Ako vytvoriť šablónu kalendára v Exceli

Reklama

Vždy budete potrebovať kalendár. Ukážeme vám, ako na to vytvorte si vlastnú šablónu zadarmo pomocou programu Microsoft Excel Ako rýchlo vytvoriť vlastnú šablónu programu Excel, aby ste ušetrili časŠablóny programu Excel sú všeobecne užitočné - môžu vám pomôcť udržať vaše financie v poriadku, riadiť projekt a organizovať váš život. Ukážeme vám, ako vytvoriť vlastnú šablónu. Čítaj viac .

Program Microsoft Excel uľahčuje automatizáciu mnohých jedinečných úloh formátovania. Môžeš používať Excel na správu svojho rozpočtu a financií 15 Šablóny tabuľky Excelu pre správu vašich financiíVždy sledujte svoje finančné zdravie. Tieto bezplatné tabuľky programu Excel sú nástroje, ktoré potrebujete na správu svojich peňazí. Čítaj viac alebo môžete vytvorte pracovný plán s automatickou aktualizáciou Tipy a šablóny na vytvorenie pracovného plánu v ExceliVytvorenie pracovného plánu nie je ľahké. Excel vám pomôže prispôsobiť si hodiny každého, splniť minimá a udržať tím spokojný. Ukážeme vám, ako vám dodáme skvelé šablóny. Čítaj viac

. Bez ohľadu na to, aký typ tabuľky vytvoríte, nezabudnite na tieto tabuľky Tipy pre tlač v Exceli 7 tipov pre tlač v Exceli: Ako vytlačiť tabuľku krok za krokomMáte problémy s tlačou z programu Microsoft Excel? Táto príručka vám ukáže, ako perfektne tlačiť tabuľku Excel. Čítaj viac .

Tu vám ukážem, ako vytvoriť šablónu kalendára v Exceli.

Vytvorte si šablónu kalendára v Exceli: Príručka krok za krokom

Nasledujúci list kalendára je šablóna Excel Šablóna Excel pre každú príležitosťPreskočte strmú krivku učenia a usporiadajte svoj život pomocou šablón Excelu. Zostavili sme výber šablón s automatickou aktualizáciou na sledovanie rozpočtov, správu projektov a ďalšie. Čítaj viac ktoré môžete otvárať a tlačiť každý mesiac.

Máte možnosť ponechať pole prázdne a automaticky sa aktualizuje na správny mesiac - stačí vytlačiť a vyplniť dni. Alebo môžete použiť niekoľko posledných techník opísaných na konci tohto článku na vyplnenie hárku s dňami pred tlačou. Vyžaduje trochu práce navyše, ale vyzerá to veľmi dobre.

Krok č. 1 - Vytvorte hlavičku a nadpis

Najprv musíte urobiť záhlavie dňa v týždni a názov mesiaca. Tento krok bude demonštrovať funkciu zlúčenia a prispôsobenia, ako aj nastavenie šírky viacerých stĺpcov naraz.

Dni v týždni

Najprv zadajte pracovné dni v riadku cez horný okraj, ale ponechajte jeden prázdny riadok pre svoj titul. Všimnite si, že môžete tiež použiť Funkcia automatického dopĺňania Excelu Ako používať program Excel Fill a Auto Fill na automatizáciu vkladania údajovKeď pravidelne vytvárate tabuľky programu Excel a vyplňujete ich údajmi, musíte vedieť o automatickom dopĺňaní a vyplňovaní Flash. Ukážeme vám, čo tieto funkcie robia a ako vám môžu pomôcť. Čítaj viac vyplniť pracovné dni pre vás. Stačí napísať pondelok, potom potiahnite bunku za jej pravý dolný roh cez bunky doprava.

Formátujte text okolo 12 bodov a tučným písmom. Všimnite si, že niektoré dni v týždni presahujú limit stĺpca.

Ak chcete tento problém vyriešiť, jednoducho zvýraznite dni, ktoré ste zadali, prejdite na Domov kartu a pod bunky vybrať Formát> Šírka stĺpca… a nastavte šírku na približne 15 až 20.

mesiac

Teraz, keď už máte záhlavie dňa v týždni pekne naformátované, je čas pridať aktuálny mesiac na začiatok kalendára. Aj keď by ste mohli zadať mesiac ručne v hornej časti listu, nebolo by to veľmi efektívne, pretože by ste ho museli zmeniť zakaždým, keď chcete vytlačiť nový list kalendára. Dáva väčší zmysel vytvoriť šablónu kalendára programu Excel, ktorá vie, aký je mesiac a zmení názov mesiaca za vás.

Urobíte to tak, že vyberiete ľubovoľnú bunku nad pracovné dni a zadáte vzorec: „= TODAY ()“, Ktorý hovorí Excelu, že v tomto poli chcete mať dnešný dátum. Keď to urobíte, všimnete si, že to nevyzerá nič ako mesiac a je formátovaný zle.

Najskôr naformátujte názov písma s veľkosťou približne 20 až 22 a tučným písmom. Potom choďte do Domovská stránka> Formát> Formátovať bunky…, vyberte Dátum a vyberte požadovaný formát názvu mesiaca.

Po správnom naformátovaní názvu si stále všimnete, že nie je správne vycentrovaný a existuje iba v rámci jednej bunky v hornej časti tabuľky. Inými slovami, vyzerá to čudne.

Ak chcete tento problém vyriešiť, zvýraznite všetky bunky nad hlavičkou dňa v týždni (vrátane bunky, v ktorej sa zobrazuje váš mesiac) a kliknite na ikonu Zlúčiť a centrum Tlačidlo.

klikanie Zlúčiť a centrum zmení všetky zvýraznené bunky na jednu kolektívnu bunku a potom vycentruje váš nadpis uprostred zvýraznenej oblasti. Teraz máte k dispozícii pekne formátovanú automatickú hlavičku kalendára.

Krok č. 2 - Vytvorenie kalendárnych dní

Ďalším krokom na vytvorenie šablóny kalendára v programe Excel je opätovné použitie Zlúčiť a centrum funkciu, ale teraz zlúčite niekoľko prázdnych buniek, aby ste vytvorili jednu väčšiu bunku, ktorá predstavuje jeden deň. V tomto kroku vytvoríte telo svojej šablóny kalendára, je to však tiež najjednoduchší krok.

Pole pre jeden deň

Najprv zvýraznite asi 5 alebo 6 buniek a kliknite na ikonu Zlúčiť a centrum Tlačidlo. Takto sa vytvorí jedna bunka ideálnej veľkosti na jeden deň v kalendári.

Potom, keď je táto veľká bunka zvýraznená, skopírujte ju (CTRL + C alebo Úpravy> Kopírovať) a vložte ho do ostatných dní (alebo jednoducho potiahnite pravý dolný roh políčka doprava). Tým sa duplikuje vaše pole pre každý deň v týždni. Urobte to pre päť riadkov.

Váš kalendár by teraz mal vyzerať takto:

Stále hľadá barebone pre správny kalendár. Čas na pridanie riadkov mriežky.

Formátovanie mriežky

Zvýraznite celý kalendár a kliknite na nástroj mriežky v Domov a vyberte položku Všetky hranice aby sa zobrazoval každý riadok mriežky - v podstate „čerpá“ z vášho kalendára.

Nakoniec môžete šablónu nechať tak, ako je (takže môžete písať v dňoch sami) a prejsť na krok 3, alebo môžete pridať v dňoch pomocou Excelu.

Namiesto toho, aby ste prešli a manuálne zadali „1“ až „30“, môžete ušetriť veľa času pomocou funkcie automatického dopĺňania Excelu. Zadajte „1“ pre prvý mesiac a „2“ pre druhý mesiac, potom zvýraznite obe bunky a presuňte ich cez zvyšok buniek v danom týždni za ich pravý dolný roh. Tento postup opakujte každý týždeň.

Prípadne, ak je 1. mesiac v pondelok, do prvého pondelkového poľa zadajte „1“ (a samozrejme, pekne ho naformátujte na 14 bodov, tučné, zarovnané v pravom hornom rohu). Potom na utorok napíšte „=“, potom kliknite na deň pred ním (A1) a zadajte „+1“.

Po dokončení zvýraznite políčko, do ktorého ste zadali tento vzorec, a presuňte ho cez celý týždeň; správne vyplní všetky dni v týždni. Potom urobte to isté pre nasledujúci pondelok, ale kliknite na predchádzajúcu nedeľu a pridajte 1.

Po dokončení pretiahnite toto pole každý týždeň nadol, aby každé pondelok malo rovnaký vzorec (pridanie 1 k predchádzajúcej nedeľu). Presuňte vzorec z predchádzajúceho utorka do mesiaca tiež cez mesiac a potom každý týždeň od utorka. Aj keď to môže znieť mätúce, keď to vyskúšate, zistíte, že vyplnenie dní vyžaduje iba pár kliknutí a menej ako 5 minút.

Krok č. 3 - Tlač šablóny kalendára

Nakoniec ste pripravení vytlačiť kalendár na pekný čistý papier, aby ste ho mohli pripnúť na stenu. Od tohto okamihu by mal váš kalendár vyzerať takto.

Aj keď to v hárku programu Excel vyzerá úplne fantasticky, nebude sa správne tlačiť, pretože okraj šablóny kalendára presahuje vytlačiteľnú stranu, ako je to naznačené prerušovanou zvislou čiarou linka. To znamená, že skončíte s jej časťami na dvoch stránkach.

Ak chcete tento problém vyriešiť, prejdite na adresu Rozloženie stránky a vytiahnite Nastavenie stránky kliknutím na malú šípku v pravom dolnom rohu.

Uistite sa, že Nastavenie stránky je nakonfigurovaný tak, ako je to tu zobrazené.

Nastavte formát pre krajinaa prispôsobte celý kalendár 1 stránka široká a 1 strana vysoká. cvaknutie OK, a keď urobíte ukážku tlače, zistíte, že je vaša šablóna kalendára naformátovaný na jednom liste a pripravený na tlač Ako vytlačiť tabuľku Excelu na jednu jednu stránkuKrásne vypracovaná tabuľka stráca svoju príťažlivosť, keď je vytlačená na deviatich listoch papiera, pričom polovica z nich je prázdna. Ukážeme vám, ako všetko pekne získať na jednej stránke. Čítaj viac !

Budúci mesiac stačí otvoriť ten istý súbor programu Excel (mesiac už bude správny), prečíslovať dni a kliknúť na tlačidlo Tlačiť - je to také jednoduché!

Vaša šablóna vlastného kalendára je hotová

A tu to máte, svoju vlastnú šablónu kalendára, ktorú môžete znova a znova použiť. Ak potrebujete rýchlejšie riešenie, môžete si ich tiež vyskúšať Šablóny kalendára balíka Microsoft Office Najlepšie bezplatné šablóny kalendára balíka Microsoft Office pre organizáciuČi už potrebujete týždenný, mesačný alebo ročný kalendár, tieto bezplatné tlačiteľné kalendáre šablón pre balík Microsoft Office vám pomôžu zostať organizované tento rok. Čítaj viac ako aj tieto stránky pre tlač šablón kalendára zdarma 10+ stránok na nájdenie perfektnej bezplatnej tlačiteľnej šablóny kalendára po celý rokNikdy nebudete mať dostatok pripomienok, že vaše najcennejšie osobné zdroje sú obmedzené. Náš výber týždenných, mesačných a ročných kalendárov, ktoré sa dajú vytlačiť, vám pomôže múdro spravovať váš čas. Čítaj viac .

Máte nejaké triky, ktoré by vám uľahčili vytvorenie kalendára v Exceli? Aké jedinečné projekty ste vytvorili v Exceli? Podeľte sa o svoje skúsenosti v sekcii komentárov nižšie.