Potrebujete zdieľať svoje PowerPointové snímky v dokumente programu Word? Tu je návod, ako ich vložiť niekoľkými kliknutiami.
Potreba vytvárať a zdieľať dokumenty zahŕňajúce rôzne typy médií je v dnešnom svete stále prítomná. Microsoft Office Suite so svojimi široko používanými aplikáciami, ako sú Word a PowerPoint, ponúka mnoho funkcií, ktoré vám umožňujú bezproblémovo integrovať rôzne typy obsahu do vašich dokumentov.
Jedným z príkladov integrácie rôznych aplikácií balíka Office je vkladanie snímok programu PowerPoint do dokumentu programu Word. Či už chcete predviesť prezentáciu alebo zlúčiť dva formáty, existuje niekoľko spôsobov, ako môžete vložiť snímky programu PowerPoint do programu Word.
1. Vložte PowerPointové snímky ako objekty do Wordu
V programe Microsoft Word objekt odkazuje na akýkoľvek netextový komponent vášho dokumentu. Môžete použiť predmety importovať údaje do programu Microsoft Word, vrátane PowerPointových snímok. Môžete to urobiť takto:
- Otvorte dokument programu Word a prejdite na stránku Vložiť Ponuka.
- V Text kliknite na Objekt tlačidlo.
- V dialógovom okne prejdite na Vytvoriť zo súboru.
- Kliknite Prehľadávať a vyberte svoju prezentáciu v PowerPointe.
Kontrola Vložiť odkaz vloží snímku a pridá odkaz na zdrojový súbor. Ak sa zmení zdrojový súbor, zmení sa aj vložená snímka. Ak ponecháte túto možnosť nezačiarknutú, do dokumentu sa vloží kópia snímky a zmeny zo zdrojového súboru sa neprejavia.
Druhé začiarkavacie políčko je Zobraziť ako ikonu. Tým sa do dokumentu vloží ikona a názov súboru, a nie samotná snímka. Ak chcete zobraziť snímku, musíte kliknúť na ikonu.
2. Prilepte snímky programu PowerPoint do programu Word
Všestrannejšou, ale priamočiarou metódou vkladania snímok programu PowerPoint je ich skopírovanie a prilepenie do programu Word. To vám umožní vybrať, ktoré snímky chcete vložiť, a oslobodí vás od práce s objektmi a odkazmi. Takto môžete prilepiť snímky programu PowerPoint do programu Word:
- Otvorte prezentáciu programu PowerPoint.
- Vyberte snímky, ktoré chcete vložiť, zvýraznením ich miniatúr.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na snímky a vyberte Kopírovať.
Odtiaľto môžete pokračovať dvoma spôsobmi. Schránku môžete prilepiť tak, ako je, alebo použiť možnosť Prilepiť špeciálne. Prvý z nich jednoducho prilepí snímky ako obrázky, zatiaľ čo druhý prilepí snímky ako správne upraviteľné objekty. Tu je návod, ako môžete použiť Paste Special vo Worde:
- Prepnite sa do dokumentu programu Word a potom kliknite na miesto, kde sa majú informácie zobraziť.
- Na Domov kartu, v Schránka kliknite na šípku pod Vložiť.
- Vyberte Paste Special.
- V dialógovom okne Prilepiť špeciálne vyberte Objekt snímky programu Microsoft PowerPoint.
- Kliknite OK.
Rovnako ako predtým, môžete odkazovať na zdrojový súbor výberom Prilepiť odkaz. Výber Vložiť vytvorí kópiu snímky a nebude odrážať zmeny v zdrojovom súbore. Môžete tiež skontrolovať Zobraziť ako ikonu pridať ikonu namiesto samotnej snímky.
3. Exportujte podklady z PowerPointu do Wordu
Za zmienku stojí ďalšia metóda pomocou letákov programu PowerPoint. Môžete ich jednoducho exportovať do programu Word a zobraziť snímky v dokumente. Materiály PowerPoint sú v podstate kompiláciou snímok s dodatočným priestorom na poznámky alebo anotácie, vďaka čomu sú ideálnou voľbou pre doplnkový obsah vo vašom dokumente Word.
- Otvorte prezentáciu programu PowerPoint.
- Choďte na Súbor menu a potom vyberte Export.
- Kliknite Vytvárajte podklady.
- V dialógovom okne vyberte požadované rozloženie stránky a či chcete vložiť odkazy.
- Kliknite OK.
PowerPoint sa otvorí vo Worde a vytvorí nový dokument obsahujúci vaše snímky.
Zapnite svoje dokumenty Word
Začlenenie snímok programu PowerPoint do dokumentov programu Word môže zvýšiť ich vizuálnu príťažlivosť a efektivitu. Našťastie Word a PowerPoint ponúkajú rôzne spôsoby, ako to urobiť. Snímky môžete vložiť ako objekty, prilepiť ich ako obrázky alebo vytvoriť dokument PowerPoint.
Experimentovaním s týmito možnosťami budete na dobrej ceste k vytváraniu pútavých a informatívnych dokumentov, ktoré spájajú silu Wordu a PowerPointu.