6 typov bezplatných airtable zobrazení a kedy ich použiť

Airtable spôsobil revolúciu v spôsobe, akým spoločnosti pristupujú k riadeniu projektov. Nástroj má veľa zaujímavých funkcií a prispôsobení, vďaka čomu je veľkým hitom v mnohých organizáciách. Ponuka Airtable rôznych spôsobov vizualizácie údajov a jej jednoduché použitie výrazne prispievajú k jej popularite.

V súčasnosti má Airtable deväť typov zobrazení, z ktorých šesť je dostupných v bezplatnej verzii. V tomto článku sa pozrieme na rôzne typy zobrazení, ktoré môžete vytvoriť pomocou bezplatnej verzie Airtable.

Čo je Airtable View?

Airtable zobrazenia poskytujú spôsoby, ako prezerať záznamy jedinečnými spôsobmi. Môžete vytvoriť viacero zobrazení pre jednu základnú databázu, pričom každé zobrazenie má jedinečnú konfiguráciu.

V zobrazeniach Airtable môžete nakonfigurovať, ktoré polia chcete vidieť, filtrovať záznamy na základe určitých podmienok, triediť záznamy a samozrejme sa rozhodnúť, ako chcete zobraziť zaznamenané údaje.

Ako vytvoriť Airtable zobrazenie

Komu vytvoriť pohľad na Airtable, stačí prejsť na bočný panel Zobraziť a vybrať požadovaný typ zobrazenia. Tu môžete tiež umiestniť kurzor myši na názov typu zobrazenia a získať krátke vysvetlenie. Po vytvorení zobrazenia ho môžete nakonfigurovať podľa svojich potrieb výberom správnych polí, filtrovaním záznamov a výberom požadovanej podmienky zoradenia.

1. Zobrazenie mriežky na Airtable

Zobrazenie mriežky je predvolené zobrazenie na Airtable. Je to podobné ako pri tabuľkovom hárku, kde je každý záznam reprezentovaný riadkom a každé pole je reprezentované stĺpcom.

Zobrazenia mriežky sú ideálne na prezeranie údajov v jednoduchom tabuľkovom formáte. Pomocou mriežkového zobrazenia je ľahké robiť hromadné zmeny viacerých záznamov alebo polí. Je tiež vhodný na migráciu údajov z iných tabuľkových nástrojov alebo softvéru.

2. Zobrazenie formulára na Airtable

Zobrazenie formulára vytvára formulár, ktorý možno použiť na pridávanie nových záznamov. Tieto formuláre si môžete prispôsobiť výberom požadovaných vstupných polí, označením akýchkoľvek povinných polí, obmedzením možností rozbaľovacej ponuky atď.

Zobrazenia formulára sú ideálne pre situácie, keď to potrebujete zbierať údaje od externých používateľov. Pohľad môžete jednoducho zdieľať so spolupracovníkmi, ktorí potom môžu zadať údaje a odoslať ich, čím sa vytvorí nový záznam vo vašej databáze. Zobrazenie formulára je možné zdieľať s ľubovoľným počtom ľudí bez zdieľania samotnej základne Airtable.

3. Zobrazenie kalendára na Airtable

Ako už názov napovedá, zobrazenie kalendára zobrazuje vaše údaje vo formáte kalendára. Na to je potrebné mať v databáze aspoň jedno dátumové pole. Ak máte viacero dátumových polí, môžete si vybrať, ktoré dátumové pole sa použije pre vytvorené zobrazenie.

Zobrazenia kalendára môžu byť užitočné na vizualizáciu časovo citlivých informácií, ako sú termíny a časové harmonogramy projektov. Môžete tiež presunúť svoje záznamy z jedného dátumu na druhý, čím pole dátumu jednoducho prepíšete.

4. Zobrazenie galérie na Airtable

Zobrazenie galérie zobrazuje každý záznam vo forme karty. Aj tu si môžete vybrať, aké polia chcete na každej karte zobraziť. Zobrazenia galérie majú konfiguráciu poľa obrázka, ktorá vám umožňuje vybrať relevantné pole obrázka, ktoré sa zobrazí na každej karte.

Zobrazenia galérie sú ideálne pre databázy s množstvom obrázkov, archívy produktov a portfóliá. Ak chcete použiť pole ako pole obrázka, nakonfigurujte typ poľa ako „príloha“. Potom môžete ľahko presuňte obrázky priamo na kartu odkiaľkoľvek na internete alebo z počítača.

5. Kanban View on Airtable

V zobrazení Kanban môžete svoje záznamy zoskupiť na základe poľa s jedným výberom alebo poľa používateľa. Zobrazenie zobrazuje každý záznam ako kartu, kategorizovanú do stĺpca na základe nakonfigurovaného zoskupenia.

Kanban zobrazenia sú skvelé na riadenie projektov, pretože karty môžete zoskupovať podľa ich stavu. Ak máte na základni viacerých spolupracovníkov, môžete sa tiež zoskupiť podľa používateľského poľa a zobraziť karty priradené každému používateľovi.

6. Zobrazenie zoznamu na Airtable

Zobrazenie zoznamu zobrazuje všetky vaše záznamy lineárne. Tu môžete nastaviť viacero úrovní prepojených záznamov a každému záznamu nastaviť pole prefixu pre zhustenú vizualizáciu.

Zobrazenia zoznamu sú optimálne, keď potrebujete prezentovať čisté a jednoduché údaje. Je tiež vhodnejšie použiť zobrazenie zoznamu na menších obrazovkách, ako sú mobilné telefóny, pretože údaje sú ľahko čitateľné.

Vyťažte maximum z airtable so správnymi názormi

Vďaka všetkým prispôsobeniam, ktoré poskytuje, je možné zobrazenia Airtable jedinečne nakonfigurovať tak, aby zobrazovali presne to, čo chcete vidieť. To skutočne zdôrazňuje prispôsobivosť Airtable a umožňuje používateľom vyťažiť z platformy maximum.

Aj keď je Airtable jedným z lídrov v oblasti inteligentnej správy databáz, vyskúšajte aj ďalšie nástroje, ktoré tiež ponúkajú vynikajúce možnosti riadenia projektov.