Už vás nebaví kopírovať a vkladať údaje z webových stránok? Zistite, ako ho importovať priamo do Tabuliek Google.

Údaje zohrávajú kľúčovú úlohu pri rozhodovaní a analýze. Či už ste obchodný analytik, výskumník alebo ktokoľvek, kto potrebuje pracovať s veľkými údajmi, možnosť efektívneho importu online údajov do vašich tabuliek je neoceniteľná.

Ak na analýzu údajov používate Tabuľky Google, potom už viete, že kopírovanie a vkladanie údajov z webových stránok je neproduktívne. Vo väčšine prípadov, napriek vášmu najlepšiemu úsiliu, vaša tabuľka skončí s nefunkčným formátovaním.

Našťastie to tak nemusí byť. Existuje množstvo účinných metód na import údajov z webovej lokality do Tabuliek Google.

Import údajov z webovej lokality do Tabuliek Google

Tabuľky Google ponúkajú niekoľko spôsobov importu údajov z webových stránok. Môžete využiť vstavané funkcie IMPORT resp nainštalovať doplnky Tabuliek Google bez námahy importovať údaje.

Rodina funkcií IMPORT pozostáva z IMPORTDATA, IMPORTHTML a IMPORTXML. Každá z týchto funkcií je najvhodnejšia na importovanie špecifických typov údajov. Tieto funkcie však nemôžu používať poverenia alebo bezpečnostné tokeny na prístup k zabezpečeným informáciám.

instagram viewer

V takýchto prípadoch si budete musieť nainštalovať doplnok Tabuľky Google, aby ste mali prístup k službe pomocou svojich poverení a importovali údaje do tabuľky. Tu sú uvedené rôzne spôsoby, ako môžete importovať údaje do Tabuľky Google.

1. IMPORTDÁTA

Na jednoduchý import údajov z online súborov CSV alebo TSV môžete použiť funkciu IMPORTDATA. Toto je najjednoduchší spôsob importu online údajov do Tabuliek Google, pretože vyžaduje minimálne nastavenie.

=IMPORTDATA(URL, delimeter, locale)

IMPORTDATA automaticky načítava a importuje údaje do tabuľky. V syntaxi URL je adresa súboru, oddeľovač je znak používaný na analýzu údajov v súbore a locale je špecifické miestne nastavenie, ktoré by mal IMPORTDATA používať.

Posledné dva argumenty, oddeľovač a miestne nastavenie, sú voliteľné. Ak ponecháte prázdne, IMPORTDATA si prezrie údaje a automaticky prevezme tieto argumenty. Vo väčšine prípadov je najlepšie ponechať tieto dva argumenty prázdne.

Napríklad vzorec uvedený nižšie načíta údaje zo zadaného súboru CSV:

=IMPORTDATA("https://people.sc.fsu.edu/~jburkardt/data/csv/crash_catalonia.csv")

Keďže argumenty oddeľovača a miestneho nastavenia sú prázdne, IMPORTDATA tieto hodnoty automaticky nájde a prevezme. Upozorňujeme, že táto funkcia funguje so súbormi CSV a TSV, nie s webovými stránkami. Ak do poľa IMPORTDATA zadáte adresu URL webovej stránky, nemusí vrátiť očakávané údaje alebo môže spôsobiť chybu.

2. IMPORTHTML

Na importovanie údajov z tabuliek a zoznamov na webovej lokalite môžete použiť funkciu IMPORTHTML. Táto funkcia je praktickejšou alternatívou k IMPORTDATA, pretože vám umožňuje importovať dátové tabuľky z webových stránok bez potreby súboru CSV.

=IMPORTHTML(URL, query_type, index)

V syntaxi URL je adresa webovej stránky, query_type je buď tabuľky alebo zoznam, a index je číslo tabuľky alebo zoznamu na webovej stránke.

Napríklad môžete použiť IMPORTHTML na importovanie tabuľky z článku Wikipédie:

=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_Germany", "table", 8)

V tomto vzorci ide IMPORTHTML na zadanú adresu URL, načíta údaje a vypíše ôsmu tabuľku.

3. IMPORTXML

Funkcia IMPORTXML načítava údaje zo stránok XML a HTML. Syntax tejto funkcie je uvedená nižšie:

=IMPORTXML(URL, xpath_query)

V tejto syntaxi URL je adresa webovej stránky a xpath_query je dotaz XPath identifikujúci uzly, ktoré chcete importovať. Predpokladom používania IMPORTXML v Tabuľkách Google je mať základné znalosti čo je XML a ako môžete prechádzať súbormi XML pomocou Dotazy XPath.

Ako príklad nižšie uvedený vzorec poskytuje výstup XML tabuľky obsahujúcej názvy a popisy niektorých rastlín:

=IMPORTXML("https://www.w3schools.com/xml/plant_catalog.xml", "CATALOG/PLANT")

V tomto vzorci IMPORTXML zhromažďuje údaje v súbore XML a potom vydáva uzly PLANT, ktoré sú potomkami uzla CATALOG. Keďže argument miestneho nastavenia je prázdny, IMPORTXML používa miestne nastavenie súboru XML.

Keďže webové adresy URL môžu byť dosť chaotické, je najlepšie, ak adresu URL zadáte do samostatnej bunky a bunku uvediete vo vzorci.

So znalosťou základné značky HTML a XPath, môžete s IMPORTXML urobiť oveľa viac. Napríklad vzorec uvedený nižšie extrahuje všetky nadpisy H2 v článku:

=IMPORTXML(B2, "//*/h2")

4. Na import údajov použite doplnky Tabuliek Google

Okrem vstavaných funkcií Tabuľky Google podporujú doplnky tretích strán, ktoré rozširujú možnosti importu online údajov. Tieto doplnky ponúkajú pohodlný spôsob importu údajov z online zdrojov a obohacujú možnosti vašej tabuľky.

Hlavnou výhodou týchto doplnkov je, že umožňujú prístup k zdrojom vyžadujúcim autentifikáciu. Každý doplnok je najvhodnejší pre rôzne zdroje a typy údajov. Výber správneho doplnku Tabuľky Google na import údajov teda závisí od typu a pôvodu vašich údajov.

Tu je výber pozoruhodných doplnkov, ktoré uľahčujú import údajov v Tabuľkách Google:

  • Koeficient: Koeficient je užívateľsky prívetivý doplnok Tabuliek Google navrhnutý tak, aby vám pomohol načítať údaje z webových stránok bez kódovania. Prostredníctvom jeho rozhrania si môžete vybrať konkrétne dátové prvky na import a vychutnať si aktualizácie v reálnom čase. Coefficient podporuje obchodné systémy ako Salesforce, Hubspot, Google Analytics, Redshift, Looker, Tableau, MySQL a ďalšie.
  • Coupler.io: Coupler.io je ďalší vynikajúci doplnok, ktorý zjednodušuje import údajov do Tabuliek Google. Okrem importu údajov z rôznych zdrojov vám Coupler.io umožňuje naplánovať automatické importy, aby bola vaša tabuľka aktualizovaná. Coupler.io bezproblémovo spolupracuje so službami Google Analytics, Mailchimp, HubSpot, Salesforce, Shopify, Xero, Airtable, Trello a ďalšími.
  • Úžasný stôl: Okrem importu údajov vám Awesome Table umožňuje prispôsobiť a transformovať údaje na zlepšenie analýzy údajov. Awesome Table vám umožňuje vybrať údaje, ktoré chcete importovať, pomocou intuitívnych filtrov údajov a naplánovať automatické obnovenie. Funguje s QuickBooks, Xero, HubSpot, Airtable, Notion, YouTube a mnohými ďalšími.

Využitím týchto doplnkov Tabuliek Google môžete importovať svoje údaje bez toho, aby ste museli zadávať dlhý vzorec alebo poznať XML. Dodatočné funkcie, ako napríklad transformácia údajov a plánované importy, ešte viac zvyšujú efektivitu vášho pracovného toku.

Zjednodušte import údajov v Tabuľkách Google

Bez ohľadu na to, s akým typom údajov pracujete, skopírovanie a prilepenie veľkých údajov z online zdrojov do tabuľky jednoducho nie je správne. Našťastie majú Tabuľky Google vstavané funkcie a množstvo doplnkov tretích strán na uľahčenie importu údajov.

Vedieť, ako importovať online údaje do Tabuliek Google, vám poskytne cenné zručnosti na rýchly prístup k relevantným údajom. Použitím týchto metód môžete efektívne automatizovať proces a namiesto toho sa zamerať na analýzu údajov.