Reklama
Google poskytuje používateľom neuveriteľných 15 GB bezplatného ukladacieho priestoru, ale ak ste častým používateľom služby Disk Google a nevykonáte dobrú prácu s čistením účtu Gmail, môžete mať nedostatok voľného miesta. Jedným z riešení je ukladanie správ vo formáte PDF do súboru v počítači a vymazanie pôvodnej správy.
Ak ste odkladateľ a máte obrovské množstvo nevybavených správ, ktoré potrebujete prejsť, táto metóda vás môže priviesť k Doručená pošta nula 4 jednoduché kroky na dosiahnutie a udržanie nulovej hodnoty doručenej pošty v Gmaile Čítaj viac omnoho rýchlejšie. Môžete vymazať doručenú poštu a uistiť sa, že vám neuniknú dôležité nové správy, venovať čas PDF a odstrániť tie, ktoré už nepotrebujete.
Automatická synchronizácia správ s cloudom
Ak chcete ukladať správy Gmail ako súbory PDF v prehliadači Chrome, stiahnite si rozšírenie zdarma: Uložte e-maily do PDF. Po nainštalovaní rozšírenia sa v doručenej pošte Gmail zobrazí nové tlačidlo, ktoré hovorí Uložte e-maily a prílohy. Kliknite na to a zobrazí sa výzva na vytvorenie bezplatného účtu.
Potom sa rozhodnete, kam chcete súbory PDF uložiť. Máte na výber niekoľko cloudových služieb vrátane služieb Dropbox, Disk Google, OneDrive, Amazon a Evernote.
Prílohy je možné ukladať a e-maily je možné prevádzať do formátu PDF, HTML alebo obyčajného textu. Môžete tiež vytvoriť konkrétne pravidlá, ktoré určia, ako bude rozšírenie spracovávané budúce e-maily. To znamená, že po jeho nastavení si môžete sadnúť a nechať ho robiť všetku tvrdú prácu. Filtre môže vytvoriť odosielateľ, predmet alebo príjemca. Prípadne si môžete zvoliť synchronizáciu správ so špecifickým štítkom.
Uložte jednotlivé súbory PDF do svojho počítača
Ak chcete ukladať jednotlivé e-maily skôr ako hromadné správy, otvorte príslušnú správu a kliknite na ikonu Uložiť do Tlačidlo. Zobrazí sa dialógové okno, ktoré vám umožní uložiť správu vo formáte PDF do počítača. Môžete tiež uložiť viac e-mailov do jedného PDF zo svojej doručenej pošty výberom správ a stlačením tlačidla sťahovania.
Ak chcete vidieť tento proces v akcii a zistiť, ako vyzerajú uložené e-maily, pozrite si video nižšie:
Aj keď je služba bezplatná a máte neobmedzené zálohy, môžete zistiť, že rýchlosť prenosu údajov je obmedzená.
Máte nejaké tipy alebo triky na dosiahnutie a udržanie nulovej hodnoty doručenej pošty? Dajte nám vedieť v komentároch.
Nancy je spisovateľka a redaktorka žijúca vo Washingtone DC. V minulosti pracovala ako redaktorka Blízkeho východu na webe Next Web a momentálne pracuje v think-tanku založenom na DC v oblasti komunikácie a sociálnych médií.
