Ako ONLYOFFICE DocSpace používa ChatGPT na zlepšenie vašej produktivity

Spolupráca je nevyhnutná v mnohých projektoch, ale koordinácia veľkých skupín ľudí môže byť bez správnych nástrojov náročná, únavná a priam frustrujúca.

ONLYOFFICE DocSpace má za cieľ vyriešiť tieto problémy a robí to už nejaký čas. S pomocou AI je však ONLYOFFICE DocSpace ešte lepší. Tu je postup.

Čo je ONLYOFFICE DocSpace?

ONLYOFFICE DocSpace je online služba pre spoluprácu na dokumentoch, ktorej cieľom je uľahčiť spoluprácu na veľkých projektoch ako kedykoľvek predtým.

Je postavený na koncepte miestností, čo sú efektívne vytvoriteľné priestory, do ktorých môžete pozvať ostatných, aby v nich spolupracovali. Do týchto priestorov môžete jednoducho nahrať dokumenty, prezentácie, obrázky, súbory PDF a ďalšie a upraviť, do akej miery môže každý spolupracovník upravovať alebo pristupovať k týmto dokumentom tým, že im pridelíte rôzne roly.

Je to výkonný nástroj pre takmer akýkoľvek pracovný priestor na spoluprácu a sám o sebe slúži ako nový a lepší spôsob spolupráce na dokumentoch so zákazníkmi a partnermi. V poslednej dobe je to však ešte lepšie.

ONLYOFFICE DocSpace integroval priamo do programu asistenta AI založeného na ChatGPT. To znamená, že chatbota ChatGPT môžete využiť na obrovské množstvo rôznych prípadov použitia a funkcií priamo z ONLYOFFICE DocSpace.

Nastavenie doplnku je jednoduché a môže pomôcť ďalej optimalizovať váš pracovný postup nad rámec už tak pôsobivých funkcií, ktoré ONLYOFFICE DocSpace už využíva.

Ako nastaviť doplnok ChatGPT

Inštalácia a nastavenie doplnku ChatGPT pre ONLYOFFICE DocSpace je veľmi jednoduché, aj keď s tým nemáte žiadne skúsenosti. Existujú iba štyri kroky.

1. Najprv budete musieť vytvorte si bezplatný účet ONLYOFFICE. Po registrácii budete musieť prejsť na dokument.

2. Keď ste na stránke dokumentu, všetko, čo musíte urobiť, je prejsť na stránku Správca doplnkov v ľavej hornej časti dokumentu. Kliknite na toto.

3. Tu budete môcť vidieť všetky aktuálne dostupné doplnky pre ONLYOFFICE DocSpace. Je ich tu pomerne veľa, takže ich môžete posúvať, kým nenájdete ten označený ChatGPTalebo použite vyhľadávací panel.

4. Zostáva posledný krok, kým bude doplnok pripravený na fungovanie. Ak chcete používať ChatGPT na externých programoch, budete potrebovať kľúč API. Generovanie jeden z týchto kľúčov je jednoduchý, a keď už máte svoj, stačí ho zadať do doplnku a máte hotovo.

Teraz máte prístup k svojmu vlastnému asistentovi AI úplne z ONLYOFFICE DocSpace.

Čo vám to môže pomôcť dosiahnuť

ChatGPT je výkonný nástroj AI, ktorý môžete mať vo svojom arzenáli, a je toho veľa, na čo ho môžete použiť. Bez ohľadu na vaše odvetvie, úlohu alebo cieľ môže ChatGPT použiť AI na zlepšenie vášho pracovného postupu. Tu je niekoľko skvelých spôsobov, ako sa to môže stať.

Vytvárajte súhrny

Ak často pracujete s veľkými alebo mnohými dokumentmi, čítanie, pochopenie a interpretácia týchto dokumentov vám môže zabrať obrovské množstvo času. Tu prichádzajú funkcie na analýzu textu doplnku ChatGPT.

Za normálnych okolností by ste sa museli prepracovať cez každý jednotlivý kus textu, ale pomocou doplnku ChatGPT stačí vybrať časť textu a nechať ChatGPT zhrnúť ho za vás.

Tým sa vytvorí súhrn textu, ktorý ste vybrali, ktorý je stručnejší a zrozumiteľnejší ako originál. Môžete si vybrať ľubovoľný kus textu, ktorý je taký veľký alebo malý, ako chcete, a ChatGPT využije silu AI, aby bol pre vás zrozumiteľný.

Extrahovať kľúčové slová

Prípadne môžete použiť doplnok ChatGPT na extrahovanie kľúčových slov z textu namiesto generovania súhrnu. To samozrejme poskytne ešte širší prehľad o obsahu textu, ale môže to byť skvelý spôsob, ako približne pochopiť dokument predtým, ako ho začnete čítať.

Napríklad, ak jeden z vašich spolupracovníkov s vami zdieľa dokument vo vašej miestnosti ONLYOFFICE DocSpace, môžete použiť tento nástroj na generovanie kľúčových slov, aby ste získali dojem z dokumentu skôr, ako začnete.

Vysvetlite význam slov

Ak ste niekedy čítali dokument, ktorý bol obzvlášť technický alebo obsahoval veľa slov ktoré ste nepoznali, potom vám môže pomôcť doplnok ChatGPT od ONLYOFFICE DocSpace dobre.

„Vysvetliť text v komentári“ je skvelé na zanechanie vysvetlenia konkrétneho slova v komentároch vášho dokumentu ONLYOFFICE DocSpace. Môže to byť skvelý spôsob, ako lepšie porozumieť výrazu alebo niečomu, čo môžete urobiť rýchlo a jednoducho vysvetlite technický žargón niekomu, kto má menej odborných znalostí pri zdieľaní vášho dokument.

Prípadne môžete použiť doplnok ChatGPT na vygenerovanie odkazu na webovú stránku, ktorá môže namiesto toho vysvetliť tento koncept.

Nájsť synonymá

Podobne, ak na vytvorenie dokumentu používate ONLYOFFICE DocSpace a snažíte sa nájsť to najlepšie slovo pre danú situáciu, doplnok ChatGPT môže byť pre vás aj tu veľkým prínosom.

Jediné, čo musíte urobiť, je vybrať slovo, ktoré nie je úplne správne, a ChatGPT bude môcť fungovať ako tezaurus pre vás. Namiesto toho dostanete päť rôznych slov, ktoré si môžete vybrať, čo je skvelé na rýchle zlepšenie kvality vášho písania.

Preložiť text

Doplnok ChatGPT od ONLYOFFICE DocSpace možno navyše použiť aj na preklad vašich dokumentov do francúzštiny a nemčiny. Funguje to takmer rovnako ako akákoľvek iná prekladateľská služba, ale s niekoľkými kľúčovými rozdielmi.

V prvom rade nezískavate len preklad do slovníka, ale aj odborné znalosti jazykového modelu ChatGPT, ktoré vám poskytnú prirodzený a vysokokvalitný preklad vášho textu.

Okrem toho doplnok ChatGPT generuje tento preklad v komentároch ONLYOFFICE DocSpace, čo uľahčuje ich čítať pre každého, kto hovorí týmto jazykom, bez toho, aby ubral na zážitku pre tých z vás, ktorí to uprednostňujú Angličtina. Vďaka tomu je ideálny pre multikultúrne tímy alebo zdieľanie dokumentov.

Generovať obrázky z textu

Existuje množstvo rôznych generátorov obrázkov AI, ale mať k nim prístup priamo z ONLYOFFICE DocSpace je neuveriteľne praktický obrázok. Ak pracujete na dokumente a potrebujete zástupný obrázok, alebo jednoducho nemôžete nájsť dokonalý vizuál pre to, na čom pracujete, môže vás to dostať z problémov.

Na rozdiel od mnohých generátorov obrázkov AI vám doplnok ChatGPT ONLYOFFICE DocSpace umožňuje generovať obrázky AI z celých odsekov textu. To znamená, že všetko, čo musíte urobiť, je vybrať odsek, pre ktorý chcete obrázok, a niekoľkými kliknutiami budete mať presne to.

Vyhľadajte informácie

K ChatGPT môžete pristupovať aj priamo pomocou doplnku ONLYOFFICE DocSpace. Je to rovnaké, ako keby ste priamo interagovali s jazykovým modelom AI, a umožňuje vám to robiť veci, ako napríklad klásť mu otázky takmer o čomkoľvek.

Ak si nie ste istí nejakou informáciou, stačí, ak sa spýtate ChatGPT, ktorý vám môže pomôcť zistiť, čo v chvíľach potrebujete.

Napíšte kód

V tomto duchu možno ChatGPT použiť aj na rýchle a efektívne generovanie blokov kódu. Všetko, čo musíte urobiť, je použiť doplnok ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT na chatovanie priamo s AI a bude schopný generovať kód, aby ste ho mohli implementovať, ako uznáte za vhodné.

Získajte viac z ONLYOFFICE

ONLYOFFICE poskytuje niekoľko rôznych riešení, ako napríklad ONLYOFFICE Desktop a ONLYOFFICE Docs, z ktorých každé pomáha vyriešiť iný problém alebo prípad použitia v rámci vášho pracovného postupu.

Doplnok ChatGPT je možné nainštalovať aj do týchto riešení, čo znamená, že bez ohľadu na to, ako používate svoje riešenie ONLYOFFICE, ChatGPT je tu na to, aby vám všetko čo najviac pomohol optimalizovať.

Pracujte inteligentnejšie

Ako vidíte, ChatGPT robí už aj tak inteligentný ONLYOFFICE DocSpace ešte inteligentnejším. Či už sa snažíte vytvárať dokumenty, ktoré sú stručnejšie alebo lepšie napísané ako kedykoľvek predtým, alebo sú Ak chcete posunúť svoju produktivitu na vyššiu úroveň, ONLYOFFICE DocSpace je pre vás skvelým riešením potreby.

Toto je sponzorovaný príspevok. Výber produktov a názory vyjadrené v tomto článku pochádzajú od sponzora a neodrážajú redakčné smerovanie spoločnosti MakeUseOf alebo jej zamestnancov.