Exportovanie vašich e-mailov vám pomôže uchovávať ich v záznamoch a je možné tak urobiť ako súbory PDF.
Apple Mail je často tou najlepšou možnosťou na použitie na vašom Macu. Nielenže máte prístup k svojim správam z akejkoľvek poštovej služby, ako je Gmail alebo Yahoo, ale máte aj množstvo nástrojov, ktoré vám uľahčia život.
Jedným z týchto nástrojov je možnosť uložiť poštu ako súbor PDF. Aj keď je to veľmi jednoduché, táto funkcia bude pre mnohých používateľov záchranou. A tu vám ukážeme, ako ho používať.
Ako exportovať e-maily ako súbory PDF na počítači Mac
Exportovanie najdôležitejších e-mailov ako súboru PDF na Mac je jednoduchšie, než si myslíte. Či už chcete mať možnosť kontrolovať si poštu offline, alebo si len chcete uložiť dôležité pripomenutie, takto uložíte akúkoľvek správu ako súbor PDF na vašom Macu.
- Otvorte aplikáciu Mail a kliknite na e-mail, ktorý chcete uložiť ako súbor PDF.
- Prejdite na panel s ponukami a vyberte Súbor.
- Prejdite nadol a vyberte Exportovať ako PDF.
- V novom okne, ktoré sa zobrazí, zadajte názov súboru PDF. V predvolenom nastavení uvidíte predmet ako názov súboru.
- Kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa Kde vyberte umiestnenie, kam chcete uložiť poštu. Môžete tiež kliknúť na smerom nadol šípku, aby ste získali lepší prehľad o všetkých súboroch.
- Môžete tiež vybrať Zobraziť podrobnosti prispôsobiť, ako chcete ukladať poštu. Môžete napríklad zmeniť Veľkosť papiera a Orientácia.
- Keď skončíte, kliknite Uložiť vpravo dole.
A to je všetko. Ak chcete potvrdiť, že váš Mac skutočne uložil vašu poštu, môžete otvorte Finder vášho Macu a hľadať to. Majte na pamäti, že keď e-mail exportujete, stále budete mať prístup ku všetkým odkazom, obrázkom a iným netextovým prvkom, ktoré boli v pôvodnej správe.
Namiesto opakovania rovnakých krokov pre všetky e-maily, ktoré chcete uložiť ako súbory PDF, môžete uložiť viacero e-mailov naraz, čo je niečo, čo nemôžete urobiť, keď použite aplikáciu Mail na vašom iPhone na ukladanie e-mailov ako súborov PDF. Všetko, čo musíte urobiť, je stlačiť kláves Command a kliknúť na správy, ktoré chcete exportovať. Potom prejdite na Súbor > Exportovať ako PDF > Uložiť.
Kedy exportovať e-maily ako PDF na Macu
Export e-mailov ako súborov PDF je skutočne užitočná funkcia Mail na vašom Macu. Ak používate Mac na prácu, môžete si uložiť dôležité e-maily, aby ste ich mali usporiadané na jednom mieste. Nielen to, ale ak omylom odstránite jeden dôležitý e-mail, stále ho budete mať vo svojom počítači.
Ak ste študent, môžete túto funkciu použiť na export správ s poznámkami zo školy alebo na zabezpečenie toho, aby ste nezabudli, že máte dôležitý termín. Najlepšie na tom je, že potom môžete použite svoj Mac na prevod súborov PDF do dokumentov programu Word len niekoľkými kliknutiami.
Exportovať e-maily na Mac je oveľa jednoduchšie, než si myslíte
Ako ste si všimli, aplikácia Mail ponúka celkom jednoduchý, ale efektívny spôsob, ako uložiť najdôležitejšie správy do počítača, čo je skvelé, ak plánujete pracovať bez pevného internetového pripojenia.
Iste, môžete to urobiť aj na svojom iPhone alebo iPade, ale váš Mac vám umožňuje exportovať e-maily na plochu v priebehu niekoľkých sekúnd. A najlepšie na tom je, že ak potrebujete, môžete svoje súbory PDF previesť na dokument programu Word alebo Pages alebo ich vytlačiť.
