6 najlepších aplikácií so zoznamom úloh poháňaných AI na zvýšenie vašej produktivity

Jedným z najlepších spôsobov, ako si naplánovať a zorganizovať svoj deň, je používať aplikácie so zoznamom úloh, ktoré vám umožnia jednoducho zostaviť zoznam a určiť priority vašich úloh a zvýšiť vašu produktivitu. Na tento účel je využitie sily umelej inteligencie (AI) prostredníctvom aplikácií so zoznamom úloh dômyselným spôsobom automatizácie rutinných úloh.

Tu sú niektoré z najlepších aplikácií so zoznamom úloh, ktoré využívajú AI na zvýšenie produktivity.

Taskade je aplikácia na zvýšenie produktivity, ktorá vám môže pomôcť so širokým spektrom úloh: vytvárať a spravovať projekty, robiť si poznámky, písať dokumenty, plánovať udalosti a sledovať vaše zvyky, aby sme vymenovali aspoň niektoré. Taskade môžete použiť ako svoju osobnú aplikáciu so zoznamom úloh alebo môžete pozvať členov svojho tímu na spoluprácu na projektoch.

Aplikácia poskytuje rôzne zobrazenia vizualizácie projektu vrátane zoznamu, tabule, kalendára a myšlienkovej mapy, čím poskytuje flexibilitu podľa vašich preferencií.

To, čo skutočne odlišuje Taskade, sú jeho robustné schopnosti AI, ktoré môžu výrazne zvýšiť vašu produktivitu. Napríklad pri vytváraní novej úlohy alebo projektu môžete použiť generátor AI Taskade na vytvorenie osnovy pre váš projekt. Napíšte symbol lomky (/) v prázdnom poli pre prístup k príkazom AI Taskade v rámci vašich projektov.

Taskade AI môžete použiť na rozšírenie poznámok, prepísanie textu, zhrnutie dokumentov alebo preklad textu do iného jazyka. Taskade AI môže tiež odpovedať na vaše otázky alebo písať skripty a blogové príspevky. Navyše môžete so svojím tímom spolupracovať na rovnakom projekte v reálnom čase. Taskade má bezplatné a platené plány a je k dispozícii pre iOS, Android, Windows a macOS.

Notion je dobre známy nástroj produktivity typu všetko v jednom so širokou škálou funkcií navrhnutých tak, aby vám pomohol zvládnuť všetky vaše osobné a pracovné úlohy v rovnakom pracovnom priestore. Existujú niekoľko typov nástrojov produktivity, ktoré môže Notion nahradiťvrátane aplikácií so zoznamom úloh. Notion poskytuje niekoľko prispôsobiteľných šablón zoznamu úloh s úrovňami priority, filtrami, pripomienkami a ďalšími.

Rovnako ako Taskade, aj Notion využíva technológiu AI, ktorá vám pomôže zorganizovať a zefektívniť váš pracovný tok. Notion AI vám môže pomôcť dostať váš zoznam úloh späť na správnu cestu vytvorením prispôsobenej osnovy projektu. Notion AI môžete použiť aj na zhrnutie poznámok, opravu pravopisných chýb alebo preklad dokumentov.

Ak si pomocou Notion na písanie poznámok, môžete použiť Notion AI na nájdenie akčných bodov vo svojich poznámkach a automaticky vytvorí zoznam úloh. Všetko, čo musíte urobiť, aby ste získali prístup k príkazom Notion AI, je napísať jednu medzeru do oblasti na písanie.

Sú chvíle, keď musíte dokončiť veľa úloh, ale neviete, kde začať. Takéto situácie môžu viesť k frustrácii a spôsobiť, že budete mať problémy s organizovaním svojich úloh v zozname úloh. Našťastie môžete túto výzvu zmierniť pomocou BeforeSunset.

BeforeSunset je aplikácia so zoznamom úloh a denným plánovačom poháňaná umelou inteligenciou, ktorá vám môže pomôcť zorganizovať vaše úlohy a vytvoriť si vlastný rozvrh. Umelá inteligencia BeforeSunset robí ťažkú ​​prácu synchronizáciou s kalendárom a načítaním požadovaných informácií na vytvorenie plánu. Vytvorte novú úlohu a pridajte značku na kategorizáciu svojho zoznamu úloh. Potom pomocou asistenta AI rozdeľte úlohu na podúlohy.

Funkcia sledovania času umožňuje presné sledovanie trvania úlohy s možnosťou spustenia prestávok v prípade potreby a efektívneho ukončenia práce po dokončení. Funkcia BeforeSunset Analytics vám poskytuje jasný prehľad o tom, ako trávite čas, a pomáha AI doladiť vaše plány.

Čas a zameranie sú kritické piliere produktivity, najmä pri dnešných neustálych rozptýleniach. Nástroje poháňané AI, ako je Trevor AI, vám môžu pomôcť naplánovať si dni plánovaním úloh ako časových blokov v kalendári. To vám umožňuje znovu získať kontrolu nad svojím rozvrhom rozdelením svojich dní na časové bloky a venovaním každého bloku jednej úlohe alebo skupine súvisiacich úloh.

Trevor AI sa ľahko používa; začnite registráciou účtu a synchronizáciou osobných alebo profesionálnych kalendárových účtov. Potom pridajte svoje úlohy do svojho zoznamu úloh a nastavte trvanie alebo nechajte Trevor AI predpovedať odhadovaný čas pre každú úlohu. Presuňte úlohy do kalendára, aby ste získali prehľad o svojom pláne.

Trevor AI môže poskytnúť akčný plán AI, ktorý rozdelí každú úlohu na čiastkové úlohy. Učí sa tiež z vašich návykov pri plánovaní, aby poskytoval lepšie návrhy a presnejšie predpovede. Trevor AI je k dispozícii ako webová aplikácia pre mobilné a desktopové platformy.

Ak dávate prednosť vizuálnejšej aplikácii zoznamu úloh, skúste vyskúšať Taskheat AI. Táto aplikácia so zoznamom úloh poháňaná AI vám umožňuje vytvárať úlohy a spájať ich v interaktívnom vývojovom diagrame.

Vizualizácia uľahčuje rozdelenie zložitých úloh a ich prepojenie s menšími, lepšie dosiahnuteľnými úlohami v reťazci. Potom môžete prejsť od jednej čiastkovej úlohy k ďalšej smerom k vášmu konečnému cieľu, a to všetko pri vizualizácii vášho pokroku vo vývojovom diagrame.

Asistent umelej inteligencie Taskheat tiež poskytuje intuitívne rozhranie, ktoré vám umožňuje jednoducho meniť usporiadanie úloh, označovať ich a pridávať termíny. Okrem toho má asistenta AI, ktorý vám môže generovať podúlohy. Taskheat ponúka 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu a jeden nákup pre zariadenia macOS a iOS.

Hoci zoznam úloh v aplikácii zoznamu úloh môže byť užitočný, pre maximálnu produktivitu je stále potrebné efektívne plánovanie práce. TimeHero môžete použiť na automatizáciu plánovania úloh a vložiť energiu do dokončenia úloh namiesto ich len plánovania.

TimeHero je nástroj poháňaný AI, ktorý automaticky plánuje vaše úlohy na základe priority a dostupnosti. Po prihlásení a pridaní kalendára uveďte všetky úlohy, ktoré chcete v daný deň, týždeň alebo mesiac splniť. TimeHero zvažuje udalosti naplánované vo vašom kalendári pri plánovaní vašich úloh. TimeHero je k dispozícii pre macOS a Windows a ponúka 7-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu spolu s viacerými platenými plánmi.

Zefektívnite svoj pracovný postup pomocou týchto aplikácií so zoznamom úloh poháňaných AI

Používanie aplikácií so zoznamom úloh poháňaných AI je dôvtipnou stratégiou na úsporu času a zvýšenie produktivity. Tieto aplikácie fungujú ako vaši osobní asistenti tým, že vám pomôžu rozdeliť zložité úlohy na podúlohy a automaticky plánovať vašu prácu.

Automatizáciou všedných a opakujúcich sa úloh môžete presmerovať svoje zameranie na zmysluplnú prácu a efektívne dosahovať svoje ciele.