Calendly vs. Doodle: Ktorý je lepší nástroj na plánovanie?

Riadenie stretnutí a stretnutí je dôležitým aspektom pracovného toku. A nielenže vám dokonalý nástroj na plánovanie pomôže vyplniť medzeru v komunikácii, ale tiež pomôže celý proces zefektívniť.

Calendly a Doodle sú dva populárne online nástroje na plánovanie. Preto preskúmame nuansy oboch aplikácií, aby sme vám pomohli urobiť správnu voľbu pre vaše potreby plánovania.

Kľúčové vlastnosti Calendly

Aj keď je ich veľa webové stránky, ktoré pomáhajú zjednodušiť proces plánovania, Calendly je platforma, ktorá vyniká. Platforma funguje tak, že automatizuje tento proces, takže môžete ľahko nájsť ten správny čas na spojenie so svojimi klientmi, kolegami alebo zákazníkmi.

Po prihlásení si môžete prispôsobiť plán stretnutí, určiť svoju dostupnosť a potom zdieľať odkaz s kýmkoľvek.

Calendly ponúka štyri plány: Basic, Enterprise, Professional a Teams. Základný plán je bezplatný a poskytuje prístup k jednoduchým nástrojom na vytváranie a správu plánov. Plán Essentials, účtovaný za 10 USD mesačne, vám umožňuje vytvárať viac udalostí, ako sú napríklad skupinové.

Plán Professional poskytuje prístup k funkciám tímu a spolupráce a účtuje sa zaň 15 USD mesačne. V pláne Teams získate komplexné funkcie pre tímové plánovanie – ako napr Round Robin rezervácia - za 20 dolárov mesačne. Nakoniec existuje plán Enterprise pre väčšie tímy a platba je prispôsobená vašim potrebám.

Poďme preskúmať niektoré z kľúčových funkcií Calendly:

1. Voľný plán

Calendly ponúka bezplatný plán so základnými funkciami na plánovanie. Môžete vytvárať plány stretnutí, integrovať platformu s kalendárom a odosielať prieskumy schôdzí, a to všetko bezplatne. Ak teda chcete vykonávať základné úlohy plánovania bez toho, aby ste sa zaviazali k odberu, je to skvelý spôsob.

Bezplatný plán vás však obmedzuje na individuálne udalosti. Prichádzate tiež o ďalšie funkcie, ako je analytika a tímová spolupráca.

2. Integrácia medzi platformami

Calendly sa integruje naprieč množstvom webových platforiem. Najprv môžete pripojiť svoj kalendár, aby ste mohli sledovať svoju dostupnosť a automaticky aktualizovať udalosti.

Tiež môžete svojim kontaktom posielať automatické e-maily, pripomienky a pripomienky integrovaním svojich obľúbených e-mailových platforiem, ako sú Gmail alebo Outlook. Okrem toho môžete integrovať Calendly so svojou webovou stránkou, aby ste každému, kto navštívi vašu stránku, uľahčili rezerváciu stretnutia alebo stretnutia.

A čo viac, ak ponúkate platenú službu alebo konzultáciu, Calendly sa môže integrovať s vašou platobnou platformou, aby ste mohli bezpečne prijímať platby. Pre virtuálne stretnutia môžete integrovať svoj obľúbený softvér na videokonferencie.

Týmto spôsobom, keď naplánujete stretnutie, Calendly automaticky vytvorí odkaz na pozvánku a zdieľa podrobnosti s účastníkmi. Celkovo integrácia Calendly zahŕňa viac ako sto platforiem a môžete ich využiť na zvýšenie produktivity a zlepšenie vášho pracovného toku.

3. automatizácia

Calendly tiež žiari, keď príde na to, aby vám pomohol ľahko automatizovať svoje úlohy. Môžete napríklad automatizovať opakujúce sa stretnutie počas určitého obdobia. To eliminuje potrebu robiť to pri každom stretnutí. Môžete tiež použiť Calendly's nástroje na zhromažďovanie spätnej väzby zo stretnutí, prieskumy alebo pripomienky.

Automatizáciou udalosti môžete podľa toho naplánovať a zabezpečiť, aby vaši príjemcovia zostali v kontakte počas tohto obdobia. Tieto funkcie sú však dostupné iba v platených programoch.

Ak pracujete v tíme, Calendly neuveriteľne uľahčuje správu plánovania pre členov tímu. Úlohy môžete prideľovať automaticky a Calendly skontroluje dostupnosť každého člena tímu.

Okrem toho, ak dôjde k zmenám v plánoch, schôdza môže byť priradená inému členovi. Toto je jeho Round Robin funkcia, ktorá rotuje naplánované udalosti medzi členmi vášho tímu.

Okrem toho môžete účastníkom umožniť, aby plánovali stretnutia medzi členmi tímu podľa vlastného výberu a stretnutia budú naplánované v kalendári každého člena.

A nakoniec, analytický panel Calendly vám umožňuje získať prehľad o aktivite vášho účtu, ako aj o trendoch plánovania. Môžete tiež vidieť, ktorí členovia mali najviac a najmenej udalostí.

A čo viac, môžete si pozrieť obľúbené udalosti a časy, ktoré vám pomôžu prehodnotiť vaše plány a udalosti.

5. Prieskum verejnej mienky

Nájdenie vhodného času na stretnutie, najmä medzi viacerými ľuďmi, môže byť zdĺhavým ťahaním e-mailov alebo správ. V Calendly však môžete vytvoriť prieskum, navrhnúť časy stretnutí a zistiť, ktorý z nich najlepšie funguje pre celú posádku.

Ďalej môžete skryť viditeľnosť každej osoby alebo si rezervovať navrhované časy ako dočasné úseky v kalendári.

Kľúčové vlastnosti Doodle

Doodle je podobná platforma na plánovanie webu, ktorá vám poskytuje jednoduchý spôsob, ako nastaviť stretnutia, či už ide o individuálne alebo skupinové udalosti.

Je postavený na systéme hlasovania, ktorý vám umožňuje nastaviť vašu dostupnosť a pozvať ľudí, aby si vybrali časy, ktoré sú pre nich najvhodnejšie. Môžete si tiež prispôsobiť svoju rezervačnú stránku, aby ste umožnili komukoľvek naplánovať stretnutie alebo udalosť vo vašom kalendári.

Doodle ponúka štyri plány: Free, Pro, Team a Enterprise. Hoci je bezplatný plán obmedzený, umožňuje vám otestovať funkčnosť Doodle pred prijatím finančného záväzku.

Plán Pro stojí 14,95 $ mesačne a poskytuje vám neobmedzený prístup k vytváraniu skupinových prieskumov, rezervačných stránok a e-mailov. Tímový plán, ktorý je prispôsobený pre tímy na synergiu pri plánovaní úloh, stojí 19,95 USD.

Napokon, plán Enterprise je určený pre väčšie tímy s funkciami podpory predaja. Platba je teda prispôsobená vašim potrebám. Poďme sa ponoriť do niektorých ponúk služieb Doddle:

1. Voľný plán

Rovnako ako Calendly, aj Doodle ponúka bezplatný plán, aj keď s oveľa menším počtom funkcií. V tomto pláne získate rezervačnú stránku a neobmedzené skupinové ankety. Okrem toho je obmedzená len na jedného používateľa a obsahuje reklamy.

Môže to však byť skvelý spôsob, ako začať s platformou pred výberom plánu, ktorý vám vyhovuje.

2. Synchronizácia

Na Doodle môžete synchronizovať svoj kalendár s platformou. Preto automatizuje vašu dostupnosť a zároveň aktualizuje vaše naplánované stretnutia, či už ide o Kalendár Google, Outlook alebo iCloud.

Ak to chcete urobiť, vyberte Pripojte kalendár z vašej palubnej dosky.

Potom sa môžete prihlásiť do svojho kalendára a ten sa pripojí k vášmu účtu.

3. Skupinové ankety

Pomocou skupinového prieskumu na Doodle môžete viacerým účastníkom poslať odkaz na nastavenie času stretnutia, ktorý im najviac vyhovuje. Je to efektívny spôsob, ako posúdiť ich výber a rýchlo naplánovať stretnutie.

Môžete tiež nastaviť konečný termín, pridať miesta stretnutia alebo nastaviť limit účastníkov. Tieto funkcie sú však dostupné iba s predplatným Pro.

4. Individuálne stretnutia

Jednotlivé stretnutia je možné naplánovať aj na Doodle. Ak chcete vytvoriť stretnutie 1:1, musíte zadať popis, miesto a časy dostupnosti.

Rovnako ako v prípade skupinových prieskumov sa musíte prihlásiť na odber plánu Pro, aby ste mohli veci posunúť ďalej nastavením termínu alebo odoslaním pripomienok.

5. Integrácie a automatizácie

V závislosti od vášho predplatného vám Doodle umožňuje integráciu s množstvom platforiem. Tie siahajú od nástrojov na videokonferencie až po e-mailové platformy a kalendáre.

E-mailové integrácie uľahčujú odosielanie pripomienok a prieskumov z platformy priamo do poštovej schránky príjemcu. Doodle sa tiež môže prepojiť so službou Google Meet alebo Zoom, aby bolo jednoduché plánovať videostretnutia s vaším tímom alebo klientmi.

V konečnom dôsledku tieto integrácie uľahčujú automatizáciu vášho pracovného postupu a rozširujú funkcie Doodle.

Calendly vs. Doodle: Náš verdikt

Calendly a Doodle sú skvelé nástroje na plánovanie, ktoré fungujú dobre na rôznych koncoch spektra funkcií, ktoré poskytujú. V rôznych aspektoch sa však navzájom prekonávajú.

Po prvé, Calendly ponúka oveľa čistejšie rozhranie; dokonca ani na jeho bezplatnom pláne nie sú žiadne reklamy. Na Doodle je však rozhranie menej intuitívne, najmä kvôli podpore reklám.

Pokiaľ ide o ceny, obe aplikácie sú účtované za takmer rovnaké ceny, hoci Doddle je o niečo lacnejší s plánmi Pro a Teams za 14 USD a 19 USD v porovnaní s 15 USD a 20 USD od Calendly. Obe platformy tiež ponúkajú zľavy na ročné platby.

Ak však nechcete investovať do plánovacej platformy, bezplatný plán Calendly by mal vyhovovať vašim potrebám. Calendly navyše ponúka integráciu na viac ako stovke platforiem, čo umožňuje využitie rôznych automatizácií. Na druhej strane sa Doodle integruje hlavne so základnými platformami videokonferencií, kalendárov a e-mailov.

Analytický panel Calendly mu tiež dáva solídny náskok. Je to nástroj, ktorý bude mnoho organizácií a tímov považovať za užitočný na hodnotenie ich výkonnosti a kontrolu stretnutí a plánov.

Celkovo je Calendly lepšou platformou na plánovanie vďaka svojim robustným integráciám, analytike a čistému rozhraniu bez reklám. Navyše je vhodný pre rozsiahle plánovanie – ktoré tímy a organizácie potrebujú.

Calendly a Doodle sú nástroje, ktoré vám môžu pomôcť naplánovať stretnutia a všetko ostatné medzi tým; či už je to pre vašu organizáciu alebo jednoducho pre osobné použitie. Pri výbere správneho nástroja by ste mali zvážiť svoj jedinečný pracovný postup, ako aj to, ktoré funkcie sú pre vás najdôležitejšie.

Tým sa však cesta nekončí – pretože môžete preskúmať niekoľko ďalších spôsobov, ako zvýšiť produktivitu vašich online stretnutí.