7 dôvodov, prečo by ste mali mať viacero e-mailových účtov

Väčšina z nás má aspoň jeden e-mailový účet, ale v dnešnej dobe naozaj stačí jeden e-mailový účet? To je jeden e-mail na všetko a vzhľadom na to, že naše e-mailové účty sú úzko prepojené s našimi online identitami, nie je to ideálne.

V skutočnosti možno zistíte, že má zmysel mať viac ako jeden e-mailový účet. Od oddelenia našej profesionálnej a osobnej identity až po zaistenie našej bezpečnosti a súkromia online sú výhody viacerých e-mailových účtov nepopierateľné.

1. Vyhnite sa spamu do vašej primárnej doručenej pošty pomocou e-mailov napaľovačky

Čím viac adresy uvediete, tým viac spamu dostanete do svojej doručenej pošty. Je to presne tak, ako to funguje. Zakaždým, keď sa zaregistrujete na niečo online, použijete svoj e-mail. Nakoniec sa vaša poštová schránka zaplní e-mailmi o uvedení produktov na trh, darčekoch, aktualizáciách a špeciálnych ponukách.

Spamové e-maily sú nepríjemné, pretože zahlcujú vašu doručenú poštu a prehrabávajú sa v nej. Aby ste sa vyhli stresu z ich vybavovania, vytvorte si e-mailové konto špeciálne na pripájanie k webovým stránkam, prihlasovanie do aplikácií a prihlasovanie sa do služieb. Spamové e-maily tak skončia v tejto doručenej pošte namiesto vašej primárnej a vy sa nemusíte obťažovať vymazávaním e-mailov.

Ak nechcete vytvárať samostatnú poštovú schránku pre nevyžiadané e-maily, môžete použiť a jednorazovú e-mailovú adresu namiesto toho. Je to dočasná poštová schránka, ktorej platnosť zvyčajne vyprší v priebehu niekoľkých minút alebo hodín, takže sa nemusíte obávať prijímania otravných e-mailov.

2. Znížte neporiadok v primárnej doručenej pošte

Spamové e-maily nie sú jediné, čo môže zahltiť vašu doručenú poštu. Keď na všetko použijete jeden e-mail, nebude trvať dlho, kým sa vaša doručená pošta zaplní tisíckami e-mailov. A plná schránka je chaotická schránka.

Viaceré e-mailové účty vám to umožňujú organizovať svoje e-maily, vďaka čomu bude vaša primárna doručená pošta bez neporiadku. Môžete si vytvoriť e-mailový účet pre prácu, hry, platby a predplatné, registrácie a triedenie.

Okrem uvoľnenia primárnej poštovej schránky vám ďalšie e-mailové účty môžu uľahčiť sledovanie vašich e-mailov, napr tie, ktoré zobrazujú vašu históriu fakturácie za aplikácie a odbery, tie o práci a tie o špeciálnych ponukách.

3. Zlepšite svoju online bezpečnosť

Pravdepodobne ste už počuli frázu: „Nedávajte všetky vajcia do jedného košíka“. Týka sa to mnohých vecí v živote vrátane e-mailových účtov.

Ak máte iba jeden e-mailový účet, riskujete stratu všetkého, ak sa s účtom niečo stane, napríklad ak dôjde k jeho napadnutiu. A ak si nedáte pozor, váš e-mail môže skončiť na temnom webe. Preto je vhodné mať záložný e-mail alebo dva.

Mať viacero e-mailových účtov vás môže ochrániť pred kyberzločincami. E-mailový účet si môžete vytvoriť výlučne pre citlivé záležitosti, ako sú cloudové úložisko a bankové – a iné finančné – účty. Ako ďalšie opatrenie povoľte dvojfaktorové overenie (2FA).

Ak chcete posunúť svoje zabezpečenie online o krok ďalej, uistite sa, že používate iný bezpečné heslo pre každý e-mailový účet.

4. Priame otázky na vyhradený e-mailový účet

Ak ponúkate produkt alebo službu, budete chcieť, aby vás ľudia mohli kontaktovať s otázkami. Nie však prostredníctvom osobného e-mailu alebo dokonca pracovného. Namiesto toho je najlepšie mať e-mail len na to, aby vás ľudia mohli kontaktovať.

Používanie vášho firemného alebo profesionálneho e-mailu sa môže zdať ako dobrý nápad, ale v skutočnosti to tak nie je. Okrem profesionálnych e-mailov od kolegov, klientov a spolupracovníkov vám budú zapĺňať e-maily s otázkami.

Vytvorte e-mail oddelený od svojho primárneho e-mailu výlučne pre profesionálne podnikanie. A uistite sa, že má profesionálne znejúci názov. Použite názov svojej firmy alebo svoje celé meno a uložte si zábavné, kreatívne názvy pre osobné použitie.

Nastavením svojho e-mailového účtu môžete veci posunúť o úroveň vyššie, takže to vyzerá, že vaše e-maily prichádzajú z vlastnej domény, ako je napríklad [email protected].

6. Oddeľte svoju pracovnú a osobnú identitu

Používanie hlavného e-mailového účtu na profesionálnu korešpondenciu nie je nikdy dobrý nápad. Ak chcete pôsobiť profesionálne, je to niečo, čomu sa chcete vyhnúť. prečo? Pretože vaša profesionálna identita a osobná identita by sa nikdy nemali miešať.

S tým je spojené riziko. Ak vaše pracovné a osobné e-maily zdieľajú doručenú poštu, možno sa raz pomýlite a budete zdieľať citlivé alebo nevhodné informácie s nesprávnou osobou. Ak sa tak stane, môže to mať okrem trápnosti aj potenciálne nákladné právne a profesionálne dôsledky.

Ďalším dôvodom, prečo si oddeliť svoju pracovnú a osobnú identitu, je, že vám to pomáha nastaviť hranice. Môžete sa vyhnúť tomu, aby ste počas výpadku videli pracovné e-maily v doručenej pošte a nerozptyľovali sa osobnými e-mailami počas práce.

7. Zachovajte si súkromie online

Všetci si vážime svoje súkromie, online aj osobne. V niektorých ohľadoch je súkromie online dôležitejšie ako fyzické súkromie, pretože online je o nás toľko citlivých informácií.

Keďže naše e-mailové účty sú prepojené s našou online identitou, mali by sme sa snažiť zachovať si súkromie online čo najviac. Na zachovanie súkromia online môžeme použiť vyhradený e-mailový účet alebo e-mail napaľovačky oddelený od našej osobnej identity.

Mať jeden alebo dva e-maily navyše na účely ochrany osobných údajov online je dobrý nápad. Tieto účty môžete úplne oddeliť od vášho osobného e-mailu a nezahŕňať vaše osobné údaje, aby ste zostali anonymné a bezpečné online.

Okrem nastavenia e-mailového účtu na účely ochrany osobných údajov si môžete vytvoriť aj e-mailový alias, ktorý skrýva vašu primárnu e-mailovú adresu, aby nikto nemohol povedať, že ste to vy, keď zanecháte komentáre na webových stránkach a fóra.

Zlepšite svoju online bezpečnosť pomocou viacerých e-mailových účtov

Online svet je desivé miesto, kde sa mnoho ľudí každodenne stáva obeťou sofistikovaných phishingových útokov. Ako? Hlavne cez ich emailové účty. Keďže e-maily sú úzko spojené s našimi osobnými údajmi, môžu byť pre mnohých z nás bodom zraniteľnosti, ak si nedáme pozor.

Ak chcete byť v bezpečí, nemali by ste sa spoliehať na jeden e-mailový účet pre všetky vaše online obchody. Namiesto toho si vytvorte samostatný účet alebo dva na konkrétne účely. Týmto spôsobom výrazne znížite svoje riziko online.