Ako vytvoriť rozhranie na Airtable

Airtable je nástroj na spoluprácu, v ktorom môžu tímy pridávať, upravovať a odstraňovať záznamy v rovnakých zdrojoch údajov, pričom aktualizácie prebiehajú v reálnom čase.

Medzi mnohé funkcie Airtable patrí schopnosť vytvárať rozhranie. Rozhranie poskytuje jedinečné vizualizácie údajov, ktoré slúžia na špecifické účely. Tu je všetko, čo potrebujete vedieť o rozhraniach Airtable.

Čo je Airtable rozhranie?

Airtable ponúka množstvo funkcií, ktoré umožňujú viacerým používateľom spolupracovať na projektoch s rôznymi úrovňami povolení. Nie každý používateľ však musí mať možnosť prezerať alebo upravovať všetko. V skutočnosti by príliš veľa informácií mohlo viesť k zmätku. Tu môže prísť vhod rozhranie.

Airtable rozhrania sú dynamické a prispôsobiteľné zobrazenia vašich údajov, ktoré sú navrhnuté tak, aby vizualizovali potrebné časti vašich údajov. Slúžia ako most medzi celou databázou a užívateľsky príjemnou vizualizáciou potrebných dát. Rozhrania sú skvelým spôsobom interakcie s údajmi. Ideálne rozhranie by slúžilo konkrétnym rozhodovacím úlohám a ukazovalo by presne to, čo spolupracovníci potrebujú vidieť – nič viac, nič menej.

Ako vytvoriť Airtable rozhranie

Ak chcete začať s rozhraniami Airtable, musíte samozrejme začať vytvorenie základne Airtable. Keď máte správnu konfiguráciu pre vašu základňu, ďalším krokom je určiť prípady použitia vášho rozhrania.

Začnite definovaním cieľových používateľov, aké informácie potrebujú na zobrazenie alebo úpravu, najlepší spôsob vizualizácie údajov atď. To pomáha identifikovať konkrétne Vzduchovateľné polia chcete zobraziť, ku ktorým tabuľkám pristupovať, a dokonca aj úrovne povolení pre každého spolupracovníka.

Pri navrhovaní rozhrania Aritable si môžete vybrať z rôznych rozložení. Dostupné rozloženia sú väčšinou rovnaké ako Typy vzdušného zobrazenia, ale môžete tiež začať s prázdnym priestorom.

Dizajnér rozhrania Airtable je intuitívny. Tento nástroj vás prevedie všetkými krokmi vytvárania a úpravy stránky rozhrania. Tu je návod, ako vytvoriť rozhranie Airtable:

1. Kliknite Rozhrania v hornej časti základne Airtable a kliknite Začnite stavať.
2. Pomenujte svoje rozhranie a vyberte farbu a logo. Tieto budú viditeľné pre všetkých ľudí, ktorí môžu zobraziť rozhranie.
3. Vyberte požadované rozloženie pre svoje rozhranie.
4. Vyberte údaje, ktoré chcete zobraziť vo svojom rozhraní. Všetky stoly vo vami vybranej základni Airtable si môžete pozrieť tu.
5. Na ďalšej obrazovke môžete nakonfigurovať, ktoré polia tabuľky sa zobrazia v každom bloku rozhrania na základe zvoleného rozloženia.
6. Pomenujte svoju stránku rozhrania a kliknite Skončiť.

Teraz by ste mali vidieť svoje novovytvorené rozhranie! Stránka v rozhraní je v pravom stĺpci. Kliknutím môžete pridať ďalšie stránky rozhrania s rôznymi vizuálmi a konfiguráciami Pridať stránku.

Keď je všetko pripravené, kliknite Publikovať aby bolo rozhranie viditeľné pre spolupracovníkov. Do základne Airtable môžete pridať ďalšie rozhrania s rôznymi sadami stránok a oprávnení. Ak to chcete urobiť, kliknite na + vedľa zoznamu rozhraní v pravom stĺpci.

Ako upraviť Airtable rozhrania

Prvky v rozhraní môžete upravovať aj po jeho zverejnení. Upraviteľné prvky sú založené na rozložení a poliach, ktoré ste si vybrali pri vytváraní stránky rozhrania. Takto môžete upraviť prvky v rozhraní Airtable:

1. Kliknite na názov svojej základne a potom kliknite Upraviť v rozbaľovacej ponuke.
2. Z ľavého panela vyberte prvok, ktorý chcete upraviť.
3. V pravom stĺpci zobrazte a upravte konfiguráciu vybratého prvku.

Okrem toho môžete na svoju stránku pridať ďalšie prvky a zobraziť rozloženia. Kliknite Pridať prvok v ľavom paneli a potom vyberte typ prvku, ktorý chcete pridať. Konfiguráciu v pravom stĺpci môžete zmeniť na základe vybraného prvku.

Preusporiadanie prvkov v rozložení rozhrania je tiež jednoduché pomocou jednoduchých akcií pretiahnutím myšou. Ak chcete zobraziť ukážku svojej práce, použite Náhľad prepínač alebo Zobraziť ako rozbaľovacej ponuky, aby ste videli, ako bude zverejnené rozhranie vyzerať.

Nakoniec po vykonaní všetkých požadovaných úprav kliknite na tlačidlo hotový v pravom hornom rohu obrazovky uložte zmeny. Spolupracovníci uvidia vaše úpravy až po kliknutí na tlačidlo Hotovo.

Ako zdieľať Airtable rozhrania

Rozhrania Airtable môžete zdieľať dvoma spôsobmi: pridaním e-mailov spolupracovníkov alebo zdieľaním odkazu na pozvánku. Airtable ponúka podrobnú kontrolu nad tým, čo môžu robiť spolupracovníci, čo vám umožňuje nastaviť konkrétne povolenia na základe akcií, ktoré chcete, aby vykonali. Ak chcete spravovať spolupracovníkov a ich povolenia, stačí kliknúť Spravovať prístup.

Keď spolupracovník prijme pozvanie do rozhrania (alebo klikne na zdieľaný odkaz), má k nemu prístup zo svojej domovskej stránky Airtable. Ak nemajú účet Airtable, budú presmerovaní na stránku registrácie.

Ak chcete upraviť rozhranie Airtable, spolupracovník musí byť tiež členom základne Airtable. Nespolupracovníci, aj keď majú prístup, nemôžu upravovať rozhranie bezplatného plánu. platené plány nemajú takéto obmedzenie.

Zdieľajte svoje Airtable rozhranie s e-mailom

Ak máte e-mailové adresy všetkých spolupracovníkov, ktorých chcete pozvať, môžete im poslať pozvánku e-mailom. Kliknite zdieľam vedľa vášho profilového obrázku v rozhraní a potom prejdite na kartu Pozvať e-mailom. Tu môžete pridať správu s pozvánkou a vybrať úroveň prístupu. Keď je všetko nastavené, kliknite Pozvať posielať e-maily.

Ak nemáte e-mailové adresy svojich spolupracovníkov, môžete vytvoriť odkaz s príslušnými povoleniami a zdieľať ho s nimi.

Kliknite zdieľam v rozhraní a prejdite na kartu Pozvať pomocou odkazu. Vyberte Vytvorte nový odkaz a vyberte povolenia. Môžete sa tiež rozhodnúť povoliť iba konkrétne e-maily alebo zdieľať celú základňu so spolupracovníkmi.

Keď budete so všetkým spokojní, kliknite Vytvorte odkaz. Teraz môžete skopírovať odkaz a zdieľať ho so svojimi kolegami na akomkoľvek inom platforma spolupráce.

Uľahčite si správu údajov s Airtable

Airtable rozhrania sú zmenou hry pre interakciu údajov. Spájajú silu databáz s flexibilitou dizajnu na efektívnu prezentáciu a úpravu údajov. Dizajnér rozhrania Airtable je intuitívny a umožňuje vám vytvárať vizualizácie na mieru.

Svoje rozhrania môžete vylepšovať a upravovať aj po zverejnení, čím sa zabezpečí, že sa budú vyvíjať podľa vašich dátových potrieb. Teraz, keď viete všetko, čo potrebujete o rozhraniach Airtable, odomknite jeho potenciál a sledujte, ako váš tím spravuje, analyzuje a využíva údaje.