Ako efektívne spravovať svoj čas ako nezávislý pracovník

Kľúčové poznatky

• Zapojte sa do menšieho počtu, ale za to vyššie platených projektov, aby ste uprednostnili kvalitnú prácu a uspokojili klientov, namiesto toho, aby ste sa zahltili priemernými projektmi.
• Vytvorte si pracovný plán a držte sa ho ako kancelársky pracovník, aby ste si udržali produktivitu a štruktúru vo svojej kariére na voľnej nohe.
• Využite aplikácie na sledovanie času a nástroje na riadenie projektov na efektívne riadenie svojho času, zostaňte organizovaní a dodržiavajte termíny klientov.

Jednou z najväčších výziev byť na voľnej nohe je spravovať si čas. Kým zamestnanec musí dodržiavať úradné hodiny stanovené zamestnávateľom, freelancer si rozvrh stanovuje sám.

Hoci je to pohodlné, kladie to na vaše plecia aj väčšiu zodpovednosť. V tejto príručke sa pozrieme na niekoľko tipov, ktoré môžete použiť na čo najefektívnejšie využitie času na voľnej nohe.

1. Hľadajte menej, ale lukratívnejších projektov

Bežnou chybou nezávislých pracovníkov je, že pristupujú ku každému projektu, ktorý im je ponúknutý, bez ohľadu na to, čo sa oplatí. Toto je bežnejšie medzi nováčikmi, ale boli by ste prekvapení, koľko skúsených freelancerov to robí tiež. A ak sa o to snažíte vytvoriť portfólio od nuly, možno budete v pokušení urobiť to isté.

V skutočnosti to však skončí tým, že budete tráviť všetok svoj voľný čas a nebudete môcť dobre slúžiť žiadnemu klientovi, pretože všetci budú chcieť, aby ich projekty boli prioritné. To môže dokonca viesť k tomu, že dostanete zlú spätnú väzbu od nespokojných klientov.

Efektívnejšia cesta k voľnej nohe nie je mať veľa priemerných projektov, ale namiesto toho menej a lukratívnejších projektov od vysoko platiacich klientov. Týmto spôsobom môžete pracovať na jednom projekte naraz a odvádzať kvalitnú prácu, výsledkom čoho sú spokojní klienti a pozitívne referencie.

2. Pripravte si pracovný plán a držte sa ho

Byť svojim vlastným šéfom na voľnej nohe je skutočne privilégium, ktoré sa však dá ľahko zneužiť. Namiesto toho, aby ste pracovali vždy, keď sa vám zachce, nájdete oveľa väčší úspech pri vytváraní harmonogramu a jeho dodržiavaní – presne ako pracovník v kancelárii.

Nemusí to byť nutne 9-to-5; ako nezávislý pracovník máte slobodu byť flexibilnejší so svojím rozvrhom, takže si môžete nastaviť vlastný rozvrh, ktorý vám najlepšie vyhovuje.

Ak s tým potrebujete pomôcť, existuje ich nepreberné množstvo aplikácie na vytvorenie plánu a spravovať úlohy, aby ste si ich mohli všetky vyskúšať a zistiť, ktorá z nich vyhovuje vašim jedinečným potrebám a životnému štýlu.

3. Používajte nástroje na sledovanie času a aplikácie na správu projektov

Kvôli flexibilite môže byť ťažké správne sledovať, koľko hodín venujete práci na voľnej nohe. To platí najmä vtedy, ak pracujete na nekonzistentných miestach, často si robíte prestávky alebo ste pracujúci rodič, ktorý sa neustále potrebuje venovať svojim deťom. V tom prípade je to skvelý nápad používať aplikácie na sledovanie času.

Každá aplikácia ponúka niečo jedinečné popri sledovaní vašich hodín; napríklad Toggl má vstavaný časovač Pomorodo a automatickú detekciu nečinnosti actiTIME môže pripraviť podrobné správy a pomôcť získať prehľad. Tieto aplikácie sú dostupné na rôznych platformách, takže ich môžete ovládať takmer z akéhokoľvek zariadenia.

Keď už ste pri tom, nezabudnite sa zoznámiť nástroje projektového manažmentu Páči sa mi to Asana, Trello, alebo pondelok. Ako vaša kariéra na voľnej nohe rastie, budete nevyhnutne potrebovať špecializované štandardné nástroje, aby ste mali prehľad o pridelených projektoch a termínoch.

4. Hľadajte spôsoby, ako automatizovať časti vášho pracovného postupu

Zo začiatku by ste možno mohli robiť všetko manuálne, no po čase vám to narastajúca záťaž nedovolí. Je teda rozumnejšie zistiť, ako automatizovať časti vášho pracovného postupu.

Môžete napríklad použiť FreshBooks, Fakturovane, alebo Faktúra Ninja vytvárať profesionálne faktúry za pár sekúnd namiesto toho, aby ste si sami vytvárali priemerne vyzerajúce faktúry v programe Microsoft Word.

Podobne môžete použiť nástroje na plánovanie sociálnych médií ako napr Buffer, Hootsuite, alebo Sprout Social vytvoriť a naplánovať zverejnenie príspevkov na sociálnych sieťach v konkrétnom čase.

Ak chcete veci posunúť na vyššiu úroveň, môžete použiť IFTTT alebo Zapier naplno využiť potenciál automatizácie. Tieto aplikácie sa synchronizujú s takmer všetkými obľúbenými pracovnými aplikáciami, ako sú Gmail, Excel, Slack, Zoom a aplikácie sociálnych médií, a dokážu automatizovať takmer čokoľvek.

5. Delegujte niektoré zo svojich projektov

Ak zistíte, že nemáte dostatok času na dokončenie všetkých svojich projektov, môžete niektoré z nich delegovať aj na iných nezávislých pracovníkov. Stránky ako Fiverr a Upwork sú skvelé miesta, kde nájdete kvalifikovaných nezávislých pracovníkov takmer z akéhokoľvek odvetvia.

Pred podaním ruky si nezabudnite pozrieť ich portfólio. Je lepšie najať niekoho o niečo drahšieho, ale kompetentného a spoľahlivého, ako niekoho lacného, ​​ale neskúseného.

6. Použite Eisenhowerovu maticu

Eisenhowerova matica je výkonný a zároveň jednoduchý rámec, ktorý pomáha rozdeliť úlohy na základe dôležitosti a naliehavosti. Je to naozaj jednoduché; začnite nakreslením matice 2x2, označte dva stĺpce ako Urgentné a Nie Urgentné a dva riadky ako Dôležité a Nedôležité.

Štyri časti budú kategorizovať úlohy ako také:

7. Vyhnite sa prepracovaniu a robte si prestávky

Ľudia väčšinou vnímajú prácu na voľnej nohe ako relaxačnejšiu a menej stresujúcu ako prácu na plný úväzok. A hoci je v tomto vyhlásení niečo pravdy, je tiež pravda, že ako váš vlastný šéf sa môžete cítiť pod tlakom, aby ste pokračovali v práci, pretože ste priamo zodpovední za úspech toho, čo je v podstate malé podnikania.

Ak to nezačiarknete, tento dobrovoľný tlak na prácu môže viesť k prepracovaniu a môže dokonca viesť k vyhoreniu. Pamätajte, že ak má byť freelancing úspešný, musí byť udržateľný. Takže si pamätajte na prestávky, keď ich potrebujete, a ak si potrebujete sem-tam vziať deň voľna, aby ste sa nabili, je to tiež v poriadku.

Využite svoj voľný čas naplno

Ako nezávislý pracovník je na vás, ako budete riadiť svoj čas a budete sa zodpovedať. Dobrou správou je, že to nie je také ťažké, ako sa môže zdať, a existuje množstvo nástrojov a techník, ktoré vám s tým môžu pomôcť.

Avšak predtým, ako opustíte svoju prácu a budete sa venovať voľnej nohe, je lepšie naučiť sa riziká s tým spojené a namiesto maľovania ružového obrazu ísť s realistickými očakávaniami.