Kanban dosky sú skvelý spôsob, ako riadiť svoju prácu. Zistite, ako si ho vytvoriť v Trello.
Trello je všestranný nástroj na riadenie projektov a jeho jadrom je doska Kanban – hnacia sila pre efektívnu organizáciu úloh. V tomto komplexnom sprievodcovi vás prevedieme tým, ako vytvoriť tabuľu Kanban v Trello, aby ste zefektívnili svoje projekty, úlohy a pracovný postup a zvýšili tak svoju produktivitu.
1. Zaregistrujte sa do Trello
Ak ste novým používateľom Trello a nemáte existujúci účet, navštívte webovú stránku Trello a kliknite na Zaregistrujte sa – je to zadarmo! Na vytvorenie účtu sa môžete zaregistrovať pomocou svojej e-mailovej adresy alebo použiť možnosti jednotného prihlásenia v službách Google, Microsoft, Apple alebo Slack.
Trello sa riadi štruktúrovanou hierarchiou pracovných priestorov, dosiek, zoznamov a kariet. Tu je to, čo potrebujete vedieť o každej z nich predtým, ako začnete:
- A Pracovný priestorje ako digitálny kontajner, ktorý vám umožňuje organizovať rôzne aspekty vašej práce. Môžete vytvoriť rôzne pracovné priestory pre rôzne projekty alebo tímy.
- doskysa používajú na vyjadrenie hlavných projektov alebo nápadov, na ktorých by ste chceli pracovať.
- zoznamykategorizovať rôzne fázy, ktoré sú súčasťou vášho projektu. To je užitočné, ak sa chcete učiť ako nastaviť míľniky projektu na zvýšenie produktivity v Trello.
- nakoniec kartypredstavujú jednotlivé úlohy alebo aktivity vytvorené počas celého projektu.
2. Vytvorte novú nástenku
Po registrácii je prvým krokom v Trello nastavenie vášho pracovného priestoru na vytváranie a organizovanie vašich projektov.
Vytvorte si vlastnú nástenku
Môžete si vytvoriť svoju vlastnú nástenku od začiatku a zostaviť si svoj projekt v špecifickom štýle. Robiť to:
- Kliknite na Vytvorte si svoju prvú nástenku.
- Priraďte názov svojej nástenke (projektu) a kliknite Vytvorte.
Použite už existujúcu šablónu
Môžete tiež prechádzať galériou šablón Trello a vybrať si už existujúcu šablónu, aby ste mohli začať s projektmi. Odporúčam vybrať kategóriu pre lepšie návrhy šablón na základe vašich požiadaviek. Trello ponúka množstvo už existujúcich typov šablón, od Business a Design po šablóny Marketing a Remote Work.
Ak chcete vybrať už existujúcu šablónu:
- Klikni na + ikona na pravej strane Vaše dosky v menu.
- Kliknite na Prezrite si celú galériu šablón na prehliadanie knižnice šablón.
- Vyberte šablónu a kliknite na Použite šablónu.
- Pomenujte svoju tabuľu a kliknite Vytvorte.
3. Prispôsobte si tabuľu
Môžete si prispôsobiť popis svojej projektovej dosky, aby váš tím vedel o hlavnom cieli. To sa hodí, najmä ak vytvárate viacero tabúľ pre rôzne tímy a potrebujete každú z nich rozlíšiť. Ak chcete upraviť popis dosky:
- Klikni na … ikona (horizontálna elipsa) v pravom hornom rohu dosky.
- Kliknite O tejto doske a kliknite na Upraviť na prispôsobenie popisu projektu. Potom kliknite Uložiť.
Trello vám tiež umožňuje prispôsobiť pozadie všetkých vašich dosiek. Môžete ich farebne odlíšiť, ak spravujete viacero projektov naraz, alebo si dokonca môžete nastaviť krásnu rodinnú fotografiu na svoju nástenku súkromných úloh. Ak chcete zmeniť pozadie:
- Klikni na … ikona (horizontálna elipsa) v pravom hornom rohu dosky.
- Vyberte Zmena pozadia a vyberte si.
Štítky vám ponúkajú skvelý spôsob, ako kategorizovať a spresniť úlohy pre lepšiu organizáciu. Môžete si prispôsobiť svoje vlastné štítky, aby ste kategorizovali rôzne typy úloh v rámci projektu pre lepšiu správu a organizáciu úloh.
Existujú tri spôsoby, ako vytvoriť/upraviť štítky. To zahŕňa nasledovné:
- Otvorte kartu a kliknite na ňu Štítky tlačidlo na pravej strane.
- Umiestnite kurzor myši na kartu, kliknite na ikonu úprav v pravom hornom rohu karty a vyberte Upraviť štítky.
- Alebo jednoducho umiestnite kurzor myši na kartu a stlačte tlačidlo L kláves na klávesnici.
4. Navrhovanie vašich zoznamov
V rámci svojich zoznamov si môžete navrhnúť a prispôsobiť svoje vlastné pracovné postupy. Je to pomerne jednoduchý proces. Ak chcete do pracovného postupu pridať nový (zoznamový) krok, jednoducho:
- Prejdite na pravý koniec dosky a kliknite + Pridať ďalší zoznam.
- Priraďte názov zoznamu a kliknite Pridať zoznam.
Ak chcete upraviť názov akéhokoľvek existujúceho zoznamu, stačí kliknúť na názov zoznamu a premenovať ho.
Preusporiadanie zoznamov na Kanban je tiež jednoduché pomocou rozhrania drag-and-drop. Ak chcete presunúť kartu na nástenke Kanban, stačí kliknúť na zoznam a presunúť ho tak, aby bol v súlade s vaším pracovným postupom.
5. Pridávanie a organizovanie kariet
Keď nastavíte svoj projekt a jeho pracovný postup, je čas začať vylepšovať detaily. Môžete začať vytvárať úlohy na nástenke a prideľovať ich svojmu tímu.
Ak chcete vytvoriť novú kartu na hracej ploche, kliknite + Pridať kartu pod sekciou (zoznamom), kde chcete vytvoriť novú úlohu. Kliknutím na môžete pridať viacero kariet Pridať kartu alebo len stlačením Zadajte na vašej klávesnici.
Po vytvorení karty na nástenke môžete kedykoľvek k úlohe priradiť termíny, štítky a prílohy a dokonca úlohu zdieľať. Ak používate Trello na kreatívne účely, tu sú niektoré ďalšie tipy na úspešnú tvorivú spoluprácu oplatí sa pozrieť.
Ani zmena stavu vašich úloh nie je žiadna raketová veda. Je to rovnako jednoduché ako presunutie karty. Je to podobné ako preusporiadanie zoznamov.
6. Sledovanie pokroku vo vašej správnej rade
Jednou z najlepších vlastností Trello je jeho rýchly prístup k sledovaniu celkového pokroku. Ak chcete aktualizovať stav úlohy, jednoducho presuňte kartu na ďalšiu úroveň vo svojom projekte. Môžeš vybudovať druhý mozog na zvýšenie produktivity pomocou užívateľsky intuitívnych tabúľ Trello aj s vašimi ďalšími aplikáciami a prostriedkami na správu projektov.
Keď sa karty presúvajú cez rôzne fázy (zoznamy) vášho projektu, vytvoríte dynamickú vizuálnu reprezentáciu cesty vašej úlohy. Toto vizuálne zobrazenie vám umožňuje rýchlo identifikovať úzke miesta, zefektívniť váš pracovný tok a zabezpečiť, aby všetky úlohy prebiehali hladko.
Zvýšte svoju produktivitu pomocou Kanban dosiek Trello
Otvorte dvere lepšej produktivite pomocou dynamického plánovania projektov a organizácie v rámci platformy Trello. S intuitívnymi vizuálnymi tabuľami a užívateľsky prívetivými funkciami drag-and-drop na zlepšenie efektívnosti riadenia projektov môžete jednoducho sledujte svoje úlohy, spolupracujte s členmi tímu a navigujte svoj projekt smerom k svojmu cieľu bez toho, aby to bolo potrebné odchýlky.
Ak však chcete odomknúť a získať prístup k plnému potenciálu Trello tým, že prekročíte rámec zobrazenia dosky, mali by ste zvážiť inováciu na platený plán na základe vašich požiadaviek.
