Neschopnosť vložiť nové bunky do Excelu môže zastaviť plánovanú prácu. Tu je postup, ako to opraviť v systéme Windows.
Pri práci na excelovom zošite možno budete musieť vložiť bunky, aby ste mohli prijať nové údaje, alebo upraviť existujúcu tabuľku. Táto zdanlivo nekomplikovaná úloha vás však môže niekedy frustrovať, ak vám Excel nedovolí vložiť nové bunky.
Ak čelíte podobnému problému, nezúfajte. Táto príručka vás prevedie niekoľkými účinnými riešeniami, ktoré by mali problém vyriešiť okamžite.
1. Zakázať ochranu buniek
Bežným dôvodom, prečo možno nebudete môcť vložiť nové riadky alebo stĺpce do hárka programu Excel, je ochrana existujúcich buniek. V takom prípade nebudete môcť vykonávať žiadne zmeny, pokiaľ nezakážete funkciu ochrany buniek pomocou týchto krokov:
- Stlačte tlačidlo Ctrl + A vyberte všetky bunky v hárku programu Excel.
- Pod Domov kliknite na kartu Formátovať tlačidlo a vyberte Formátovanie buniek z výsledného menu.
- Prepnúť na Ochrana a zrušte začiarknutie políčka, ktoré znie Zamknuté.
- Kliknite OK aplikujte zmeny.
Po vypnutí funkcie ochrany buniek skúste znova vložiť nové bunky.
2. Rozmrazte tabule
Program Microsoft Excel vám umožňuje zmraziť konkrétne časti hárka, aby zostali viditeľné aj pri posúvaní hárka. Táto funkcia však môže niekedy spôsobovať problémy a brániť vám v pridávaní nových buniek.
Môžete skúsiť rozmraziť tably v pracovnom hárku a zistiť, či to pomôže. Tu sú kroky pre to isté.
- Otvorte pracovný hárok programu Excel.
- Kliknite na vyhliadka kartu v hornej časti.
- Kliknite na Zmraziť tabule možnosť.
- Vyberte Rozmraziť tabule z výsledného menu.
Po rozmrazení tabúľ by vám Excel mal umožniť vložiť nové bunky.
3. Zrušte zlúčenie buniek
Excel vám nemusí umožniť vložiť bunky, ak sa ich pokúšate pridať do buniek, ktoré boli zlúčené. Ak to chcete vyriešiť, budete musieť zrušte zlúčenie buniek v pracovnom hárku programu Excel.
Excel zruší zlúčenie všetkých vybratých buniek a potom by ste mali byť schopní pridať nové bunky.
4. Odstrániť záznamy z posledného riadku a stĺpca
Ďalším dôvodom, prečo možno nebudete môcť vložiť nové bunky do hárka programu Excel, je, ak posledný stĺpec alebo riadok hárka obsahuje údaje. Ak je to tak, môžete sa stretnúť s chybou „Microsoft Excel nemôže vložiť nové bunky, pretože by vytlačil neprázdne bunky z konca hárka“.
Vyberte ľubovoľnú bunku v prvom riadku hárka programu Excel a potom stlačte kláves Ctrl + šípka doprava kláves na rýchly prechod do posledného stĺpca hárka. Teraz kliknite na hlavičku stĺpca a vyberte celý stĺpec. V Domov kartu, vyberte Úpravy > Vymazať > Vymazať všetko.
Ak chcete vymazať záznamy z posledného riadka, vyberte ľubovoľnú bunku v prvom stĺpci a stlačte tlačidlo Ctrl + šípka nadol na rýchly prechod na posledný riadok hárka. Kliknutím na číslo riadka vyberiete celý posledný riadok. Potom prepnite na Domov kartu a vyberte Úpravy > Vymazať > Vymazať všetko.
5. Opravte poškodený zošit programu Excel
Ak stále nemôžete pridať nové bunky, je pravdepodobné, že vaše Zošit programu Excel sa z nejakého dôvodu poškodil. Našťastie Excel obsahuje možnosť opraviť poškodené alebo poškodené súbory. Tu je návod, ako ho môžete použiť na opravu problematického zošita programu Excel.
- Otvorte Excel a prejdite na Súbor > Otvoriť.
- Kliknite na Prehľadávať možnosť v pravom paneli.
- V OTVORENÉ v dialógovom okne nájdite poškodený súbor a vyberte ho.
- Kliknite na šípku vedľa OTVORENÉ tlačidlo a vyberte Otvoriť a opraviť.
Počkajte, kým Excel opraví všetky problémy s pracovným hárkom, a potom ho otvorte. Potom skontrolujte, či problém stále pretrváva.
6. Skopírujte svoje údaje do nového zošita
Ak sa oprava excelového zošita ukáže ako neúčinná, ďalšou najlepšou možnosťou je skopírovať údaje do nového hárka. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:
- Otvorte excelový zošit a vyberte údaje, ktoré chcete skopírovať.
- Stlačte tlačidlo Ctrl + C skopírovať vybrané údaje.
- Stlačte tlačidlo Ctrl + N otvorte nový excelový zošit.
- V Domov kliknite na kartu Vložiť a z výslednej ponuky vyberte preferovanú možnosť.
Po dokončení vyššie uvedených krokov by ste mali byť schopní vložiť nové riadky a stĺpce bez akýchkoľvek chýb.
7. Aktualizujte program Microsoft Excel
Máš deaktivovali automatické aktualizácie aplikácií balíka Office v systéme Windows? Ak áno, možno používate zastaranú verziu Excelu, čo môže niekedy spôsobiť problémy. Skúste manuálne aktualizovať program Microsoft Excel v počítači a zistite, či sa tým problém nevyrieši.
Ak chcete aktualizovať program Microsoft Excel v systéme Windows:
- Otvorte Microsoft Excel a kliknite na Súbor menu v ľavom hornom rohu.
- Vyberte účtu z ľavého bočného panela.
- Kliknite Možnosti aktualizácie > Aktualizovať teraz.
Počkajte, kým Microsoft Office aktualizuje Excel spolu s ostatnými aplikáciami balíka Office, a skontrolujte, či sa tým problém nevyriešil.
Ak žiadne z vyššie uvedených riešení nepomôže, môžete zvážiť spustenie nástroja Office Repair ako poslednú možnosť. Tu je návod, ako ho spustiť.
- Stlačte tlačidlo Win + R otvorte dialógové okno Spustiť.
- Typ ovládanie do textového poľa a stlačte Zadajte do otvorte Ovládací panel.
- Pomocou rozbaľovacej ponuky v pravom hornom rohu zmeňte typ zobrazenia na Veľké ikony.
- Kliknite na Programy a príslušenstvo.
- Nájdite a vyberte balík Microsoft Office na zozname.
- Kliknite na Zmeniť možnosť v hornej časti.
- Vyberte Rýchla oprava možnosť a stlačte Oprava tlačidlo.
Počkajte, kým nástroj opraví vaše aplikácie balíka Office, a potom skontrolujte, či môžete vložiť bunky do Excelu. Ak sa stále zobrazujú chyby, zopakujte vyššie uvedené kroky a vyberte možnosť Online oprava možnosť. To nástroju umožní vykonať dôkladnú opravu a stiahnuť všetky chýbajúce súbory z internetu.
Vložte bunky do excelovej tabuľky bez chýb
Je nepríjemné, keď vám Microsoft bráni vykonávať základné úlohy, ako je vkladanie buniek. Dúfajme, že jeden z vyššie uvedených návrhov vyriešil váš problém a teraz môžete vložiť bunky do zošita programu Excel.