Chcete vidieť svoje najdôležitejšie e-maily iba v Gmaile? Vyčistite neporiadok a nakonfigurujte funkciu Prioritná pošta platformy.

Správa e-mailov môže byť niekedy naozaj skľučujúca. Vďaka neustále sa zvyšujúcemu prúdu sociálnych a propagačných e-mailov je veľmi ťažké rozlíšiť medzi nevyhnutnou komunikáciou a spamom.

Dobrou správou je, že Gmail ponúka celý rad vstavaných nástrojov, ktoré vám pomôžu oddeliť dôležité e-maily od neporiadku. Tieto funkcie vám umožňujú prispôsobiť si nastavenia, aby ste si mohli najskôr zobraziť dôležité e-maily a ostatné neskôr.

Ako nakonfigurovať Prioritnú poštu pre dôležité e-maily

Prioritná pošta Gmailu zobrazuje e-maily, ktoré pre vás považuje za najdôležitejšie, v hornej časti doručenej pošty, čo vám umožňuje sústrediť sa na to, na čom záleží. Tu je postup, ako to povoliť:

  1. OTVORENÉ Gmail vo vašom prehliadači.
  2. Vyberte ikona ozubeného kolieska v pravej hornej časti webovej stránky.
  3. Kliknite Zobraziť všetky nastavenia.
  4. Kliknite na Doručená pošta tab.
  5. Vyberte Prioritná pošta z rozbaľovacej ponuky vedľa položky Typ doručenej pošty.
    6. instagram viewer
  6. Nakoniec prejdite nadol a kliknite Uložiť zmeny.

Ak zistíte, že dôležité e-maily sú často presmerované na vaše karty Reklamy alebo Sociálne siete a chcete, aby boli súčasťou vašej Prioritnej pošty, uistite sa, že presunúť tieto e-maily na kartu Hlavné najprv. Potom ich môžete pridať do sekcií, ktoré sa objavia v zobrazení Prioritná pošta, aby ste o nich nestratili prehľad.

Ako zvýšiť počet dôležitých e-mailov zobrazovaných vo vašej prioritnej pošte

Ak po povolení Prioritnej pošty zistíte, že Gmail nevypĺňa dostatok základných e-mailov zobrazenie môžete doladiť zvýšením počtu dôležitých e-mailov zobrazených vo vašom zobrazení Doručená pošta. Môžete to urobiť takto:

  1. Prejdite na Gmail a kliknite na ikona ozubeného kolieska v pravej hornej časti webovej stránky.
  2. Kliknite Zobraziť všetky nastavenia a kliknite na Doručená pošta tab.
  3. V Sekcie doručenej pošty časť stránky, kliknite možnosti vedľa každého prioritného typu e-mailu.
  4. V rozbaľovacej ponuke pod Ukážte sa až, vyberte počet e-mailov, ktoré chcete vyplniť. Môžete si vybrať zobrazenie až 50 položiek pre každý typ prioritného e-mailu.
  5. Prejdite nadol a kliknite Uložiť zmeny.
  6. Ak chcete, aby sa pri posúvaní nadol zobrazovalo menej neprioritných e-mailov, kliknite možnosti vedľa Všetko ostatné a znížiť počet e-mailov.

To vám môže pomôcť prispôsobiť počet e-mailov v každej sekcii tak, aby vyhovovali vašim preferenciám a zlepšiť svoju e-mailovú produktivitu.

Ako označiť dôležité e-maily hviezdičkou a zobraziť ich v Prioritnej pošte

Gmail ponúka jednoduchý spôsob, ako manuálne označiť svoje e-maily ako dôležité – stačí ich označiť hviezdičkou. Keď označíte dôležitý e-mail hviezdičkou, môžete si ho jednoducho zobraziť v Prioritnej pošte. Tu je postup, ako označiť e-maily hviezdičkou a zobraziť ich ako súčasť Prioritnej pošty:

  1. Otvor tvoj Gmail Doručená pošta.
  2. Keď nájdete dôležitý e-mail, kliknite na ikona hviezdy vedľa mena odosielateľa.
  3. Keď to urobíte, hviezda sa zmení na žltú, čo naznačuje dôležitosť e-mailu.

Raz ty hviezdičkou e-mailu, predvolene sa zobrazuje ako súčasť vašej Prioritnej pošty. Počet e-mailov označených hviezdičkou, ktoré sa vám zobrazia, si samozrejme môžete prispôsobiť.

Ako pridať sekcie a štítky do Prioritnej pošty

Vaša Prioritná pošta bude zobrazovať e-maily, ktoré považuje za dôležité, a e-maily označené hviezdičkou. Do Prioritnej pošty však môžete pridať nové sekcie a menovky a prispôsobiť si zobrazenie svojim preferenciám. Môžete to urobiť takto:

  1. Prejdite do svojho Gmail Doručená pošta.
  2. Kliknite na ikona ozubeného kolieska v pravej hornej časti webovej stránky.
  3. Kliknite Zobraziť všetky nastavenia.
  4. Vyberte Doručená pošta tab.
  5. Vyberte Prioritná pošta z rozbaľovacej ponuky vedľa Typ doručenej pošty.
  6. V Sekcie doručenej pošty časť webovej stránky, kliknite Pridať sekciu.
  7. V rozbaľovacej ponuke kliknite na Viac možností…
  8. Ak chcete zobraziť relevantné e-maily, vyberte príslušný štítok alebo sekciu.
  9. Prejdite nadol a kliknite Uložiť zmeny.

Ak chcete ešte viac zvýšiť svoju produktivitu, pokiaľ ide o prezeranie a čítanie e-mailov, môžete tiež povoliť tablu na čítanie v Doručená pošta stránku nastavení.

Vďaka funkcii Prioritnej pošty Gmailu vás čaká čistejšia a cielenejšia doručená pošta

Vzhľadom na to, koľko e-mailov pravdepodobne dostanete, je efektívna správa e-mailov nevyhnutnosťou. Našťastie vám Prioritná pošta Gmailu pomáha triediť a zobrazovať dôležité e-maily, takže môžete zefektívniť všetku prichádzajúcu komunikáciu.