7 faktorov, ktoré je potrebné zvážiť pri kúpe riešenia cloudového úložiska

Ukladanie údajov lokálne na vašom zariadení je už nejaký čas samozrejmým spôsobom ukladania fotografií, dokumentov a videí. Kompromisom s lokálnym ukladaním údajov je však to, že v prípade poškodenia alebo krádeže vášho zariadenia môže dôjsť k ohrozeniu. Toto je ešte väčší problém pre ľudí, ktorí pracujú z domu alebo prevádzkujú malú firmu.

Tu prichádza na rad cloudové úložisko. Platformy ako Dropbox, Disk Google, OneDrive a iCloud sú vynikajúce na zálohovanie a ukladanie údajov mimo lokality. Ale predtým, ako sa pustíte do akéhokoľvek z týchto riešení, mali by ste starostlivo zvážiť svoje potreby, aby ste sa mohli správne rozhodnúť. Od zabezpečenia až po služby zákazníkom, tu je to, čo by ste mali zvážiť pred kúpou riešenia cloudového úložiska.

1. Funkcie kapacity a spolupráce

V záujme ušetriť pár dolárov môžete ľahko urobiť chybu, že podceníte svoje skladovacie potreby. Máte len v pláne

bezpečné uloženie vašich fotografiíalebo potrebujete platformu, ktorá dokáže ukladať vaše dôležité obchodné súbory? Oba prípady použitia sú úplne odlišné a budú vyžadovať rôzne úrovne kapacity.

Budete sa tiež chcieť uistiť, že môžete jednoducho a rýchlo zdieľať súbory s kolegami alebo priateľmi a rodinou. Ak kupujete úložné riešenie pre svoj tím, uistite sa, že podporuje funkcie spolupráce. Mali by ste byť schopní relatívne ľahko komentovať, obmedziť alebo poskytnúť prístup k určitým súborom a označiť iných používateľov.

2. Bezpečnosť a súkromie

Bezpečnosť a súkromie by mali byť vašou najvyššou prioritou, ak pracujete s citlivými údajmi. Hľadajte služby, ktoré ponúkajú end-to-end šifrovanie. Tým sa zabezpečí, že k údajom budete mať prístup iba vy a poskytovateľ ani žiadna tretia strana nebude môcť čítať vaše súbory.

Uistite sa, že údaje sú šifrované aj pri prenose medzi vaším zariadením a cloudovou službou. Uistite sa, že rozumiete ako fungujú šifrovacie protokoly ako TSL a SSL, pretože sú dôležité pre bezpečnosť vášho úložiska.

Vaša služba cloudového úložiska by mala mať tiež silnú dvojfaktorovú autentifikáciu, prístup na základe rolí a silné zásady ochrany osobných údajov. Mnoho väčších poskytovateľov podlieha pravidelným bezpečnostným auditom tretích strán, takže sa uistite, že váš poskytovateľ podstupuje tieto kontroly.

3. Ceny a plány

Služby ako Dropbox, Google Drive a dokonca iCloud ponúkajú takmer rovnaké funkcie. Rozdiel spočíva v bezpečnosti, ekosystéme a, čo je najdôležitejšie, v cenách. Mali by ste byť skeptickí voči akýmkoľvek skrytým poplatkom, preto sa uistite, že cenové plány sú transparentné. Väčšina z týchto skrytých poplatkov sa účtuje, keď prekročíte limity úložiska.

Ďalšou dôležitou vecou na zapamätanie je, že tieto cloudové úložiská budú zdôrazňovať určité plány pred ostatnými. Mnohí z nich napríklad povedia, že ich „prémiový plán“ má najlepšiu hodnotu. Nie je to vždy tak, pretože vám často prejde bezplatný plán alebo štartovací plán. Jednoduchým zakúpením množstva úložného priestoru, ktoré skutočne potrebujete, môžete zabrániť mnohým nadmerným výdavkom.

4. Zálohovacie zariadenie

Väčšina ľudí si kupuje cloudové úložisko, pretože majú viac miesta na ukladanie dôležitých súborov. Je však rovnako dôležité, aby služba, ktorú si zvolíte, mala robustné funkcie zálohovania a obnovy dát. Zálohovanie by malo byť pravidelné a automatické, takže môžete ľahko obnoviť akúkoľvek formu stratených údajov.

Mali by ste mať tiež možnosť vybrať si, ktoré súbory chcete pravidelne zálohovať. Niektoré služby vám umožnia zálohovať údaje z iných aplikácií a môžete manuálne nastaviť, ako často chcete tieto údaje zálohovať. Mnohé z nich ponúkajú aj plány obnovy údajov, ktoré vám môžu pomôcť obnoviť súbory, ktoré boli stratené v dôsledku problémov so serverom alebo zlého disku.

5. Funkcie synchronizácie

Najlepšie na cloud computingu je, že na akomkoľvek type súboru môžete pracovať na diaľku z akéhokoľvek zariadenia. Aj keď sa cloudové úložisko líši od cloud computingu, ponúka rovnakú výhodu. Väčšina riešení cloudového úložiska obsahuje synchronizáciu viacerých zariadení, čo znamená, že k svojim údajom máte prístup takmer z akéhokoľvek zariadenia.

V tomto však existujú výnimky. Napríklad, aj keď môžete synchronizovať svoje údaje iCloud s počítačom so systémom Windows, vyžaduje to samostatnú aplikáciu, ktorá môže byť trochu chybná. Hľadajte riešenie cloudového úložiska, ktoré zálohuje a synchronizuje vaše dáta v reálnom čase na rôznych zariadeniach. Nikdy neviete, kedy budete musieť odoslať súbor z telefónu, a ak sa vaše súbory medzi zariadeniami nesynchronizujú, môžete mať problémy.

6. Zákaznícka podpora

Je dôležité, aby poskytovateľ cloudového úložiska, ktorého plánujete mať, mal silný komunikačný kanál. Mohli by ste naraziť na technické problémy, problémy s účtom alebo fakturáciou alebo dokonca na porušenie bezpečnosti. Vo všetkých týchto scenároch by ste mali byť schopní čo najskôr vyhľadať technickú pomoc.

Ak dôjde k výpadkom alebo výpadkom služby cloudového úložiska, možno budete musieť kontaktovať zákaznícku podporu, aby ste získali aktuálne informácie o situácii, odhadovaných časoch vyriešenia a akýchkoľvek alternatívnych riešeniach.

Trikom je otestovať zákaznícku podporu služby cloudového úložiska predtým, ako si ju zakúpite. Jednoducho prejdite na webovú stránku poskytovanej služby, o ktorej uvažujete, a nájdite ikonu chatu zákazníckej podpory. Kliknite naň a skúste sa spojiť s agentom. To vám veľa napovie o ich vhodnosti pri riešení problémov zákazníka.

Ďalšia vec, ktorú môžete urobiť, je čítať recenzie. Aj keď vám pomôžu pri posudzovaní toho, ako dobre je služba cloudového úložiska vo všeobecnosti, tiež vám povedia, ako poskytovateľ reagoval na problémy, ktorým zákazníci čelili.

7. Užívateľsky prívetivé rozhranie

So službou cloudového úložiska budete komunikovať každý deň, takže priateľské a jednoduché používateľské rozhranie je dôležité. Rozhranie by malo mať dobre navrhnutý dashboard, ktorý zobrazuje vaše využitie úložiska, posledné súbory a informácie o zálohovaní. Mali by ste byť tiež schopní jednoducho presúvať súbory z počítača priamo do rozhrania.

Pozrite sa na efektívne filtre vyhľadávania a triedenie. Robustná funkcia vyhľadávania vám pomôže rýchlo nájsť konkrétne súbory alebo priečinky vo vašom cloudovom úložisku, aj keď máte veľký objem údajov. Filtre pomáhajú pri triedení súborov podľa typu, dátumu, veľkosti a dátumu, takže môžete jednoducho spravovať rôzne rôzne súbory. Okrem toho sa uistite, že dostávate včasné upozornenia o zdieľaní súborov, aktualizáciách a limitoch úložiska, aby ste zostali informovaní.

Cloudové úložisko je budúcnosť

Cloudové úložisko nám dáva pohľad na to, čo je možné so službami vzdialenej spolupráce a zdieľania súborov. Možnosť odoslať súbory v hodnote niekoľkých gigabajtov pomocou jednoduchého odkazu nie je nič neuveriteľné. Pokiaľ viete, čo hľadať, nemali by ste mať problémy s výberom spoľahlivého poskytovateľa cloudového úložiska.

Mnohé z týchto riešení sú škálovateľné, nákladovo efektívne a poskytujú zvýšenú bezpečnosť. Vzhľadom na to je niekedy spoľahlivejšie mať dôležité informácie uložené v cloude. Je to určite spoľahlivejšie ako pevný disk, ktorý by mohol časom prestať fungovať. Lepšie zabezpečenie a spoľahlivosť sú len niektoré z výhod, ktoré získate s cloud computingom.