6 spôsobov, ako používať Tabuľky Google na analýzu údajov

Kľúčové informácie

• Pomocou tabuliek a grafov v Tabuľkách Google môžete vizuálne analyzovať údaje a porovnávať čísla vo vzájomnom vzťahu. Ponúka rôzne typy grafov a možnosť vykresľovať grafy s dvoma osami y.
• Podmienené formátovanie v Tabuľkách Google umožňuje jednoduché sledovanie údajov a trendov zmenou štýlu buniek na základe ich obsahu. Môže akceptovať vlastné vzorce, čo z neho robí výkonný nástroj na analýzu údajov.
• Využite funkciu filtra v Tabuľkách Google na rýchle vyhľadanie konkrétnych informácií v množine údajov. Usporiadava a filtruje údaje, čím uľahčuje analýzu a pochopenie údajov.

Tabuľky Google sú populárnou, bezplatnou a výkonnou alternatívou k programu Microsoft Excel. Dokáže takmer všetko, čo robí druhý, vrátane analýzy údajov.

Ako teda používate Tabuľky Google na analýzu údajov? Pozrime sa na rôzne vzorce a ďalšie techniky analýzy údajov, ktoré môžete použiť v Tabuľkách Google.

1. Použite tabuľky a grafy

Ľudia sú vizuálne stvorenia a najlepší spôsob, ako porovnať čísla, je umožniť im, aby boli videní vo vzájomnom vzťahu. Ak teda pracujete s množinami údajov, Tabuľky Google ponúkajú rôzne typy grafov, ako sú čiarové, plošné, stĺpcové a koláčové grafy.

Ak vieš ako efektívne používať grafy v Tabuľkách Google, môžete si ich vytvoriť na základe svojich údajov a okamžite vidieť trendy svojich údajov. Okrem toho môžete nakreslite graf s dvoma osami y v Tabuľkách Google, ktorá vám umožňuje porovnávať dve premenné na základe inej hodnoty. Potom môžete vidieť ich vzťah, aj keď ich hodnoty majú rôzne stupnice.

2. Využite silu podmieneného formátovania

Je jednoduchšie sledovať údaje a trendy, keď vidíte zreteľné zmeny v množine údajov. Grafy a grafy sú najlepšie na sledovanie údajov, keď už máte zhromaždené všetky údaje. Čo ak však pracujete s dynamickými údajmi?

Tu prichádza na rad podmienené formátovanie. Podmienené formátovanie nemení vaše údaje, ale mení štýl buniek na základe ich obsahu. Ak napríklad používate Tabuľky Google na sledovanie dátumu vypršania platnosti položky, pomocou tejto funkcie môžete zmeniť farbu bunky na jasne červenú a zmeniť jej tučné a biele písmo.

Vďaka tomu okamžite uvidíte, ktoré údaje vyžadujú vašu pozornosť, bez toho, aby ste museli prechádzať jednotlivými položkami v súbore údajov. Tabuľky Google ich majú niekoľko Jednofarebné a Farebná škála Šablóny podmieneného formátovania, takže môžete rýchlo začať s funkciou.

Čo však robí z tejto funkcie výkonný nástroj na analýzu údajov, je jej schopnosť prijímať vlastné vzorce. Takže pokiaľ dokážete myslieť na logiku údajov, ktoré chcete vidieť, môžete použite podmienené formátovanie v Tabuľkách Google ktoré vám pomôžu lepšie pochopiť prezentované informácie.

3. Využite výhody filtrov

Pri hľadaní konkrétnych informácií vo vašich dátových bodoch môžete použite funkciu SORT v Tabuľkách Google na ich usporiadanie a uľahčenie ich nájdenia. Potrebné informácie však budete musieť hľadať manuálne.

Takže namiesto prechádzania stovkami alebo tisíckami riadkov by ste mali použite funkciu Filter v Tabuľkách Google. Táto funkcia poskytuje viacero výsledkov, ktoré zodpovedajú údajom, ktoré hľadáte. Týmto spôsobom stačí použiť jedinú funkciu na získanie všetkých zodpovedajúcich výsledkov v samostatnej časti hárka.

Okrem toho môžete jednoducho vytvoriť filter, ak už máte obrovský súbor údajov. Len kliknite pravým tlačidlom myši na ktorúkoľvek z buniek v riadku nadpisu a vyberte Vytvorte filter. Na pravej strane každej bunky sa potom zobrazí šípka smerujúca nadol – kliknutím na ňu zobrazíte rôzne spôsoby, ako môžete rýchlo filtrovať a triediť množinu údajov, čo uľahčuje analýzu údajov.

4. Rôzne spôsoby použitia funkcie SUM v Tabuľkách Google

Väčšina z nás môže použiť Tabuľky Google na základné pridávanie. Vedeli ste však, že SUM obsahuje viac ako len sčítanie všetkého? Môžeš pridajte čísla, bunky a dokonca aj matice pomocou funkcie SUM v Tabuľkách Google.

Funkcia SUM však presahuje sčítanie čísel. S rôznymi funkciami SUM, ktoré Tabuľky Google ponúkajú, môžete v skutočnosti urobiť veľa. Tu je niekoľko príkladov:

• SUM: Pridá čísla alebo bunky.
• SUMIF: Pridá bunky na základe podmienky nastavenej vo vzorci.
• SUMSQ: Pridá druhú mocninu vybratých hodnôt.
• SUMIFS: Pridajte bunky na základe viacerých kritérií uvedených vo vzorci.
• SUMXMY2: Odčíta hodnoty susedných buniek v dvoch rôznych poliach, odmocní ich a potom spočíta všetky vypočítané hodnoty dohromady.
• SUMX2MY2: Udelí druhú mocninu hodnôt buniek v prvom poli, odpočíta druhú mocninu hodnôt susednej bunky v druhom poli a potom spočíta všetky vypočítané hodnoty dohromady.
• SUMX2PY2: Odmocní hodnotu každej bunky v prvom poli, pridá ju k druhej mocnine hodnoty susednej bunky v druhom poli a potom spočíta všetky vypočítané hodnoty dohromady.
• SUMPRODUCT: Vynásobí hodnoty buniek v rovnakom riadku každého poľa a potom spočíta všetky vypočítané hodnoty dohromady.

Tieto pokročilé súčtové funkcie sa používajú na štatistiky, vážené priemery a iné typy analýzy údajov. Používanie týchto vzorcov znamená, že už nemusíte tieto hodnoty počítať ručne, čo vám ušetrí veľa času a úsilia.

5. Naučte sa používať funkcie COUNT, COUNTIF a ďalšie funkcie COUNT

Okrem samotného prezerania údajov má pri analýze údajov hodnotu aj počítanie toho, koľko údajových bodov máte. Ak viete ako na to použite COUNT a COUNTIF v Tabuľkách Google, môžete určiť, koľko položiek máte v poli alebo koľko máte položiek, ktoré spadajú do parametrov, ktoré ste nastavili v COUNTIF.

Okrem týchto dvoch bežne používaných funkcií COUNT však Tabuľky Google ponúkajú aj niekoľko ďalších:

• COUNT: Spočíta počet buniek, ktoré obsahujú číselné hodnoty.
• COUNTA: Spočíta počet buniek, ktoré majú hodnoty.
• COUNTIF: Spočíta počet buniek, ktoré obsahujú hodnotu nastavenú vo vzorci.
• COUNTIFS: Spočíta počet buniek s hodnotami na základe kritérií špecifikovaných vo vzorci.
• COUNTBLANK: Spočíta počet prázdnych buniek vo výbere.
• COUNTUNIQUE: Spočíta počet jedinečných hodnôt vo vybratých bunkách.
• COUNTUNIQUEIFS: Spočíta počet jedinečných hodnôt na základe kritérií nastavených vo vzorci vo vybratých bunkách.

Tieto rôzne funkcie COUNT vám pomôžu zistiť, koľko údajových bodov máte. Je to dôležité, najmä ak pracujete s nečíselnými údajmi.

6. Flexibilita SUBTOTAL

Ak sa pozriete na SUBTOTAL mimo Tabuliek Google, možno si myslíte, že je to jednoducho funkcia SUM s iným názvom. Avšak vy použite funkciu SUBTOTAL v Tabuľkách Google inak, ako sú mnohí zvyknutí.

Po prvé, môžete použiť SUBTOTAL na vytvorenie medzisúčtov v častiach množiny údajov. Potom, aby ste vypočítali celkovú hodnotu vašej množiny údajov, mali by ste znova použiť funkciu SUBTOTAL namiesto funkcie SUM. Je to preto, že funkcia SUBTOTAL bude ignorovať ostatné vzorce SUBTOTAL, čím zaistí, že svoje údaje nezapočítate dvakrát.

Okrem SUM má SUBTOTAL niekoľko ďalších funkcií, ako napríklad AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, VAR a VARP. Táto funkcia vám môže dokonca pomôcť ušetriť námahu, pretože na získanie údajov nemusíte vytvárať individuálne vlastné vzorce – stačí použite SUBTOTAL a môžete získať potrebné informácie v sekciách a pre celý súbor údajov bez obáv dvojité započítanie.

Tabuľky Google sú bezplatná a výkonná aplikácia na analýzu údajov

Pokiaľ máte prístup k Tabuľkám Google, môžete spracovávať a analyzovať svoje údaje bez toho, aby ste si museli kupovať aplikáciu alebo platiť za predplatné. Či už teda prevádzkujete novú firmu alebo chcete zefektívniť svoje operácie, môžete použiť Tabuľky Google, aby ste ušetrili náklady.

Okrem toho, zatiaľ čo funkcie, o ktorých sme hovorili, sú už výkonné, môžete ich navzájom kombinovať. To vám umožní vytvárať ešte pokročilejšie funkcie na poskytovanie potrebných informácií, ktoré potrebujete na správne rozhodnutia.