Ako časovo zablokovať svoje študijné stretnutia v Kalendári Google

Ako študent veľa žonglujete – hodiny, štúdium, úlohy, domáce práce, spoločenské udalosti a možno aj pracovný rozvrh. Papierový plánovač niekedy jednoducho neponúka flexibilitu alebo pripomienky, ktoré potrebujete, aby ste mali o všetkom prehľad. Kalendár Google však áno.

Využitím časových blokov v Kalendári Google môžete pre každú aktivitu určiť konkrétne časové úseky, čo vám umožní udržať si prehľad a dosiahnuť svoje ciele.

Ako zablokovať čas v Kalendári Google

Po prvé, budete chcieť vytvoriť sekundárny kalendár, ktorý vám pomôže odlíšiť blokovanie času od bežného plánovania a stretnutí. Urobiť tak:

1. Kliknite na znamienko plus vedľa Ostatné kalendáre v ľavom dolnom rohu a vyberte Vytvorte nový kalendár.
2. Pomenujte svoj kalendár – napríklad Časové blokovanie alebo Štúdium – a stlačte Vytvoriť kalendár.
3. Späť v zobrazení kalendára kliknite na tri bodky vedľa názvu nového kalendára a zmeňte jeho farbu.

Zatiaľ čo vedenie samostatného kalendára na blokovanie času je vecou osobných preferencií, je to a pohodlný spôsob na rozlíšenie medzi naplánovanými udalosťami a časom, na ktorý ste si vyhradili študovať. Samostatný kalendár s časovým blokovaním vám tiež umožňuje pridať rôzne nastavenia.

Ak je vo vašom pláne položka, ktorou chcete skutočne vyniknúť, môžete pridajte farebné kódovanie do svojho kalendára Google zdôrazniť dôležité udalosti.

Single vs. Opakujúce sa udalosti v Kalendári Google

Ak viete, že chcete každý týždeň zablokovať rovnaký čas štúdia, môžete ich zadať všetky naraz ako opakujúce sa udalosti, a nie manuálne zadávať jednotlivé udalosti. Urobiť tak:

1. Vytvorte nový záznam v požadovanom časovom úseku.
2. Na paneli udalosti vyberte dátum vedľa ikony hodín.
3. Kliknite na Neopakuje sa a vyberte, ako často chcete opakovať štúdium. Ak nevidíte požadovanú možnosť, vyberte ju Vlastné.
4. Hit Uložiť po dokončení úprav udalosti.

Udalosť sa bude zobrazovať v dátumoch, ktoré ste zadali, na dobu neurčitú, kým sa ju nerozhodnete odstrániť. Keď odstránite alebo upravíte blok, Kalendár Google sa vás opýta, či chcete zmenu použiť na danú udalosť, danú udalosť a všetky ostatné udalosti v budúcnosti alebo všetky. Pamätajte, že ak vyberiete všetky, ovplyvní to aj predchádzajúce časové bloky.

Ak poznáte počet týždňov, na ktoré chcete študijné relácie vytvoriť, môžete si to nastaviť v časti Vlastné v treťom kroku pokynov. Tieto kroky môžete použiť aj na pridajte rozvrh triedy do Kalendára Google.

Používanie popisov v Kalendári Google, aby ste zo svojej relácie vyťažili maximum

Jedna vec je povedať, že sa chcete hodinu učiť. Ďalšia vec je naplánovať si, čo presne chcete počas tejto relácie robiť. Namiesto toho, aby ste sa na začiatku schôdze rozhodli päť až desať minút, napíšte si podrobnosti vopred. Týmto spôsobom môžete maximálne využiť svoj časový blok.

Popisy Kalendára Google používajú formátovaný text, takže môžete pridať prvky formátovania, ako sú odrážky, tučné písmo a odkazy, aby ste si udržali poriadok. Môžete tiež pridať prílohy, aby bolo hľadanie poznámok a iných dokumentov hračkou.

Viditeľnosť v Kalendári Google – zaneprázdnený vs. zadarmo

Keď čas blokuje vaše študijné stretnutia, ďalšou úvahou je nastavenie vášho vstupu na Zaneprázdnený alebo zadarmo. Túto možnosť nájdete pod názvom svojho kalendára v spodnej časti panela udalostí. Keď nastavíte udalosť na Zaneprázdnený, vy ani nikto, s kým zdieľate svoj kalendár, nebudete môcť dvakrát rezervovať udalosti.

S možnosťou Zadarmo si môžete počas tohto obdobia stále rezervovať položky. Je to podobné, ako keď si niečo napíšete ceruzkou do kalendára. Týmto spôsobom, ak si chcete zarezervovať pätnásťminútový hovor s priateľom uprostred vašej relácie, môžete to jednoducho urobiť – alebo ak príde niečo naliehavejšie, môžete vidieť, že ste počas tohto času k dispozícii a preplánovať si štúdium neskôr.

Nastavenie pripomenutí v Kalendári Google, ktoré vám pomôže dostať sa do študijného režimu

Svoj Kalendár Google môžete požiadať, aby vás upozornil ešte pred začiatkom štúdia. Ak chcete pridať pripomienku, vyhľadajte Pridať upozornenie kliknutím na názov kalendára v spodnej časti panela udalostí. Kalendár Google uvádza veľa možností. Premýšľajte o tom, ako dlho budete musieť zabaliť to, čo možno robíte predtým.

Môže to trvať trochu pokusov a omylov, aby ste zistili, koľko upozornení pre vás funguje. Môžete tiež pridať vlastné pripomienky, ak Kalendár Google neuvádza požadovanú možnosť.

Keď určíte preferované množstvo nastavení upozornení a pripomienok, úpravou nastavení ich môžete nastaviť ako predvolené vo svojom kalendári s blokovaním času. Robiť to:

1. Vyberte ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu obrazovky.
2. Vyberte si nastavenie.
3. Pod Nastavenia pre moje kalendáre, vyberte si ten, ktorý chcete.
4. Prejdite nadol a nájdite Upozornenia na udalosti.
5. Vyberte si požadovaný čas a Google za vás uloží vaše nastavenia.

Párovanie úloh s vaším študijným plánom Kalendára Google

Úlohy Google bezproblémovo spolupracujú s Kalendárom Google, aby sa predišlo tomu, že dôležité úlohy zapadnú medzi trhliny. Ak chcete naplánovať úlohu:

1. Vytvorte nový záznam a vyberte Úloha pod názvom namiesto Udalosť.
2. Do poľa s popisom pridajte podrobnosti úlohy alebo stručnú poznámku o tom, kde ich nájdete.
3. V spodnej časti panela úloh vyberte zoznam úloh Google, do ktorého chcete pridať úlohu.
4. Hit Uložiť.

Úloha sa vo vašom kalendári zobrazí žltou farbou ako pripomienka. Okrem toho môžete nájsť zoznam všetkých svojich úloh kliknutím na logo Úlohy Google – modré začiarknutie s kruhom – na pravom bočnom paneli.

Môžete tiež pridávať položky bez dátumu do zoznamov v službe Úlohy Google a vytvárať viaceré zoznamy, aby ste mali prehľad o veciach, ako sú domáce práce alebo účty.

Prejdite na Knihy s Kalendárom Google

Kalendár Google je vynikajúci nástroj, ktorý vám pomôže udržať si prehľad o štúdiu. Nielenže ho môžete použiť na časové blokovanie vašich študijných stretnutí, ale môže vám tiež pomôcť udržať si prehľad o rozvrhu triedy, úlohách a stretnutiach.

Pomôcka Kalendára Google nie je obmedzená na čas blokovania vášho štúdia. Využitím jeho funkcií a možností prispôsobenia môžete dosiahnuť lepšiu organizáciu, efektivitu a produktivitu v každom aspekte svojho života.