Zlepšite svoj pracovný postup, zaistite presnosť údajov a zvýšte produktivitu pomocou inteligentných čipov v Tabuľkách Google.

Google neustále aktualizuje Tabuľky, aby vylepšil svoje funkcie o nové funkcie. Medzi jeho mnohé cenné funkcie patria inteligentné čipy, ktoré vám umožňujú rýchlo a jednoducho vkladať interaktívne prvky do buniek tabuľky, čím zefektívňujú váš pracovný postup.

Ak chcete pridať inteligentné čipy do tabuľky v Tabuľkách Google, môžete vytvoriť nový alebo previesť existujúcu bunku na inteligentný čip.

Ako vložiť inteligentné čipy do Tabuliek Google

V Tabuľkách Google môžete vložiť inteligentné žetóny úplne od začiatku zadaním symbolu @ alebo pomocou ponuky Vložiť. Rôzne spôsoby vloženia inteligentných čipov do Tabuliek Google sú nasledovné:

1. Pomocou symbolu @

Takto môžete rýchlo vložiť inteligentný čip pomocou symbolu @:

  1. Otvorte tabuľku v Tabuľkách Google.
  2. Vo vnútri bunky zadajte @ symbol.
  3. Vyberte typ inteligentného čipu z rozbaľovacieho zoznamu alebo zadajte názov inteligentného čipu, ktorý chcete vložiť.
    4. instagram viewer
  4. Keď zadáte, uvidíte zoznam návrhov inteligentných čipov, ktoré zodpovedajú vášmu vstupu.
  5. Vyberte ten, ktorý chcete, a kliknite naň.
  6. Vo vnútri bunky sa objaví inteligentný čip so sivým pozadím a ikonou zdroja údajov.

Ak chcete napríklad vložiť inteligentné čipy Ľudia alebo Súbor, zadajte @, za ktorým nasleduje meno osoby alebo názov súboru.

Ak chcete pridať dátumy, zadajte @, potom vyberte požadovaný dátum z rozbaľovacej ponuky pod Termíny oddiele. Prípadne použite @dátum pre prístup k výberu dátumu.

Ak @zmienite používateľa v inteligentnom čipe, nezíska automatický prístup k vašej tabuľke. Máš na zdieľanie tabuľky Tabuliek Google aby mali prístup.

2. Pomocou ponuky Vložiť

Tu je návod, ako pridať inteligentné žetóny cez ponuku Vložiť na paneli s nástrojmi pre ľudí, súbor, udalosti kalendára, miesto a financie:

  1. Vyberte bunku, do ktorej chcete vložiť inteligentný čip.
  2. Kliknite Vložiť na hornom paneli nástrojov a vyberte Inteligentné čipy.
  3. Vyberte príslušný inteligentný čip zo zoznamu.

Napríklad, ak vyberiete Ľudia, Súbor, alebo Kalendár dokoncaInteligentné čipy z ponuky Vložiť, v rozbaľovacom zozname uvidíte dostupné kontakty, súbory a udalosti.

Avšak, pre Miesto a Financie inteligentné čipy, budete potrebovať hľadať v tabuľke Tabuliek Google a vyberte entitu.

Do tej istej bunky môžete vložiť viacero inteligentných čipov tak, že za každý z nich umiestnite čiarku. V jednej bunke môžete tiež kombinovať rôzne typy žetónov s textom.

Ako previesť bunky na inteligentné čipy v Tabuľkách Google

Ďalšou možnosťou pridania inteligentného čipu je konverzia existujúceho reťazca v bunke. Bunku môžete previesť na inteligentný čip pomocou nasledujúcich metód:

1. Pomocou klávesu Tab

E-mailovú adresu alebo odkaz v bunke môžete previesť na inteligentný čip pomocou klávesu Tab na klávesnici. Tu je postup:

  1. Do bunky prilepte e-mailovú adresu alebo adresu URL.
  2. Keď sa zobrazí výzva na konverziu odkazu na čip, stlačte Tab na vašej klávesnici.

Napríklad po prilepení e-mailovej adresy alebo odkazu na súbor do bunky stlačte Tab na vytvorenie čipu ľudí, keď sa zobrazí výzva.

Podobne, keď skopírujete a prilepíte odkaz na YouTube do bunky, stlačte tlačidlo Tab kľúč na vytvorenie čipu YouTube.

2. Používanie ponuky bunky po kliknutí pravým tlačidlom myši

Prípadne môžete na konverziu na inteligentný čip použiť bunkovú ponuku Tabuliek Google:

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku obsahujúcu údaje.
  2. Vyberte Inteligentné čipy z ponuky po kliknutí pravým tlačidlom myši.
  3. Vyberte Previesť na čip [type] v závislosti od typu údajov zo zoznamu.

Ak chcete napríklad vložiť čip Ľudia, kliknite pravým tlačidlom myši na bunku s e-mailovou adresou. Vyberte Inteligentné čipy a potom Konvertovať na čip Ľudia.

3. Pomocou ponuky ukážky po umiestnení kurzora myši

Do tabuľky môžete vložiť aj adresu URL a Google vám automaticky ponúkne možnosť previesť ju na inteligentný čip. Tu je postup:

  1. Po prilepení adresy URL do bunky umiestnite kurzor myši na odkaz, aby sa zobrazilo kontextové okno ukážky.
  2. Vyberte Čip vedľa Nahradiť adresu URL.

Napríklad po vložení webovej adresy YouTube do bunky. Umiestnením kurzora myši na odkaz zobrazíte ukážku a vyberiete Čip.

Podobne umiestnením kurzora myši nad bunku a výberom Čip z kontextového okna môžete previesť odkaz na miesto na žetón miesta.

Po vložení inteligentného čipu naň môžete umiestniť kurzor myši a zobraziť podrobnosti alebo naň kliknúť, aby sa zobrazila ponuka s možnosťami úpravy, vymazania alebo vykonania akcií súvisiacich so zdrojom údajov.

Urobte svoje tabuľky interaktívnymi pomocou inteligentných čipov v Tabuľkách Google

Inteligentné čipy sú vynikajúcim spôsobom, ako pridať ďalšie informácie a funkcie do tabuliek v Tabuľkách Google. Môžete ich použiť na odkazovanie na údaje z iných zdrojov, spoluprácu s ostatnými a vytváranie interaktívnych zostáv.

Integráciou inteligentných čipov môžete urobiť svoje tabuľky všestrannejšími, zabezpečiť presnosť údajov, zvýšiť efektivitu a zvýšiť celkovú produktivitu.