Vezmite svoju skupinu na vyššiu úroveň s Wiggiom, aby ste dosiahli všetko

Reklama

Obávam sa, že pracujem a spolupracujem na skupinovom projekte, v ktorom členovia tímu trvajú hlavne na fyzických osobných stretnutiach, papierových listoch a nespočetných e-mailových výmenách. Existuje toľko online zdrojov, ktoré uľahčujú a zvyšujú produktivitu tímovej spolupráce, najmä ak skupina alebo výbor musí vytvoriť a dohodnúť sa na plánovaných stretnutiach, zdieľať dokumenty a robiť dôležité informácie rozhodnutie.

holding stretnutia pomocou služby Google Hangouts Ako volať a používať Google Hangouts ako profesionálChcete vedieť, ako používať službu Google Hangouts? Na začiatok vám odpovieme na niektoré z najbežnejších otázok. Čítaj viac a Disk Google sú dva čoraz populárnejšie nástroje, s ktorými sú zdvorilí používatelia internetu oboznámení, ale nazýva sa aj ďalšia stránka online spolupráce Wiggio, v ktorom názov W.I.G, čiastočne znamená „práca v skupinách“, môže byť tiež veľmi užitočný. Táto stránka je vynikajúcou službou spolupráce pre kluby, školy a triedy, firmy alebo členov rodiny, ktorí organizujú napríklad rodinné stretnutie.

Ako to funguje

Wiggio obsahuje užitočné funkcie, ktoré každá skupina potrebuje na plánovanie projektov, organizovanie udalostí alebo dokonca na spustenie online obchodu. Platforma obsahuje nástroje na skupinové textové správy, skupinový kalendár Wiggio a zoznam úloh, príjemcu online prieskumu, priestor na nahrávanie a zdieľanie dokumentov a možnosť usporadúvať virtuálne videokonferencie a zvukové konferencie a chatovacie miestnosti.

Najväčšou výzvou pri používaní stránok, ako je Wiggio, je zapojiť členov skupiny a povzbudiť ich, aby namiesto základných e-mailov používali nástroje ako základnú formu komunikácie. Jedným zo spôsobov, ako predstaviť Wiggio vašej skupine, je nasmerovať ich na kolekciu krátkych, vecných, video návodov, ktoré poskytujú prehľad nástrojov a služieb spoločnosti Wiggio.

Ak vaša skupina organizuje fyzické stretnutia, môže byť dobré ukázať im niekoľko videí počas stretnutia a potom prinútiť členov skupiny, aby sa prihlásili do skupiny, ktorú ste založili na Wiggio.

Založenie a správa skupín

Pred registráciou na tejto stránke môžete skupinu Wiggio doslova založiť. Jediné, čo musíte urobiť, je poskytnúť názov skupiny, heslo a vybrať, ako majú byť členovia upozorňovaní, napríklad e-mail alebo SMS. Po vytvorení skupiny sa zobrazí výzva na registráciu účtu na webe.

Wiggio obsahuje viac ako tucet rôznych nástrojov, ale v podstate všetky vaše skupiny a ich príslušné dokumenty, kalendár, rozhovory, skupinové informačné kanály a ďalšie zdroje sú dostupné na jednom mieste. Pravá strana skupiny pozostáva z nástrojov na nahrávanie súborov, pridávanie webových odkazov, plánovanie osobných udalostí, konferenčných hovorov, virtuálnych stretnutí a online rozhovorov.

Skupinové stránky zahŕňajú aj nástroje na vytváranie prieskumov a prieskumov a zoznamov úloh, ako aj na odosielanie textových správ a uverejňovanie hlasových a obrazových poznámok. Členom skupiny môžete dokonca posielať textové správy z webu, ale každý člen skupiny musí okrem mobilného operátora najprv poskytnúť svoje vlastné číslo mobilného telefónu.

Ak sú všetci členovia tímu na palube spoločnosti Wiggio, skupinový pracovný priestor by mohol znížiť množstvo e-mailových výmen na zdieľanie dokumentov alebo prijímanie skupinových rozhodnutí. Celú komunikáciu medzi členmi skupiny je navyše možné prezerať na jednom mieste a nie rozptýliť prostredníctvom e-mailových odpovedí a počítačových priečinkov.

Jedným z nástrojov, ktoré by som chcel zahrnúť do Wiggia, je špecializovaná agenda a forma šablón, podobne agreed Agreedo: Napíšte a spravujte zápisnice z obchodných stretnutí zadarmo onlineUž niekoľko týždňov hľadám ľahko použiteľný web alebo aplikáciu, ktorá mi umožní uchovávať a ukladať zápisnice zo schôdzí. Tradičný prístup k textovým dokumentom už nie je produktívny ... Čítaj viac alebo MyCommittee MyCommittee je najlepší online nástroj na vytváranie online programov a zápisnícOnline nástroje a zdroje na organizovanie efektívnych stretnutí sú široké a rozmanité a mimoriadne užitočné. S webmi, ako je MyCommittee.com, môžete znížiť potrebu zasielania e-mailov a posielať ďalej dokumenty spolu ... Čítaj viac . Tým by sa znížila potreba vytvárať tieto dokumenty od nuly.

Ak je vaša skupina pomerne veľká a obsahuje uvedené podvýbory, pre každý výbor sa môže vytvoriť samostatná skupina, ku všetkým skupinám však môžete pristupovať z tej istej stránky účtu.

Virtuálne stretnutia

Virtuálne stretnutia môžu byť pre skupiny, ktorých členovia sa pravidelne nestretávajú na jednom mieste alebo ktoré sú geograficky rozmiestnené, veľkým časovým sporiteľom. Funkcia virtuálneho stretnutia spoločnosti Wiggio nemusí byť tak robustná ako povedzme skype Skype - najlepší nástroj pre medzinárodné videokonferencie a lacné telefónne hovorySkype na povrchu vyzerá ako aplikácia na textové, zvukové a videorozhovory, čo je skvelý spôsob, ako zostať v kontakte s priateľmi. Iba to je viac ako to. Skype je Voice over ... Čítaj viac a Google Hangouts, ale určite to slúži skupinám, ktoré potrebujú usporiadať stretnutia a poskytovať školenia a prezentácie prostredníctvom webu.

Videokonferencie sa môže súčasne zúčastniť až desať členov skupiny. Ak chcete naplánovať a usporiadať konferenčný hovor alebo videokonferenciu, je potrebné členom skupiny jednoducho poslať symbol prostredníctvom e-mailu alebo keď sa prihlásia na svoj účet Wiggio, budú upozornení na naplánovanú schôdzu alebo zavolať.

Členovia, ktorí sa v čase virtuálnej schôdzky online nenachádzajú pred počítačom, sa môžu na schôdzku stále zúčastniť pomocou prideleného telefónneho čísla. Hostiteľ stretnutia získa prístup ku všetkým účastníkom stretnutí a virtuálny nástroj tiež umožňuje zdieľanie obrazovky na pracovnej ploche a súkromné ​​rozhovory medzi účastníkmi. Rozhovory môžu byť archivované pre neskoršiu kontrolu.

Aplikácia pre iPhone

Používatelia Wiggia si tiež môžu stiahnuť bezplatnú aplikáciu pre iPhone, ktorá obsahuje takmer všetky nástroje online tejto stránky vrátane schopnosti vytvárať skupiny, plánovať stretnutia a viesť prieskumy verejnej mienky a odosielať e-maily výbuchy. Pomocou mobilnej aplikácie sa však nemôžete zúčastniť videohovorov.

Na rozdiel od Google+ Wiggio nepropaguje verejné skupiny a komunity. Nie je to verejná stránka sociálnych sietí. Najlepším spôsobom, ako zistiť, či je Wiggio pre vás a vašu skupinu užitočným riešením, je dať mu testovaciu jazdu. Všetky jeho služby sú bezplatné a jej služby prémiové možnosti zahŕňajú vlastné skupiny URL, reklamy tretích strán, súkromné ​​značky aplikácií a e-mailov a prístup administračného portálu k analytike skupiny.

Dajte nám vedieť, čo si myslíte o spoločnosti Wiggio a aké ďalšie služby alebo funkcie skupiny Wiggio by ste radi videli.