostrenia.
Image Credit – Google Workspace. YouTube. - Vyberte a dátum naplánovať si čas sústredenia.
Image Credit – Google Workspace. YouTube. - Vyberte pravú čas.
Image Credit – Google Workspace. YouTube. - Ak chcete, zadajte popis času sústredenia.
- Klikni na Uložiť tlačidlo.
- Skontrolujte, či je naplánovaný čas zamerania viditeľný vo vašom kalendári.
Image Credit – Google Workspace. YouTube.
Ak ste potvrdili svoju prítomnosť aspoň s jedným hosťom, označili ste udalosť v kalendári ako „Zaneprázdnená“ alebo ak je menej ako osem hodín, Time Insights ju vyhodnotí na analýzu. Na druhej strane udalosti, na ktoré ste jediným pozvaným alebo na ktoré ste neposlali RSVP „Áno“, sa do výpočtov Time Insights nezohľadňujú.
Získajte prehľady produktivity pomocou prehľadov času v Kalendári Google
Časové štatistiky z Kalendára Google sú užitočné pre ľudí, ktorí sa snažia zistiť, ako je na stretnutiach rozdelený ich čas. Tento nástroj vám poskytuje znalosti na správnu optimalizáciu vášho času tým, že vám poskytne vizuálny rozpis a analýzu vášho času.
Time Insights vám môže poskytnúť nový pohľad na to, koľko času trávite, či už ste náročný manažér času alebo ste len zvedaví na dynamiku vašich každodenných stretnutí. Preskúmajte teda funkcie v nastaveniach Kalendára Google a zistite viac o svojich preferenciách schôdzok.
