Ako nastaviť opakujúce sa stretnutia na Zoom

Zoom, ako jedna z popredných platforiem pre videokonferencie, robí online stretnutia hračkou už od svojho vzniku. Aplikácia má množstvo funkcií, ktoré uľahčujú hosťovanie, účasť a organizovanie stretnutí.

Jednou z výnimočných funkcií Zoomu je možnosť plánovať opakované stretnutia priamo z aplikácie. Opakujúce sa stretnutia môžu byť pre organizátorov stretnutí a hostiteľov veľkou zmenou a uľahčiť im život.

Čo sú to opakujúce sa stretnutia na zoome?

Opakujúce sa stretnutia, ako už tento pojem napovedá, sú stretnutia, ktoré sa pravidelne opakujú. Môžu to byť týždenné tímové stretnutia, denné synchronizačné hovory, mesačné retrospektívy atď., ktoré sa opakujú v určitých intervaloch.

Keďže mnoho organizácií a jednotlivcov používa Zoom na dennej báze, aplikácia má komplexnú rezerváciu stretnutí, vďaka ktorej je plánovanie a organizovanie týchto stretnutí hračkou.

Každá schôdza Zoom má jedinečné ID, ale opakujúce sa schôdze budú mať rovnaké ID, aby sa predišlo nejasnostiam v súvislosti s odkazmi na schôdzu. To pomáha používateľom sledovať svoje stretnutia a pristupovať k nim bez akýchkoľvek problémov.

Ako naplánovať opakujúce sa stretnutie na Zoom

Váš kalendár Zoom zobrazuje všetky nadchádzajúce stretnutia, na ktoré ste pozvaní na základe kalendár prepojený s vaším účtom Zoom. Kalendár v aplikácii Zoom vám navyše umožňuje vytvárať opakované stretnutia a pozývať účastníkov v niekoľkých jednoduchých krokoch. Tu je postup:

1. Otvorte na počítači klienta Zoom a prihláste sa.
2. Na paneli s ponukami kliknite na Kalendár pre zobrazenie kalendára Zoom.
3. Kliknite na Nová udalosť.
4. Zadajte podrobnosti o svojej udalosti vrátane e-mailových adries účastníkov, dátumu a času udalosti, názvu udalosti a popisu udalosti.
5. Klikni na Opakujte a vyberte frekvenciu stretnutí.
6. Keď doladíte všetky podrobnosti o stretnutiach, kliknite Uložiť.

Keď kliknete na Uložiť, Zoom uloží schôdzu a jej nadchádzajúce opakovania do vášho kalendára. Týmto sa tiež odošle pozvánka ostatným účastníkom a každý výskyt stretnutia sa pridá do ich kalendárov.

Frekvencia stretnutí je predvolene nastavená na hodnotu Nikdy pre jednorazové stretnutie. Môžete si vybrať denné, týždenné, mesačné alebo vlastné opakovania pre opakujúce sa stretnutia.

Ako zobraziť podrobnosti o opakujúcich sa schôdzach na Zoom

Ak chcete získať komplexnejší prehľad o svojich opakujúcich sa stretnutiach, môžete prejsť do ponuky Stretnutia v aplikácii Zoom. Táto ponuka má dve karty: jednu pre nadchádzajúce stretnutia a druhú pre zaznamenané stretnutia Zoom.

1. Na paneli s ponukami kliknite na Stretnutia.
2. Choďte na Nadchádzajúce stretnutia zobrazíte všetky nadchádzajúce udalosti opakujúcej sa schôdze a všetkých ďalších schôdzí, ktoré môžete mať vo svojom kalendári.
3. Kliknite na ľubovoľný výskyt stretnutia a potom kliknite na Zobraziť pozvánku na stretnutie.

Zobrazí sa vám všetky podrobnosti o opakujúcej sa schôdzi, ako sú nadchádzajúce udalosti, odkaz na schôdzu, ID schôdze a ďalšie.

Ako upraviť výskyty schôdzí na Zoom

Opakujúce sa schôdze môžete upravovať rovnako ako ktorékoľvek iné zoom stretnutie. Toto zahŕňa zmena času a dátumu stretnutia Zoom, popis a ďalšie podrobnosti.

1. V Stretnutia vyberte schôdzu, ktorú chcete upraviť.
2. Kliknite na Upraviť.
3. V kontextovej obrazovke vyberte, či chcete upraviť iba vybratý výskyt opakovanej schôdze alebo všetky nadchádzajúce výskyty.

Zobrazí sa ďalšie kontextové okno na úpravu podrobností o schôdzi na základe predchádzajúceho výberu. Vykonajte potrebné úpravy schôdze a potom kliknite na Uložiť poslať aktualizáciu ostatným účastníkom.

Ako odstrániť výskyty schôdzí na Zoom

Ak potrebujete odstrániť opakujúce sa stretnutie z plánu priblíženia, postupujte takto:

1. V Stretnutia vyberte schôdzu, ktorú chcete odstrániť.
2. Kliknite na Odstrániť.
3. Zobrazí sa kontextová obrazovka, kde si môžete vybrať, či chcete odstrániť iba vybratú schôdzu alebo odstrániť všetky nadchádzajúce udalosti schôdze.

Vybrané výskyty budú vymazané na základe vášho výberu a ostatní účastníci schôdze budú o tom informovaní.

Usporiadajte opakujúce sa stretnutia bez námahy so zoomom

Efektívne plánovanie opakovaných stretnutí môže byť pre vašu organizáciu veľkou úsporou času. Intuitívny dizajn Zoom na vytváranie a správu opakujúcich sa stretnutí zaisťuje, že všetci sú na rovnakej stránke.

Počas niekoľkých posledných rokov spoločnosť Zoom neustále vydávala nové funkcie, vďaka ktorým je aplikácia pre používateľov užitočnejšia. Nezabudnite využiť tieto funkcie na zefektívnenie vašich online stretnutí a zvýšenie produktivity.