Rozlúčte sa s ťažkosťami s písaním poznámok a privítajte zvýšenú produktivitu.
Ak ste zodpovední za zapisovanie poznámok zo schôdze a ich zdieľanie so svojím tímom, viete, aké ťažké môže byť sledovať všetko, ako sa schôdza vyvíja. Počas účasti na schôdzi musíte zostať organizovaní, zapisovať si kľúčové body, dolaďovať detaily a určovať úlohy pre účastníkov.
Našťastie šablóna poznámok zo schôdze v Dokumentoch Google tento proces zjednodušuje. Táto funkcia je jednoduchá, no môže výrazne zvýšiť produktivitu vášho stretnutia.
Ako vytvárať a zdieľať poznámky zo stretnutí v Dokumentoch Google
Šablóny sú chlebom a maslom produktivity. Namiesto toho, aby ste trávili drahocenný čas budovaním koherentnej štruktúry vašich poznámok, môžete použiť Šablóny Dokumentov Google a sústrediť sa na dôležité veci. Táto šablóna získa podrobnosti o schôdzi z vášho program stretnutí v Kalendári Google— čo vám umožní rýchlo si robiť poznámky a zdieľať ich s kolegami.
Vytváranie a zdieľanie poznámok zo stretnutí pomocou vstavanej šablóny Dokumentov Google je celkom jednoduché. Tu je to, čo budete musieť urobiť:
- Otvorte svoj súbor Dokumentov Google.
- Typ @ v dokumente a vyberte Poznámky zo stretnutia (nachádza sa pod Stavebné bloky) z rozbaľovacej ponuky.
- Zobrazí sa ponuka so všetkými udalosťami z vášho Kalendára Google. Vyberte príslušné stretnutie alebo udalosť.
- Pridajte účastníkov a začnite si zapisovať poznámky.
Ak chcete k udalosti kalendára pripojiť poznámky zo schôdze, kliknite na Priložiť tlačidlo na pravej strane. To umožní účastníkom prístup k poznámkam schôdze z ich Kalendára Google.
Prípadne si môžete vybrať zaslanie poznámok zo schôdze e-mailom účastníkom. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikona obálky naľavo.
K poznámkam zo schôdze môžete pripojiť aj akékoľvek doplnkové súbory z Disku. Ak to chcete urobiť, kliknite na tri bodky vľavo a kliknite Pripojte súbory na Disku.
Ako vytvoriť a priradiť položky akcií v Dokumentoch Google
Počas stretnutia sa váš tím pravdepodobne dohodne na určitých akčné položky ktoré je potrebné dokončiť. Dokumenty Google poskytujú jednoduchý spôsob, ako zaznamenať tieto akčné položky a priradiť ich konkrétnym členom vašich tímov, čo umožňuje jednoduché sledovanie. Môžete to urobiť takto:
- Uveďte úlohy, ktoré je potrebné splniť Akčné položky.
- Dvojitým kliknutím na úlohu ju zvýraznite.
- Kliknite na Pridať komentár ikonu a napíšte svoj komentár.
- Do toho istého textového poľa zadajte zavináč (@), za ktorým nasleduje meno osoby zodpovednej za úlohu.
- Ak chcete priradiť úlohu, začiarknite políčko v poli komentárov. Toto políčko musíte zaškrtnúť, aby daná osoba dostala upozornenie o položke akcie.
- Nakoniec kliknite Priradiť.
Výhody používania služby Dokumenty Google na vytváranie poznámok
Používanie šablóny na písanie poznámok v Dokumentoch Google môže zvýšiť produktivitu vašej schôdze a zlepšiť spoluprácu. Kľúčová výhoda používania Dokumentov Google oproti iným nástroje na písanie poznámok na stretnutia je, že budete pracovať v známom pracovnom priestore a nebudete musieť inštalovať nič nové.
Tu je niekoľko ďalších dôvodov, prečo by ste mali začať používať Dokumenty Google na zaznamenávanie dôležitých poznámok a úloh:
1. Spolupráca v reálnom čase
Nástroje na spoluprácu Dokumentov Google v reálnom čase umožniť všetkým účastníkom schôdze vidieť aktualizácie, priradené úlohy a dokončené položky, keď sa vyskytnú.
2. Lepšia zodpovednosť
Priradenie akčných položiek so zaškrtávacími políčkami príslušným členom tímu zaisťuje zodpovednosť a môže povzbudiť váš tím, aby dokončil úlohy včas.
3. Vzdialená dostupnosť
Keďže Dokumenty Google sú založené na cloude, vaše poznámky zo schôdze sú dostupné odkiaľkoľvek s internetovým pripojením. Členovia tímu môžu kontrolovať, upravovať a sledovať poznámky a úlohy bez ohľadu na ich fyzickú polohu.
4. Časová efektívnosť
Užívateľsky prívetivé rozhranie a vstavaná šablóna na písanie poznámok vás zbavia starostí s organizovaním poznámok počas stretnutia. To vám umožňuje aktívne sa zúčastňovať na stretnutí namiesto toho, aby ste sa uviazli v písaní poznámok a organizácii.
Zjednodušte si poznámky zo schôdze pomocou služby Dokumenty Google
Vytváranie poznámok k stretnutiam pomocou Dokumentov Google je také jednoduché, ako len môže byť. Táto šikovná funkcia vám umožňuje zapisovať si poznámky rýchlejšie a efektívnejšie ako predtým.
Bezproblémová integrácia s Kalendárom Google navyše zaisťuje, že vy a všetci ostatní účastníci môžete prezerať, spolupracovať a sledovať úlohy v reálnom čase. Prijatím tejto šablóny môžete zvýšiť produktivitu a zlepšiť spoluprácu vo svojom tíme.