7 spôsobov, ako spravovať bulletiny v službe Gmail bez preplnenia vašej doručenej pošty

E-mailové bulletiny sú také pohodlné, ako len môžu. Na rozdiel od tradičných informačných zdrojov, kde musíte hľadať veci na čítanie, bulletiny prichádzajú priamo do vašej schránky. A vzhľadom na to, že ste sa k nim osobne prihlásili, bulletiny, ktoré prichádzajú do vašej doručenej pošty, pravdepodobne obsahujú informácie, ktoré radi čítate.

To znamená, že je možné vynechať aj dôležité bulletiny, pretože sa môžu miešať s vašimi osobnými e-mailmi, aktualizáciami zo sociálnych sietí a propagačnými správami. Preskúmame teda niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu sledovať vaše bulletiny bez toho, aby vám zapchali doručenú poštu alebo sa stratili pod všetkými vašimi osobnými e-mailami.

1. Uprednostnite dôležitých odosielateľov

Môžete uprednostniť bulletiny, ktoré vás zaujímajú Gmail pomocou značky dôležitosti. Zistíte, že Gmail už označuje e-maily, o ktorých predpokladá, že sú pre vás dôležité, ako dôležité. Môžete však tiež

použite značku dôležitosti v bulletinoch, ktoré nechcete zmeškať. Ak sa vaše preferencie časom zmenia, nezabudnite podľa toho zrušiť označenie bulletinov.

Táto značka je skvelým nástrojom, ktorý vám pomôže rozlíšiť dôležité bulletiny, ktoré by ste si nemali nechať ujsť, od všetkých bežných e-mailov, ktoré dostávate. Značka dôležitosti vám navyše uľahčí odstránenie nedôležitých e-mailov naraz bez toho, aby ste museli otvárať e-mail alebo hľadať predmet.

2. Používajte štítky Gmailu

Ak nechcete stratiť prehľad o svojich bulletinoch, ale nechcete, aby zapchávali miesto vo vašej primárnej doručenej pošte, je najlepšie ich presmerovať na priečinky pomocou štítkov Gmailu. Ak sa rozhodnete organizovať svoje bulletiny pomocou tejto metódy, môžete vytvoriť samostatný priečinok pre každý bulletin alebo každý typ odberu.

Týmto spôsobom získate prístup k príslušnému priečinku, keď si chcete prečítať konkrétny bulletin. Priečinky, ktoré vytvoríte týmto spôsobom, sú prispôsobiteľné. Môžete upraviť názov, odstrániť celý priečinok, označiť všetky e-maily v priečinku ako prečítané atď. Táto úroveň flexibility vám umožní vytvoriť efektívny systém na efektívnu správu vašich bulletinov.

3. Zrušte odber noviniek, ktoré už nečítate

Postupom času si možno uvedomíte, že niektoré newslettery, ktoré odoberáte, vám neposkytujú dostatočnú hodnotu. Zrušenie odberu takýchto bulletinov je nevyhnutné, ak chcete mať svoju schránku organizovanú a nestratiť prehľad o e-mailoch a bulletinoch, ktoré sú pre vás skutočne dôležité.

Ak chcete, aby bola vaša doručená pošta efektívnejšia, z času na čas skontrolujte svoje odbery bulletinov. Ak zistíte, že ste sústavne ignorovali alebo vymazávali bulletiny od konkrétnych odosielateľov, možno je čas stlačiť tlačidlo odhlásenia. Našťastie je relatívne jednoduché zrušiť odber väčšiny bulletinov.

Po odhlásení počkajte aspoň niekoľko dní, kým vám prestanú byť zasielané newslettery. Ak zistíte, že ste prijímanie e-mailov napriek odhláseniu, môžete skúsiť skontrolovať nastavenia odberu e-mailov a nahlásiť bulletin ako spam, aby ste ho prestali dostávať do vašej doručenej pošty.

4. Použite aplikáciu na čítanie bulletinov

Aplikácia na čítanie bulletinov vám pomôže udržať vašu primárnu doručenú poštu bez neporiadku a zároveň zabezpečí, aby ste neprišli o svoje obľúbené bulletiny. S čítačkou bulletinov si zvyčajne budete musieť vytvoriť novú e-mailovú adresu, ktorú môžete použiť na odber bulletinov.

Aplikácia bulletinu bude v tomto prípade fungovať ako doručená pošta a prostredníctvom aplikácie budete mať prístup ku všetkým svojim bulletinom na jednom mieste. Newsletterové aplikácie majú zvyčajne rôzne funkcie. Niektoré ponúkajú zážitok bez reklám, zatiaľ čo iné vám poskytujú odkaz na informačný kanál RSS na prístup k vašim bulletinom. Takže nezabudnite preskúmať rôzne aplikácie na čítanie bulletinov a vyberte si ten, ktorý vyhovuje vašim potrebám.

5. Použite funkciu Archív služby Gmail

Ak narazíte na bulletiny, ktoré by vás zaujímali, ale momentálne ich nemôžete čítať, archivujte ich namiesto toho, aby sa vám hromadili v doručenej pošte. Je to neuveriteľne ľahké archivovať e-maily v službe Gmaila pomôže vám to zachovať si prístup k dôležitým e-mailom.

Archivované e-maily sa nezobrazujú ako súčasť vašej primárnej doručenej pošty, ale stále sa v nich dá vyhľadávať. Môžete sa k nim dostať aj kliknutím Všetky správy v ľavom paneli doručenej pošty Gmail.

6. Použite samostatnú e-mailovú adresu

Ak nechcete používať aplikáciu na čítanie bulletinov, môžete si tento proces zefektívniť vytvorenie samostatného e-mailového účtu. Nastavenie vyhradenej e-mailovej adresy a jej používanie pri prihlásení na odber noviniek vám pomôže udržať vašu primárnu doručenú poštu čistú. Týmto spôsobom sa môžete prihlásiť do svojho nového e-mailového účtu kedykoľvek si budete chcieť prečítať newsletter.

Ak sa rozhodnete vytvoriť samostatnú e-mailovú adresu na odber noviniek, môžete to ďalej organizovať svoju novú doručenú poštu označením e-mailov od určitých odosielateľov ako dôležitých, vytvorením priečinkov a archiváciou e-maily.

7. Naplánujte si čas na čítanie

Zatiaľ čo usporiadanie vašej doručenej pošty vám pomôže zvládnuť neustály prúd prichádzajúcich e-mailov a bulletinov, budete si musieť naplánovať vyhradený čas na čítanie bulletinov, ktoré sú pre vás dôležité. Ak to budete robiť na určitý čas, pomôže vám to zostať informovaný o veciach, ktoré vás zaujímajú, a rozhodnúť sa, ktoré bulletiny nestoja za váš čas.

Či už je to na dennej alebo týždennej báze, dbajte na to, aby ste svojim bulletinom venovali pozornosť, ktorú si zaslúžia, aby vaša doručená pošta nebola zaplavená neprečítanými bulletinmi. Ak je pre vás ťažké čítať viacero bulletinov v obmedzenom čase, ktorý máte, zvážte použitie platforiem AI na zhrnutie obsahu v bulletinoch.

Týmto spôsobom budete môcť získať kľúčové body z rôznych bulletinov a zároveň ušetriť čas. Existuje niekoľko nástrojov AI, ktoré dokážu zadarmo zhrnúť dlhé bulletiny do stručných prehľadov, takže použite ten, v ktorom sa ľahko orientujete.

Usporiadajte si bulletiny, aby ste odomkli neporiadok doručenej pošty

E-mailové bulletiny, najmä ak sú starostlivo vybrané, môžu obsahovať množstvo cenných informácií a postrehov. Ale bez správnej organizácie je ľahké nechať sa zahltiť veľkým počtom noviniek, ktoré dostávate.

Ak je pre vás ťažké usporiadať bulletiny v doručenej pošte, postupujte podľa uvedených tipov v tomto článku vám môže pomôcť uprednostniť odber bulletinu a udržať si doručenú poštu dobre riadený.