Chráňte svoje projekty Canva pred pádom do chaosu.
Univerzálnosť Canva ponúka nekonečné kreatívne možnosti, no bez efektívnej organizácie projektu môže viesť k zbytočnému stresu. Poďme preskúmať základné nástroje, ktoré vám pomôžu spravovať vaše projekty v rámci Canva. A najlepšie na tom je, že nie je potrebné žiadne prémiové predplatné.
1. Odstraňovanie projektov
Keď používate Canva častejšie, vaše projekty sa budú hromadiť, čo môže mať za následok, že váš pracovný priestor bude vyzerať neusporiadane. Napriek užitočnej funkcii vyhľadávania platformy je najlepším východiskovým bodom na organizovanie vašich projektov v Canva odstránenie každého z tých, ktoré nepotrebujete.
Odstránenie projektov v Canva je veľmi jednoduché:
- OTVORENÉ Canva a prejdite na projekty v ľavom paneli nástrojov.
- Vyberte Všetky.
- Umiestnite kurzor myši na projekt, ktorý chcete odstrániť. Keď ikona s tromi bodkami sa zobrazí, kliknite naň.
- Vyberte Presunúť do koša.
- Ak kliknete na Smeti na ľavom paneli nástrojov nájdete svoje nedávno odstránené projekty. Tu sa môžete rozhodnúť ich natrvalo odstrániť alebo – ak ste niečo omylom odstránili – obnoviť.
Ak ste novým používateľom Canva, skontrolujte všetky tieto položky typy obsahu, ktoré môžete vytvárať v Canve. A ak používate mobilnú aplikáciu, pozrite si našu príručka pre začiatočníkov na používanie aplikácie Canva.
2. Vytváranie priečinkov a podpriečinkov
Ďalším spôsobom, ako organizovať svoje projekty v Canve, je vytváranie priečinkov a podpriečinkov. Tieto fungujú podobným spôsobom ako iné programy, ktoré môžete používať, ako napr aby bol váš Disk Google organizovaný alebo urobte to isté s programom ako OneDrive.
Ak chcete vytvoriť priečinky a podpriečinky v Canva, postupujte takto:
- Ísť do projekty a vyberte Pridať nové v pravom hornom rohu.
- Vyberte Priečinok keď sa zobrazí rozbaľovacia ponuka.
- Zadajte názov priečinka a stlačte ďalej.
- Potom môžete vytvoriť podpriečinok kliknutím na novovytvorený priečinok a výberom Pridať nový > Priečinok znova. Pred pokračovaním zadajte názov vášho nového podpriečinka.
Po vytvorení priečinkov a podpriečinkov do nich presuňte svoje projekty. Je tiež možné nahrať súbory z počítača do priečinkov v Canva, ako sú fotografie, ktoré možno budete chcieť použiť v budúcich návrhoch.
3. Presúvanie projektov do rôznych priečinkov
Možno budete chcieť občas presunúť svoje projekty Canva do rôznych projektov a je to celkom jednoduché:
- Prejdite na projekt, do ktorého sa chcete presunúť, a vyberte ikona s tromi bodkami.
- Vyberte Premiestni do priečinku a vyberte priečinok, do ktorého chcete presunúť svoj projekt.
- Ak chcete vytvoriť nový priečinok, vyberte Vytvor nový namiesto toho.
4. Označenie priečinkov hviezdičkou
Aj keď priečinky a podpriečinky môžu pomôcť usporiadať vaše projekty, mali by ste tiež usporiadať priečinky tak, aby ste k nim mali jednoduchý prístup. To platí najmä pre tie, ktoré používate častejšie ako ostatné.
Môžete použiť mnoho rovnakých tipov, ktoré platia pre spravovanie a organizovanie súborov vo vašom počítači. Ale jedna funkcia v Canva, ktorej by ste mali venovať osobitnú pozornosť, je možnosť označenia priečinkov hviezdičkou. Vaše priečinky označené hviezdičkou sa zobrazia na jednom mieste, takže k nim budete mať prístup kedykoľvek budete potrebovať.
Ak chcete označiť priečinok v Canva hviezdičkou, postupujte takto:
- Prejdite na domovskú stránku Canva a vyberte projekty.
- Prejdite nadol na Priečinky oddiele.
- Vyhľadajte priečinky, ktoré chcete označiť hviezdičkou. Pre každý z nich podržte kurzor, kým sa nezobrazí ikona troch bodiek. Kliknite naň.
- Keď sa zobrazí rozbaľovacia ponuka, vyberte Hviezdny priečinok.
- Ak chcete získať prístup k priečinkom označeným hviezdičkou, prejdite na Priečinky a vyberte Hral.
Priečinky je tiež možné označiť ako označené hviezdičkou tak, že do nich prejdete a klepnete na ikonu hviezdičky vedľa názvu priečinka.
5. Premenovanie projektov
Keď vytvárate projekt v Canva alebo si vyberiete šablónu, môžete si vybrať predvolený názov, aby bolo ukladanie všetkého jednoduchšie. Ak však chcete zlepšiť svoje zručnosti pri organizovaní svojich projektov Canva, je dobré premenovať svoje projekty na niečo, čo sa dá ľahko zapamätať a vyhľadať.
Zmena názvov vašich projektov v Canve je neuveriteľne jednoduchá. Postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Prejdite na projekt, ktorý chcete premenovať v Canva.
- Umiestnite kurzor myši na názov, kým sa nezobrazí ikona ceruzky zobrazí sa. Keď sa tak stane, kliknite naň.
- Keď je text nadpisu zvýraznený modrou farbou, zadajte nový názov projektu.
6. Zmena poradia zobrazenia v Canva
Svoje projekty Canva môžete spravovať aj úpravou poradia zobrazenia. Máte možnosť zobraziť svoje projekty ktorýmkoľvek z nasledujúcich spôsobov:
- Najrelevantnejšie
- Najnovšie upravené
- Najstaršie upravené
- abecedne (A-Z)
- Abecedne (Z-A)
Ak chcete zmeniť poradie zobrazenia v Canva, prejdite do ponuky pod Pridať nové vpravo hore. Keď uvidíte rozbaľovaciu ponuku, vyberte si preferovaný spôsob zobrazenia všetkého.
7. Používanie zobrazenia mriežky a zoznamu
Ďalším jednoduchým spôsobom, ako upraviť spôsob zobrazenia vašich projektov Canva na obrazovke, je prepínanie medzi zobrazeniami Mriežka a Zoznam.
- V projekty prejdite na ikonu, ktorá buď vyzerá tri odrážky s tromi čiarami alebo štyri štvorce vpravo hore.
- Kliknutím na ikonu zmeníte zobrazenie na zobrazenie mriežky alebo zoznamu. Ak ho chcete zmeniť späť, jednoducho znova kliknite na ikonu.
Maximalizácia organizácie projektu Canva je len jedným zo spôsobov vyťažte z Canva maximum.
Majte svoje Canva projekty organizované
Organizácia vašich projektov v Canve vám uľahčí prístup ku všetkému, keď to potrebujete. Všetko môžete mať pohromade mnohými spôsobmi, napríklad vymazaním starých projektov, ktoré už nepotrebujete, a vytvorením rôznych priečinkov. Je tiež možné zjednodušiť prístup k priečinkom tak, že ich označíte hviezdičkou.
Keď nájdete spôsob, ako efektívnejšie spravovať svoje projekty Canva, nemali by ste mať príliš veľa problémov so sledovaním všetkého. Budete však musieť pravidelne vynakladať úsilie, aby ste zabezpečili, že sa všetko znova nestane chaotický.
