Ako zobraziť vzorce v Exceli

Vzorce sú neoddeliteľnou súčasťou každej tabuľky Excel. Použitie vzorca v bunke alebo rozsahu buniek predvolene vráti vypočítaný výsledok, takže vidíte iba číselnú hodnotu, nie samotný vzorec. Preto si bližší pohľad na štruktúru vzorcov v tabuľkovom kalkulátore vyžaduje trochu hrabania.

Nižšie nájdete niekoľko spôsobov, ako odhaliť vzorec v jednotlivých bunkách alebo v tabuľke programu Excel.

1. Použite vzorec

Najjednoduchší spôsob zobrazenia vzorcov v Exceli je pomocou riadka vzorcov. Aj keď sa to môže zdať zrejmé, tento prístup je vhodný pre väčšinu situácií. Ak potrebujete odkazovať na konkrétne bunky v tabuľke, aby ste si overili vzorec v nich, riadok vzorcov je správna cesta. Vyberte bunku, v ktorej chcete zobraziť vzorec, a Excel ho okamžite zobrazí na riadku vzorcov.

Táto metóda je užitočná na kontrolu vzorcov v jednotlivých bunkách, ale nie je praktická na prezeranie vzorcov v celej tabuľke, pretože budete musieť prechádzať každou bunkou samostatne. Ak chcete, aby Excel zobrazil všetky vzorce v tabuľke naraz, preskúmajte metódy uvedené nižšie.

2. Použite funkciu Zobraziť vzorce v Exceli

Funkcia Zobraziť vzorce ponúka najjednoduchší spôsob, ako odhaliť vzorce v tabuľke programu Excel. Ak je táto možnosť povolená, v každej bunke sa namiesto výslednej hodnoty zobrazí vzorec. To vám umožní rýchlo nájsť vzorec, ktorý hľadáte, alebo skontrolovať presnosť vzorcov použitých v celej tabuľke rýchlym pohľadom.

Ak chcete zobraziť vzorce pomocou tejto metódy, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Otvorte tabuľku, v ktorej chcete vidieť vzorce.
2. Choďte na Vzorec v hornom menu.
3. Povoliť Zobraziť vzorce v Audit vzorcov oddiele.

Po vykonaní vyššie uvedených krokov sa zobrazia vzorce v celom pracovnom hárku. Ak chcete zrušiť zobrazenie vzorca, kliknite na Zobraziť vzorec možnosť znova.

Nevýhodou tejto metódy je, že túto funkciu budete musieť zapnúť alebo vypnúť zakaždým, keď skryjete alebo odkryjete vzorec, čo môže byť problém, ak to potrebujete robiť často.

3. Zobraziť vzorce z okna Možnosti programu Excel

Táto metóda funguje analogicky k aktivácii funkcie Zobraziť vzorce na karte Vzorec. Táto metóda vám však umožňuje jednoducho použiť rôzne nastavenia na každý pracovný hárok v zošite naraz. Ak chcete zobraziť vzorce namiesto číselných hodnôt pomocou okna Možnosti programu Excel (nazývaného Predvoľby v systéme macOS), postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Stlačte tlačidlo Alt + F + T (v systéme Windows) alebo príkaz +, (v systéme macOS), aby ste otvorili súbor Možnosti programu Excel (alebo Predvoľby) okno.
2. Choďte na Pokročilé na ľavej table.
3. Prejdite na Displej a v rozbaľovacej ponuke vedľa vyberte pracovný hárok, na ktorom chcete zobraziť vzorce Zobraziť možnosti pre tento pracovný hárok.
4. Začiarknite políčko vedľa Zobrazte vzorce v bunkách namiesto ich vypočítaných výsledkov.
5. Hit OK.

Rovnako ako predchádzajúca metóda, aj tento prístup vyžaduje, aby ste túto možnosť povolili pre každý pracovný hárok samostatne a po skontrolovaní vzorcov ju vypli, čo môže byť kontraproduktívne. Ak sa chcete úplne vyhnúť bolesti hlavy, máte na výber dve možnosti.

Prvou možnosťou je jednoducho chytiť snímku obrazovky tabuľky so vzorcami a použiť tento obrázok ako referenciu. Je to jednoduchšia metóda a budete mať záznam tabuľky so vzorcami. Ak táto metóda nevyhovuje vašim potrebám, môžete zapnúť alebo vypnúť ukážku vzorca v Exceli pomocou skratky nižšie.

4. Na skrytie a zobrazenie vzorcov použite klávesovú skratku

Excel podporuje širokú škálu klávesových skratiek pomôcť používateľom vykonávať prácu rýchlejšie. Našťastie to zahŕňa aj skratku na zobrazenie a skrytie vzorcov. Skratka eliminuje potrebu častého povoľovania alebo zakázania funkcie Zobraziť vzorce. V systéme Windows je skratka CTRL + '; v systéme macOS je to tak Command + Option + '.

Ak ste tieto kľúče priradili vytvoriť vlastnú skratku programu Excel, potom táto skratka nemusí fungovať. V dôsledku toho budete musieť odstrániť vlastnú skratku, aby ste ich mohli efektívne používať.

5. Použite funkciu FORMULATEXT

Použitie funkcie FORMULATEXT je jediný spôsob, ako natrvalo zobraziť vzorce vedľa číselných hodnôt. Na rozdiel od iných metód, o ktorých sa doteraz hovorilo, táto funkcia konvertuje vzorec na obyčajný text, vďaka čomu je užitočná v nasledujúcich scenároch:

• Potrebujete, aby bola vypočítaná hodnota aj vzorec vždy viditeľné, aby ste ich mohli kedykoľvek vyhľadať.
• Chcete zobraziť vzorce použité v konkrétnych bunkách, stĺpcoch alebo riadkoch a nie všade v hárku programu Excel.

Ak chcete použiť funkciu FORMULATEXT v Exceli, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Prejdite do stĺpca hneď vedľa stĺpca, v ktorom bol použitý vzorec.
2. Typ =FORMULATEXT (číslo bunky) a stlačte Zadajte.
3. Potiahnutím bunky nadol vyplníte všetky bunky v stĺpci.

Jednou nevýhodou tejto metódy zobrazenia vzorcov je, že vyžaduje pridelenie samostatnej bunky, stĺpca alebo riadka.

Aj keď to bude užitočné pri výučbe skupiny študentov alebo pri navrhovaní učebných listov pre cieľové publikum, fiktívny riadok alebo stĺpec nemusí byť vhodný, keď vytváranie odborných dokumentov.

Väčšinu vyššie uvedených metód možno použiť iba na zobrazenie vzorcov v jednom excelovom hárku; pre každý list budete musieť postup zopakovať. Jediný spôsob, ako zobraziť vzorce na každom hárku, je pomocou a Makro VBA.

Kontrola a dolaďovanie vzorcov v excelovskej tabuľke je bežný postup. Bez správnej metódy ste odsúdení tráviť drahocenný čas overovaním vzorcov po jednom.

Dúfajme, že teraz, keď poznáte rôzne spôsoby zobrazenia vzorcov v Exceli, môžete efektívne zobraziť rôzne vzorce v tabuľke. Každá metóda má iný prípad použitia, preto si vyberte tú, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám.