Ako vytvoriť pôsobivý sprievodný list v programe Microsoft Word

Zakaždým, keď sa uchádzate o prácu, je dobré uviesť motivačný list. Rozhodnúť sa, ako napísať každý z nich, je ťažké, ale aspoň nemusíte začínať od nuly s ich dizajnom.

Microsoft Word ponúka šablóny a víta návrhy tretích strán, ktoré vám pomôžu vytvoriť pôsobivé sprievodné listy. Tu je návod, ako použiť takéto možnosti v programe Word a urobiť čo najlepší prvý dojem na potenciálnych zamestnávateľov.

Použite šablóny sprievodného listu programu Microsoft Word

Formálne listy nemusia byť nevýrazné. Ísť do Súbor > Ďalšie šablóny vo Worde a do vyhľadávacieho poľa napíšte „motivačný list“. Nájdete tu niekoľko štýlových dizajnov, ktoré dodajú vášmu dokumentu štruktúru a farbu.

Čo vás lepšie odráža, jemná alebo ostrá farebná schéma? Ak uvažujete o výraznej hlavičke pre svoje profesionálne detaily, poučte sa ako navrhnúť hlavičkový papier vo Worde, tiež. K motivačnému listu môžete dokonca pridať svoj portrét.

Vstavané šablóny programu Microsoft Word obsahujú aj polia, do ktorých môžete vyplniť svoje informácie a informácie o vašom potenciálnom zamestnávateľovi. Vedú vás týmito malými spôsobmi, niektoré dokonca poskytujú vzorku hlavnej časti vášho listu. Je však dobré to preformulovať, aby vyhovovalo každej žiadosti o zamestnanie.

Ak sa vám nepáči žiadna z možností v počítačovej aplikácii Wordu, preskúmajte viac Šablóny sprievodného listu spoločnosti Microsoft online a odtiaľ si stiahnite svoje obľúbené položky.

Použite šablóny tretích strán v programe Microsoft Word

Môžeš vytvorte motivačné listy pre vašu vysnívanú prácu na platformách okrem Microsoftu. Ak by ste radšej zostali, narazíte dokonca na šablóny tretích strán špeciálne navrhnuté pre vás na stiahnutie a prispôsobenie vo Worde. Tu je niekoľko príkladov.

Preskúmajte viac ako 50 šablón sprievodných listov, od minimalistických až po pútavý dizajn. Majte na pamäti, že niektoré z nich majú byť vytvorené na ResumeLab. Zvyšok môžete preniesť do Wordu kliknutím na ich Stiahnite si ho zadarmo tu odkaz.

Budete presmerovaní na webové stránky ako Dobrý životopis a Obnoviť Genius, ktoré vám pomôžu rýchlo stiahnuť vaše dokumenty. Potom ich stačí otvoriť v programe Microsoft Word.

Tiež si všimnete, že niektoré sprievodné listy na ResumeLab sú upravenými verziami vstavaných šablón Wordu, ale to len dopĺňa váš výber a dáva vám viac nápadov.

Toto je populárna stránka pre šablóny všetkého druhu, vrátane sprievodných listov. Za niektoré návrhy platíte malý poplatok, ale Template.net má tiež pôsobivú škálu bezplatných možností. A čo viac, proces sťahovania je veľmi jednoduchý.

Stačí si prezrieť jeho kolekciu, kliknúť na dizajn, ktorý sa vám páči, a vybrať si Slovo tlačidlo pod Stiahnite si bezplatnú šablónu. V ďalšom okne stlačte Bezplatné stiahnutie. Ak ešte nie ste prihlásení, zobrazí sa výzva ako posledný krok.

Postupujte podľa osvedčených postupov pre sprievodné listy

Oboznámte sa s čo robiť a čo nie napísať motivačný list. Pri výbere a prispôsobovaní šablóny alebo vytváraní sprievodného listu od začiatku si pamätajte na tieto pokyny. Zredukujú sa na nasledujúce pravidlá.

1. Výskum potenciálnych zamestnávateľov

Urobte si prieskum skôr, ako napíšete alebo navrhnete motivačný list. Spoznajte každú spoločnosť a dokonca aj personalistu, ktorého oslovujete. Je to rovnaká stratégia ako prispôsobenie životopisu pre rôzne typy pracovných pozícií.

2. Prispôsobte si sprievodný list

Pri predvádzaní svojich schopností a záujmu o pozíciu použite svoj prieskum na prispôsobenie svojho listu tak, aby upútal pozornosť náborového pracovníka a urobil na neho dojem. Buďte inteligentní, nadšení a struční vo svojich slovách.

3. Využite svoje prázdne miesto rozumne

Snažte sa obmedziť motivačný list na jednu stranu. Čokoľvek viac a riskujete, že stratíte záujem náborového pracovníka. Premýšľajte o tom, čo potrebujete povedať, vrátane dôležitých a relevantných podrobností, ktoré nie sú zahrnuté vo vašom životopise. Vyjadrite tieto veci čo najstručnejšie.

4. Vaše vizuálne prvky by sa mali dopĺňať a nemali by zahltiť list

Pridajte trochu farby a textúry, čím dosiahnete jemný efekt. Môžete dokonca použiť malé ikony, pokiaľ sú vkusné a diskrétne. Čokoľvek si vyberiete, ponechajte tieto vizuálne prvky na okrajoch písmen a nedovoľte, aby dominovali textu.

5. Vlastnosti Master Wordu, z ktorých majú úžitok sprievodné listy

Sprievodný list môžete napríklad vytvoriť efektívnejšie nastavením hraníc textu hneď od začiatku. Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku Rozloženie > Okraje. Na tom istom paneli s nástrojmi môžete upraviť medzery medzi odsekmi a odsadenie.

Cez Vložiť > Obrázky, môžete importovať obrázok svojho podpisu a umiestniť ho na koniec listu. Tu si môžete prispôsobiť aj hlavičku a pätu.

Dokonca aj Poštou panel s nástrojmi môže byť zaujímavý. Môže pomôcť zefektívniť proces písania a odosielania listov, ako aj sledovanie príjemcov.

Dobré plánovanie a formulácia tvoria tie najlepšie motivačné listy

Medzi spoločnosťou Microsoft a ďalšími poskytovateľmi máte prístup k širokému výberu šablón jednoduchých, ale atraktívnych sprievodných listov, ktoré si môžete prispôsobiť vo Worde. Samotná aplikácia je plná užitočných nástrojov na písanie a úpravu.

S touto nohou je navrhnutie sprievodného listu pre každú príležitosť jednoduchšie. Dôkladný výskum a plánovanie, pokiaľ ide o to, ako pristupovať ku každej aplikácii, môže pomôcť vylepšiť list ešte viac.