6 Návrh šablón pracovného postupu pri spustení, ktoré sa oplatí použiť

Niekoľko spoločností na celom svete používa Notion na riadenie svojich každodenných pracovných postupov a sledovanie svojich cieľov. Aplikácia je tiež vynikajúca pre tímy, ktoré potrebujú navzájom spolupracovať, a na dosiahnutie svojich cieľov môžete použiť množstvo šablón.

Niektoré firmy používajúce Notion pridali na platformu šablóny pracovného toku a môžete ich duplikovať a použiť pre seba. Dnes sme identifikovali niektoré z našich obľúbených.

Okrem toho, že sa dozviete, čo každá šablóna robí, zistíte, pre koho sú šablóny vhodné a ako si ich stiahnuť.

Buffer je platforma na správu sociálnych médií určená predovšetkým pre malé podniky a tvorcov. Vzhľadom na to, že spoločnosť pôsobí na diaľku, je používanie Notion nevyhnutné na zabezpečenie toho, aby tímy splnili stanovené ciele.

Táto šablóna meria ciele a kľúčové výsledky (OKR). Môžete si napísať cieľ a určiť, aké výsledky by definovali váš úspech, čo znamená, že máte plán, ako konať. Okrem toho môžete merať, aký pokrok ste dosiahli – spolu so zaznamenaním stavu projektu.

Keď používate šablónu OKR od Buffera, môžete tiež nastaviť ciele pre každý štvrťrok a určiť úlohy ostatným členom tímu. Šablóna je vynikajúca pre ľudí pracujúcich ako súčasť širšieho vzdialeného alebo hybridného tímu a môžete ju použiť na osobnej úrovni pri štúdiu a individuálnych kreatívnych projektoch.

Ako online tvorca môžete tiež spravujte svoje účty sociálnych médií vo vyrovnávacej pamäti.

Netflix prevzal priestor na televízne vysielanie a silná značka je jednou z jeho kľúčových zložiek úspechu. Vymyslieť značku na tejto úrovni si vyžaduje veľa premýšľania a môžete použiť šablónu Netflix Branding Framework v Notion, aby ste prišli s nápadmi pre seba.

Šablóna kladie niekoľko otázok, ako napríklad aká je vaša dlhodobá vízia a aký úžitok bude mať zákazník z vášho produktu alebo služby. Môžete tiež zhrnúť svoj koncept a ako pomôcku na začiatok nájdete v rámci súbor príkladov.

Aj keď je táto šablóna dobrým východiskovým bodom pre nových majiteľov firiem, môžete ju použiť aj vtedy, ak si budujete osobnú značku ako nezávislý pracovník. A aj keď idete na normálnu prácu, rámec môžete použiť aby váš životopis vynikol pred personalistami a potenciálnych zamestnávateľov.

Deel sídli v San Franciscu a zameriava sa na pomoc spoločnostiam najímať talenty z iných krajín. Okrem toho sa Deel špecializuje aj na umožnenie platieb pre medzinárodných pracovníkov.

Rovnako ako Buffer, aj Deel funguje na diaľku. S ohľadom na to musí spoločnosť používať aj programy ako Notion, aby sa zabezpečilo, že všetko bude fungovať hladko. Tlačové správy môžu pomôcť dostať meno spoločnosti a zlepšiť pokrytie, a preto sa spoločnosť Deel snažila vytvoriť PR brief, ktorý sa dá ľahko sledovať.

PR brief obsahuje sekciu na diskusiu o najdôležitejších bodoch rozprávania v príbehu spolu s aspektmi kedy, kto a kde. Okrem toho môžete použiť časovú os na zobrazenie pokroku každého projektu.

Ak pravidelne píšete články v publicistickom štýle, šablóna PR briefu je výbornou voľbou. Podobne v tom môžete nájsť hodnotu, ak ste profesionálnym spisovateľom – či už ide o prácu pre seba alebo niekoho iného.

Edlyft je platforma, ktorá pomáha študentom STEM maximalizovať ich zručnosti a v dôsledku toho zlepšiť ich vyhliadky do budúcnosti. Šablóna systému Product-Market Fit umožňuje spoločnosti Edlyft určiť, ako môže spoločnosť najlepšie slúžiť svojim zákazníkom a zlepšiť svoje existujúce služby.

Pomocou tejto šablóny môžete rýchlo načrtnúť, čo nefunguje a prečo – spolu s vašimi návrhmi na vykonanie takýchto zmien. Okrem toho máte možnosť pridať rôznych vlastníkov úloh, čo znamená, že každý vie, čo by mal robiť.

Túto šablónu môžete použiť, ak uvažujete o založení vlastného podnikania, a bude fungovať aj vtedy, ak ste súčasťou marketingového tímu a snažíte sa určiť, ako lepšie osloviť svoje publikum. Ak patríte do druhej kategórie, zvážte vyskúšanie najlepší softvér AI pre digitálny marketing.

Synctera sa zameriava na B2B bankovníctvo ako službu. Šablóna Monthly Company Retro je pravdepodobne jednou z najzábavnejších na použitie v tomto zozname a je to tiež jedna z najuniverzálnejších možností. Pomocou tejto šablóny môžete každý mesiac načrtnúť, čo sa vám darilo – spolu s identifikáciou oblastí, o ktorých si myslíte, že by ste sa v nich mohli zlepšiť.

V rámci každého z nich sa môžete ďalej rozširovať a tiež vytvárať akčné body. Potom máte tiež možnosť vytvoriť celkový zoznam ďalších krokov, ktoré musíte urobiť.

Ak ste súčasťou startupu, Monthly Company Retro vám a členom vášho tímu pomôže zostať na správnej ceste. Túto šablónu však môžete použiť aj vtedy, ak ste študent a chcete mať prehľad o tom, čo ste robili dobre a kde by ste sa mohli každý mesiac zlepšiť.

Navyše, ak pracujete na návykoch na sebazdokonaľovanie – ako napríklad chodenie do posilňovne –, táto šablóna vám tiež pomôže. Tu sú nejaké svojpomocné blogy ak chcete viac obsahu osobného rozvoja.

Match Group je pravdepodobne najznámejšie meno na trhu online zoznamiek. Spoločnosť vlastní viacero zoznamovacích lokalít a aplikácií, vrátane Pánt a Tinder.

Šablóna Cestovnej mapy obsahuje priestor, v ktorom môžete načrtnúť svoje hlavné ciele, spolu s miestom, kde môžete určiť, čo by ste označili za metriku úspechu. Ďalším užitočným nástrojom je možnosť rozhodnúť sa, nakoľko ste si istý, že splníte cieľ, na základe percent.

Svoje ciele môžete rozdeliť do rôznych častí a existuje samostatná karta, kde si ich môžete pozrieť podrobnejšie.

Táto šablóna je dobrou voľbou, ak potrebujete sledovať profesionálne ciele. Môžete ho použiť aj na meranie fitness metrík, najmä ak trénujete na veľké podujatie.

Ako používať tieto šablóny spustenia Notion

Používanie ktorejkoľvek zo šablón vo vašom vlastnom pracovnom priestore Notion je jednoduché. Nasleduj tieto kroky:

1. Kliknite na odkaz na šablónu, ktorú chcete duplikovať.
2. Vyberte Začnite s touto šablónou.
3. Vyberte pracovný priestor, v ktorom chcete použiť šablónu.
4. Duplikujte šablónu a začnite ju upravovať.

Môžete vyskúšať aj tieto zaujímavé nápady na pracovný priestor Notion ak chcete navrhnúť nové miesto na prácu.

Využite inšpiráciu od týchto spoločností na zlepšenie svojho pracovného postupu

Notion má niekoľko užitočných šablón, ktoré si užívatelia môžu vychutnať, a niektoré z popredných svetových startupov sprístupnili systémy, ktoré používajú, zadarmo. Spomenuli sme niekoľko našich obľúbených, ale na webovej stránke šablón Notion máte ešte viac možností na preskúmanie.

Od merania výkonnostných cieľov až po písanie stručných článkov, máte veľa možností na zjednodušenie pracovného postupu.