Ste pripravení vylepšiť svoje virtuálne prezentácie v aplikácii Microsoft Teams? Objavte tri odlišné metódy na poskytovanie bezchybných prezentácií PowerPoint.

Úspešná prezentácia v PowerPointe presahuje len obsah – jej doručenie je rovnako dôležité, najmä vo virtuálnom priestore, akým je Microsoft Teams.

V Microsoft Teams si môžete zvoliť prezentáciu svojej prezentácie zdieľaním celej obrazovky, okna programu PowerPoint alebo pomocou funkcie PowerPoint Live od Microsoft Teams. Poďme preskúmať, ako môžete použiť každú z týchto troch metód, a prediskutujte ich výhody a nevýhody.

Metóda 1: Zdieľanie obrazovky

Zdieľanie obrazovky v Microsoft Teams je celkom jednoduché a priamočiare. Nepotrebné karty je najlepšie minimalizovať alebo zavrieť pripojenie k schôdzi Microsoft Teams aby ste sa vyhli odhaleniu citlivých informácií. Keď ste si istí obsahom svojej obrazovky, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

  1. Kliknite zdieľam keď ste na rade prezentovať.
  2. Povoliť Zahrňte zvuk počítača ak vaša prezentácia obsahuje zvuk alebo video, vyberte Obrazovka.
    3. instagram viewer
  3. Okolo pracovnej plochy sa zobrazí červený okraj, ktorý znamená, že zdieľate svoju obrazovku.
  4. Otvorte prezentáciu programu PowerPoint a spustite ju v režime prezentácie – prejdite na Prezentácia kartu a vyberte Od začiatku alebo Z aktuálnej snímky.
  5. Minimalizujte malé okno v pravom dolnom rohu (alebo ho premiestnite podľa potreby).
  6. Prezentujte prezentáciu programu PowerPoint.
  7. Po dokončení prezentácie otvorte Microsoft Teams a kliknite Zastavte zdieľanie.

Zdieľanie obrazovky je jednoduchá metóda, najmä ak chcete okrem prezentácie v PowerPointe prezentovať aj iné dokumenty. Nevýhodou však je, že môžete omylom odhaliť citlivé informácie.

Metóda 2: Zdieľanie okna programu PowerPoint

Ak chcete prezentovať iba svoju prezentáciu v PowerPointe, je najlepšie zdieľať len toto okno. Tu je postup:

  1. Kliknite zdieľam a vyberte okno keď ste na rade prezentovať.
  2. Povoliť Zahrňte zvuk počítača ak máte video alebo chcete zdieľať a vybrať svoju prezentáciu zo zoznamu.
  3. Okolo okna programu PowerPoint sa zobrazí červený okraj, čo znamená, že zdieľate iba toto okno.
  4. Spustite svoje snímky v režime prezentácie a začnite prezentovať.
  5. Otvorte okno Microsoft Teams a kliknite Zastavte zdieľanie keď skončíte s prezentáciou.

Zdieľanie len okna programu PowerPoint zabraňuje náhodnému zobrazeniu citlivého obsahu pracovnej plochy. Aj keď prepnete okná, diváci uvidia iba prezentáciu programu PowerPoint.

Táto metóda má však aj svoje obmedzenia. Jedným z hlavných obmedzení je, že si nemôžete prezerať poznámky rečníka v PowerPointe bez toho, aby ich videlo aj publikum. Počas prezentácie tiež nemôžete pristupovať k funkciám Microsoft Teams, ako je chat a reakcie.

Okrem toho, ak má vaše sieťové pripojenie nízka šírka pásma alebo nízka rýchlosť nahrávania, zdieľanie obrazovky môže mať za následok rozmazanú a koktajúcu prezentáciu pre publikum. Našťastie funkcia PowerPoint Live poskytuje riešenie týchto problémov.

Metóda 3: Použite PowerPoint Live

Prezentácia pomocou funkcie PowerPoint Live je jednoduchá a poskytuje ďalšie výhody. Vaše publikum vidí iba snímky, zatiaľ čo vy uvidíte všetky ďalšie ovládacie prvky, ktoré sú súčasťou zobrazenia prezentujúceho. Keď vo svojej prezentácii používate zobrazenie prezentujúceho, máte k dispozícii niekoľko užitočných nástrojov:

  • Môžete jednoducho upraviť veľkosť písma poznámok k snímke, aby boli čitateľnejšie.
  • Ak chcete prechádzať medzi snímkami, jednoducho kliknite na príslušnú miniatúru.
  • Na upútanie pozornosti na konkrétne oblasti snímky môžete použiť laserové ukazovátko, pero alebo nástroje zvýrazňovača.
  • Pomocou rozloženia Standout umiestnite svoj fotoaparát na snímku bez pozadia.
  • Použite rozloženie Cameo na vloženie seba do snímky za predpokladu, že ste ju nastavili Cameo na nahrávanie prispôsobených kanálov fotoaparátu.

Tu je návod, ako môžete použiť PowerPoint Live na zdieľanie prezentácie:

  1. Keď budete na rade prezentovať, kliknite zdieľam.
  2. Pod PowerPoint Live, vyberte súbor programu PowerPoint, ktorý chcete prezentovať. Súbor sa otvorí v zobrazení prezentujúceho.
  3. Ak súbor nie je uvedený v PowerPoint Live, vyberte Prehľadávať OneDrive alebo Prehľadávať môj počítač na pridanie súboru.
  4. Vyberte Rozloženie zmeniť predvolené zobrazenie snímky.
  5. Ak chcete ukončiť zobrazenie prezentujúceho, kliknite na ikona troch bodiek pod snímkou ​​a vyberte Skryť zobrazenie prezentujúceho.
  6. Keď skončíte s prezentáciou, kliknite Zastavte zdieľanie v hornom paneli nástrojov.

Funkcia PowerPoint Live rieši obmedzenia zdieľania celej obrazovky alebo okna programu PowerPoint. Prichádza tiež so skutočne skvelými funkciami, ako je spoločná prezentácia a umožnenie účastníkom kliknúť na odkazy v prezentácii.

Pohľad vášho publika pri používaní PowerPoint Live

Okrem zobrazenia hlavnej snímky má vaše publikum prístup aj k navigácii na snímkach, mriežke a ďalším ovládacím prvkom možností (ikona troch bodiek pod snímkami).

To znamená, že sa môžu pohybovať po snímkach vlastným tempom a meniť špecifické nastavenia snímky tak, aby vyhovovali ich preferenciám bez toho, aby to ovplyvnilo váš pohľad a zobrazenie ostatných. Ak to považujete za nevhodné pre predvedenie pútavej prezentácie, môžete vypnúť ovládanie navigácie publika. Ak to chcete urobiť, povoľte Súkromný pohľad v hornom paneli nástrojov.

V predvolenom nastavení sa každý účastník schôdze pripojí ako prezentujúci. To znamená, že môžu zdieľať svoj vlastný obsah alebo ovládať prezentáciu niekoho iného. Ak to nie je to, čo chcete, môžete zmeniť roly každej osoby na schôdzi v Microsoft Teams zabrániť tomu.

Poskytnite bezproblémovú prezentáciu v Microsoft Teams

Prezentácia powerpointových snímok v Microsoft Teams sa môže na prvý pohľad zdať zložitá, ale keď sa do toho pustíte, je to hračka. Opakovanie je matka múdrosti. Takže pred ďalšou prezentáciou Teams sa oboznámte s vami zvolenou metódou, aby ste zabezpečili efektívne doručenie.