Pomocou tejto príručky získate opäť správnu tlač z PowerPointu v systéme Windows.

Nevychádza vám výtlačok z PowerPointu správne? Či už je skreslený, rozmazaný alebo sa nezhoduje s tým, čo vidíte na obrazovke, nemusíte strácať drahocenný čas alebo papier.

Prejdeme si niekoľko jednoduchých opráv, ktoré by mali zabezpečiť, aby sa Microsoft PowerPoint správne tlačil na vašom počítači so systémom Windows 10 alebo 11.

1. Nakonfigurujte možnosti tlače v programe PowerPoint

Podobne ako iné aplikácie balíka Office, aj Microsoft PowerPoint ponúka množstvo možností prispôsobenia procesu tlače. Tieto možnosti môžete použiť napríklad na konfiguráciu programu PowerPoint na tlač vložených objektov, ako sú grafy programu Excel alebo dokumenty programu Word, v rozlíšení tlačiarne.

Alebo môžete nastaviť PowerPoint tak, aby konvertoval písma TrueType na grafiku, čím sa zabezpečí, že vytlačený text bude vyzerať presne tak, ako sa zobrazuje na obrazovke.

Ak chcete nakonfigurovať možnosti tlače v programe PowerPoint:

instagram viewer
  1. Otvorte PowerPoint a prejdite na Súbor > Možnosti.
  2. Vyberte Pokročilé tab.
  3. Prejdite nadol na Tlačiť a pomocou začiarkavacích políčok povoľte alebo zakážte preferované možnosti.
  4. Kliknite OK aby sa zmeny uložili.

Po nakonfigurovaní vyššie uvedených možností v programe PowerPoint by vaše výtlačky mali vyjsť tak, ako ste zamýšľali.

2. Upraviť rozloženie tlače

Dialógové okno Tlač v programe Microsoft PowerPoint vám poskytuje množstvo možností na získanie požadovaného tlačového výstupu. Musíte prejsť týmito možnosťami a uistiť sa, že sú správne nastavené.

Otvorte prezentáciu v PowerPointe a stlačte Ctrl + P pre prístup k dialógu tlače. Vyberte preferované rozloženie tlače. Napríklad, ak hľadáte vytlačte si prezentáciu s poznámkami, budete musieť vybrať Stránky poznámok rozloženie. Okrem toho, ak sú vaše vytlačené snímky programu PowerPoint orezané, vyberte možnosť Scale to Fit Paper možnosť.

Po výbere preferovaných možností vytlačte skúšobnú stranu a skontrolujte, či sa PowerPoint vytlačí správne.

3. Vytlačte prezentáciu v iných formátoch

Ďalšia vec, ktorú môžete urobiť, je uložiť prezentáciu programu PowerPoint ako súbor PDF a potom sa pokúsiť vytlačiť ju. Toto je skôr riešenie, ktoré môžete použiť, ak sa ponáhľate a nemáte čas zistiť, čo spôsobuje problém.

Ak chcete uložiť súbor PowerPoint ako PDF:

  1. Otvorte prezentáciu v PowerPointe a stlačte F12 zobrazíte dialógové okno Uložiť ako.
  2. Použi Uložiť ako typ rozbaľovacej ponuky na výber PDF.
  3. Zadajte názov súboru a nastavte preferované umiestnenie.
  4. Kliknite Uložiť.

Po uložení prezentácie vo formáte PDF ju otvorte a skontrolujte, či sa vytlačí správne.

4. Otvorte PowerPoint v núdzovom režime

Spustenie programu PowerPoint v núdzovom režime vám umožní spustiť program bez toho, aby doň zasahovali akékoľvek doplnky. To vám môže pomôcť určiť, či chybný doplnok spôsobuje problémy s procesom tlače programu PowerPoint.

Ak chcete spustiť Microsoft PowerPoint v núdzovom režime, stlačte Win + R otvorte nástroj Spustiť. Typ PowerPnt /safe do textového poľa a stlačte Zadajte.

Potom skúste vytlačiť snímku a skontrolujte, či sa vytlačí správne. Ak áno, znamená to, že za problémy s tlačou je zodpovedný jeden z vašich doplnkov. Ak ho chcete identifikovať, budete musieť zakázať všetky svoje doplnky a potom ich jeden po druhom znova povoliť. Tu sú kroky pre to isté.

  1. V PowerPointe kliknite na Súbor menu v ľavom hornom rohu.
  2. Kliknite možnosti v ľavom paneli.
  3. V okne Možnosti programu PowerPoint prejdite na položku Doplnky tab.
  4. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa Spravovať a vyberte Doplnky COM.
  5. Kliknite na Choď tlačidlo.
  6. Ak chcete zakázať doplnky, zrušte začiarknutie všetkých políčok.
  7. Kliknite OK.

Po dokončení vyššie uvedených krokov reštartujte PowerPoint a potom povoľte doplnky jeden po druhom. Po povolení každého doplnku budete musieť vytlačiť skúšobnú snímku, kým sa problém nezopakuje. Keď nájdete chybný doplnok, zvážte jeho odstránenie.

5. Opravte svoj súbor PowerPoint

Ak sa PowerPointu nedarí vytlačiť iba konkrétnu prezentáciu, môže byť poškodený. Na opravu prezentácie môžete použiť vstavanú možnosť opravy súboru v PowerPointe. Ak to chcete urobiť, použite tieto kroky:

  1. Otvorte PowerPoint a prejdite na Súbor > Otvoriť > Prehľadávať.
  2. Nájdite a vyberte súbor programu PowerPoint.
  3. Kliknite na šípku nadol vedľa OTVORENÉ vybrať Otvoriť a opraviť.

PowerPoint otvorí prezentáciu po jej oprave. Potom by ste ho mali bez problémov vytlačiť.

6. Spustite Poradcu pri riešení problémov s tlačiarňou

Vstavané nástroje na riešenie problémov vo vašom počítači so systémom Windows 10 alebo 11 môžu byť užitočné, keď sa programy ako PowerPoint netlačia správne alebo vôbec. V takom prípade môžete spustiť poradcu pri riešení problémov s tlačiarňou a zistiť, či problém nájde a vyrieši.

Ak chcete spustiť nástroj na riešenie problémov s tlačiarňou v systéme Windows:

  1. Stlačte tlačidlo Win + I otvorte aplikáciu Nastavenia.
  2. V Systém kliknite na kartu Riešenie problémov.
  3. Vyberte Ďalšie nástroje na riešenie problémov.
  4. Kliknite na Bežať tlačidlo vedľa Tlačiareň.

Počkajte, kým nástroj na riešenie problémov urobí svoju prácu, a skontrolujte, či problém stále pretrváva.

7. Aktualizujte Microsoft PowerPoint

Je možné, že problémy s tlačou v programe Microsoft PowerPoint sú spôsobené tým, že používate zastaranú verziu programu. Preto je dobré sa uistiť, že používate najnovšiu verziu PowerPointu, najmä ak ju máte vypnuté automatické aktualizácie aplikácií balíka Office.

V PowerPointe prejdite na Súbor > Účet > Možnosti aktualizácie a vyberte Teraz aktualizovať na inštaláciu čakajúcich aktualizácií.

Ak zažívate podobné problémy s tlačou v Exceli, Word a ďalšie aplikácie balíka Office, môže sa vyskytnúť problém s inštaláciou balíka Office. V takom prípade môžete problém vyriešiť spustením nástroja na opravu balíka Office. Tu sú kroky pre to isté.

  1. Stlačte tlačidlo Win + S otvorte ponuku vyhľadávania.
  2. Typ ovládací panel do textového poľa a stlačte Zadajte.
  3. Kliknite na Programy a príslušenstvo.
  4. V zozname vyhľadajte balík Microsoft Office. Kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte Zmeniť.
  5. Vyberte Online oprava možnosť a stlačte Oprava tlačidlo.

Počkajte na dokončenie procesu a potom skontrolujte, či problém stále pretrváva.

9. Vyriešte problémy s tlačiarňou

Ak vyššie uvedené riešenia nefungujú, problém môže byť vo vašej tlačiarni a nie v PowerPointe. Ak chcete problém vyriešiť, môžete vyskúšať nasledujúce tipy:

  • Aktualizujte ovládač tlačiarne: Zastarané alebo poškodené ovládače tlačiarne môžu spôsobiť problémy s tlačou v PowerPointe. Pokračujte a aktualizovať zastarané ovládače pre vašu tlačiareň a zistite, či to pomôže.
  • Odstráňte a znova nainštalujte tlačiareň: Ďalšia vec, ktorú môžete urobiť, je odstráňte tlačiareň zo systému Windows a nastaviť ho od začiatku. To by malo pomôcť vyriešiť všetky problémy spôsobené nesprávnym nastavením alebo nesprávne nakonfigurovanými nastaveniami.

Už žiadne problémy s tlačou v PowerPointe pre Windows

Môže to byť frustrujúce, keď sa PowerPoint nevytlačí správne, najmä ak máte málo času. Dúfajme, že jeden alebo viacero z vyššie uvedených návrhov vám pomohlo vyriešiť problém a Microsoft PowerPoint sa teraz na vašom počítači so systémom Windows tlačí správne.