6 technicky založených spôsobov, ako dokázať svoju hodnotu svojmu vzdialenému šéfovi

Kľúčom k úspechu v profesionálnom svete je, aby si vás všimli vaši nadriadení. Nielenže otvára dvere k lepším príležitostiam, ale tiež vám pomáha získať lepšiu istotu zamestnania. Ale vyniknúť vo vzdialenej kancelárii môže byť ťažké.

Aby sme vám s tým pomohli, tu je niekoľko overených spôsobov, ktoré vám môžu pomôcť dokázať vašu hodnotu vášmu vzdialenému šéfovi. Tieto technologické stratégie vám môžu pripraviť cestu k profesionálnemu úspechu, od zlepšenia vašej dostupnosti až po lepšie zdokumentovanie vašej práce.

1. Buďte vždy k dispozícii Slack

Vo vzdialenom prostredí kolegovia nemôžu jednoducho prejsť k vášmu stolu, aby sa spýtali otázky alebo odovzdali pokyny. Keďže e-mail a okamžité správy sú jediným spôsobom, ako tu komunikovať, rýchle odpovede vás okamžite odlíšia od vašich kolegov.

Pokúste sa byť počas pracovnej doby ľahko dostupní tým, že budete mať kartu e-mailu a četu vždy otvorenú na boku. Tým sa zabezpečí, že žiadna úloha sa nepredĺži len kvôli neskorým odpovediam.

Všetky dôležité kontaktné údaje, ako je e-mailová adresa a telefónne číslo, môžete tiež zostaviť v sekcii profilu v rámci komunikačnej platformy, ktorú vaša spoločnosť používa. Vašim nadriadeným tak uľahčíte zastihnutie v prípade núdze.

Ak vaša organizácia nemá nastavený pracovný čas, uistite sa, že využívate stav dostupnosti na preferovanej platforme okamžitých správ vašej spoločnosti. Napríklad môžete zmeniť svoj stav Slack aby odrážali vašu dostupnosť v dostatočnom predstihu.

2. Skúste si viesť pracovný denník Kyvadla App

Skvelý spôsob, ako predviesť svoju hodnotu vzdialenej organizácii, je správne zaznamenávať svoje príspevky a úsilie do pracovného denníka. Tu si presne zaznamenáte, na ktorých úlohách a projektoch ste pracovali a ako dlho. Môžete tiež uviesť, či išlo o nadčasy.

Existujú rôzne bezplatné, rýchle a úžasné nástroje na sledovanie času, ktoré vám pomôžu zaznamenať vašu každodennú aktivitu. Možnosti, ako sú kyvadla, vám tiež umožňujú pozvať svojich kolegov, aby spolupracovali na týchto pracovných protokoloch. To je skvelé, ak ste súčasťou oddelenia alebo práve pracujete na spoločnom projekte.

3. Nahláste správny spôsob používania Tableau

Podrobný pracovný protokol nebude k ničomu, pokiaľ ho nebudete môcť správne nahlásiť manažmentu. Zvážte preto vytváranie prehľadov, ktoré sú ľahko čitateľné a zároveň podrobné najlepšie metódy vizualizácie údajov.

Tu vám môžu pomôcť webové aplikácie, ako napríklad Tableau. Môžu získať údaje z vašich pracovných denníkov a pomôcť vám vytvoriť tabuľky a grafy na lepšiu vizualizáciu vašich príspevkov.

Zvážte spárovanie týchto vizualizácií s podrobnou písomnou správou v prípade, že manažment potrebuje viac informácií. Pri vytváraní a prezentácii týchto prehľadov nezabudnite mať na pamäti svoje KPI (kľúčové ukazovatele výkonnosti).

Ak ste napríklad súčasťou tímu, ktorý sa zaoberá úsilím organizácie o webové SEO, jedným z vašich KPI môže byť miera odchodov z webu. To možno znížiť optimalizáciou časov načítania stránky.

Môžete teda zobraziť počet hodín strávených zlepšovaním časov načítania a potom to prepojiť s percentuálnym znížením miery odchodov. Túto úroveň náležitej starostlivosti vaši nadriadení nesmierne ocenia, pretože im pomôže ušetriť čas a námahu pri vašom hodnotení.

4. Naplánujte si pravidelné relácie spätnej väzby pomocou Kalendár Google

Hľadanie spätnej väzby a kladenie otázok na lepšie pochopenie vašich úloh ukazuje, že si ceníte čas spoločnosti a chcete poskytovať len to najlepšie. Je to jednoduchý spôsob, ako ukázať svoju hodnotu svojmu šéfovi.

Neexistuje žiadne zlaté pravidlo, pokiaľ ide o to, ako často by ste mali kontaktovať svojho šéfa ohľadom otázok a spätnej väzby. To bude závisieť od toho, ako dlho ste v tíme a od povahy a stavu vášho aktuálneho projektu.

Musíte si tiež uvedomiť, ako váš nadriadený reaguje na tieto požiadavky. Nie každý ocení neustále kladenie otázok a vaše časté žiadosti o stretnutia môžu byť znepokojujúce. Dobrým spôsobom, ako to obísť, je správne zostaviť všetky svoje otázky predtým, ako pošlete správu svojmu šéfovi.

Môžeš použiť aplikácie s lepiacimi poznámkami pre Windows aby ste si zapísali akúkoľvek otázku, ktorá sa vám pri práci vynorí v hlave. Tieto otázky je možné správne zostaviť predtým, ako si naplánujete schôdzku so svojím nadriadeným pomocou online plánovača schôdzí, ako je napríklad Kalendár Google.

5. Urobte svoje online stretnutia profesionálnejšie Krisp

Online stretnutia ponúkajú najbližšiu náhradu fyzickej interakcie so šéfom, keď pracujete na diaľku. Túto interakciu však budete môcť naplno využiť len vtedy, keď vás nebude rušiť žiadny hluk v pozadí alebo rušivé prvky.

Môžete použiť nástroj na potlačenie hluku, napr Krisp, pre tento účel. Používa umelú inteligenciu na potlačenie akéhokoľvek hluku v pozadí, vďaka čomu budete znieť čistejšie a profesionálnejšie. Keď už hovoríme o profesionalite, nezabudnite si počas hovoru robiť poznámky a zvážte ich následné zdieľanie so svojím šéfom.

Vždy si pamätajte, že schôdza nemusí byť ani potrebná, pokiaľ nemáte veľa otázok, nepotrebujete zdieľať svoju obrazovku alebo niečo ukázať svojmu šéfovi v reálnom čase. Správny výber komunikačného kanála ešte viac preukáže vašu hodnotu spoločnosti.

6. Nájdite spôsoby, ako spoločnosti pridať väčšiu hodnotu

Každá spoločnosť oceňuje zamestnancov, ktorí prevezmú vlastníctvo firmy. A najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je byť vždy pripravený poskytnúť vašej organizácii vyššiu hodnotu.

Môže to byť také jednoduché, ako rýchla odpoveď, aby sa ušetril čas spoločnosti, alebo také veľké ako odporúčanie nového spôsoby použitia ChatGPT na obchodné účely ktoré môžu pomôcť znížiť výdavky. Na tom, aby ste boli vo svojej práci lepší, môžete pracovať aj neustálym zameraním sa na zlepšovanie zručností, ktoré na svojom pracovisku využívate.

Pripravte sa na úspech preukázaním svojej hodnoty svojmu šéfovi

Ukázať svojmu vzdialenému šéfovi, ako dobre pracujete vo vzdialenom prostredí, môže byť ťažké. Existujú však určité veci, ktoré vám to môžu pomôcť dosiahnuť. Počas pracovnej doby musíte byť vždy zastihnuteľný. Správne zaznamenávanie a prezentovanie vašich príspevkov je tiež dobrý nápad.

Mali by ste tiež neustále hľadať spôsoby, ako pridať väčšiu hodnotu vašej spoločnosti. To všetko bude robiť radosť vášmu šéfovi, čo vám zase pomôže prosperovať vo vašej vzdialenej kariére.