15 E-mailové skratky, ktoré by ste mali použiť pre linky chytľavých predmetov

Reklama

Každý chce písať lepšie e-maily 5 nástrojov na písanie lepších e-mailov, ktoré ľudia budú čítať a odpovedať na nePísanie nie je šálkou čaju každého. Na posielanie skvelých e-mailov však nemusíte byť veľkým spisovateľom. Potrebujete iba niekoľko nástrojov na zabezpečenie kvalitných správ. Čítaj viac s ktorými budú ľudia skutočne komunikovať. Možno sa snažíte správne komunikovať so svojimi spolupracovníkmi v obchodnom svete, alebo si len chcete vylepšiť svoje znalosti e-mailových štandardov.

Možno vás prekvapí, že e-mail obsahuje vlastnú sadu žargónu. Ak na to nie ste zvyknutí, otvorením e-mailu, v ktorom nájdete, že je plný „EOD“ a „LMK“, sa vám na dlhú cestu odošle spoločnosť Google, aby ste správu dešifrovali - aj keď poznať iný internet slang 30 moderných internetových slangových slov a skratiek, ktoré je potrebné poznať v roku 2019Internet sa neustále vyvíja, takže je ťažké držať krok s moderným slangom. Tu je niekoľko módnych internetových slov, ktoré by ste mali vedieť. Čítaj viac .

Nerobte si starosti, sme tu, aby sme vám pomohli. Tu je veľký zoznam e-mailových skratiek, takže môžete dohnať, čo všetky znamenajú. Po ich zvládnutí ich použitie na vytvorenie chytlavých riadkov predmetov zlepší vaše vlastné správy!

1. OOO (Mimo kancelárie)

Začnime ľahkým. OOO alebo mimo kancelárie znamená, že pri odpovedi na e-mail nepracujete. Možno ste na dovolenke celý týždeň a pravidelne kontrolujete e-maily. Táto skratka umožňuje ľuďom vedieť, že by nemali očakávať okamžitú odpoveď. Je to zvyčajne používa sa ako automatický odpovedač Ako nastaviť e-mailovú schránku mimo kancelárie skôr, ako pôjdete na výletNechceli by ste ísť na dovolenku s vedomím, že nemusíte kontrolovať svoj e-mail? Ak sa nemôžete spoľahnúť na asistenta, keď ste preč, v Gmaile sa obráťte na automatických respondentov. Čítaj viac .

Príklad:

„Som OOO do piatka 25. augusta. Všetky otázky smerujte na Marka Simmonsa. “

2. WFH (Práca z domu)

Podobne ako OoO, aj tento informuje ostatných o tom, že ste pracovať na diaľku celý deň Chcete pracovať na diaľku? Tu je návod, ako presvedčiť svojho šéfaNaozaj musíte byť v kancelárii, aby ste robili svoju prácu? Ak by ste mohli pracovať z domu, postupujte podľa tohto podrobného sprievodcu a presvedčte svojho šéfa, aby vám to vyskúšal. Čítaj viac . Je užitočné, ak vás niekto požiada, aby ste urobili niečo, čo vyžaduje, aby ste boli na mieste.

Jedna dobrá vec pri práci z domu je, že nastavíte kód obliekania a kód obliekania je vždy „nohavice voliteľné“.

- Lisa? (@ Lasergirl70) 3. augusta 2017

Príklad:

„WFH dnes. Naše stretnutie v miestnosti 24B sa namiesto toho uskutoční v stredu. “

3. EOM (koniec správy)

Tu je veľká úspora času. Ak celá vaša správa zapadá do predmetu, ľudia nemusia strácať čas jej otvorením. Preto ukončenie vašej hlavičky pomocou volebného pozorovateľa umožňuje ľuďom prečítať si predmet, v prípade potreby podniknúť kroky a vymazať správu.

Príklad:

„Sam nám dajte vedieť, že je jasné, že v tomto projekte budeme pokračovať. EOM "

4. PRB (odpovedzte)

Všetci vieme, že niektorí ľudia, ktorí trvajú navždy, reagujú na e-mail. Ak posielate správu a potrebujete poznať vstup všetkých používateľov do určitého času, zadajte dátum PRB a požiadajte o rýchlu odpoveď.

Príklad:

„Potrebujem vedieť, kto môže pomôcť tento víkend na charitatívnej akcii. PRB štvrtok 8/24 ”

5. NRN (nie je potrebná žiadna odpoveď)

Už ste niekedy pracovali pri svojej práci, len aby ste videli e-mail upozornenie, ktoré vás upozorní Ako urobiť viac za deň blokovaním rušenia pre mobilné zariadeniaKeď sa snažíte sústrediť, rozptýlenie je nočná mora. Je čas zablokovať rozptýlenie a urobiť veci pomocou niektorých bezplatných aplikácií pre Android a iOS. Čítaj viac ? Po jeho otvorení nájdete jednoduché „Skvelé, ďakujem!“ Toto mrhá časom a e-mailom. Zahrnutie NRN do vášho predmetu umožní ľuďom vedieť, že nemusia odpovedať dvojslovnou odpoveďou.

Stačí napísať: „Viem, že ste vďační, nie je potrebný žiadny e-mail s odpoveďou“ na ďalšie 3 alebo 4 e-maily a problém by mal zmiznúť.

- Knižnica Grand Rapids (@GRapidsLibrary) 25. apríla 2017

Príklad:

„Stretávame sa v miestnosti 5A namiesto 4C. NRN "

6. NSFW (nie je bezpečné pri práci)

Toto je bežná skratka, ktorú uvidíte inde na internete, čo znamená, že obsah, ktorý sa chystáte otvoriť, je explicitný Ako zakázať reklamy systému Windows 10 a obsah NSFW z pracovnej plochyWindows 10 môže prekračovať čiaru s reklamami pre stolné počítače a obsahom NSFW. Vývojári spoločnosti Microsoft a tretích strán môžu tlačiť propagačné materiály priamo na plochu. Ukážeme vám, ako sa môžete brániť. Čítaj viac . Zvyčajne sa to týka sexuálne explicitného materiálu alebo prílivu prísahy, ktorý by ste nechceli mať na pracovisku otvorené, aby ho vaši spolupracovníci videli alebo počuli. Pravdepodobne by ste však mali premýšľať o poslaní tohto druhu obsahu prostredníctvom e-mailu firmy.

Práve vám bol zaslaný e-mail s nadpisom „Je spodná bielizeň praktická“ #NSFW Počítam.

- Darren (@DazzlesOfficial) 9. augusta 2017

Príklad:

„[NSFW] Tento nový stojací bit Chrisa Rocka je vulgárny, ale veselý!“

7. SFW (Bezpečné pre prácu)

Prevrátenie vyššie uvedenej skratky na jej hlave nám poskytne SFW. Túto skratku môžete použiť, keď posielate súbor alebo odkazujete na niečo, čo znie nevhodne, ale v skutočnosti to tak nie je.

Príklad:

„[SFW] Obrázky na subreddite EarthPorn vytvárajú skvelé tapety na plochu!“

8. FYI (pre informáciu)

Pravdepodobne ste už počuli FYI v každodennom živote, ale môže mať niekoľko odlišných použití v závislosti od toho, ako ho používate. Používa sa v tele e-mailu a môže naznačovať vedľajšiu myšlienku. Ale v predmete e-mailu sa zvyčajne používa na informovanie príjemcu, že tento e-mail poskytujete len preto, aby informácie boli vo vnútri a neočakávali odpoveď. Toto sa bežne používa pri posielaní správ ďalej.

Príklad:

„FYI: budúci mesiac bude podpora IT inovovať všetkých na kanceláriu 2016.“

9. AR (Vyžaduje sa akcia)

Niekedy je ťažké určiť, či e-mail vyžaduje niečo od vás alebo či je len na informáciu. Akronym AR to môže objasniť. Použite ho na informovanie príjemcu, že mu dáte konkrétnu úlohu, ktorú majú dokončiť. Pravdepodobne to vysvetlíte v tele e-mailu.

Príklad:

„Frank nebol spokojný s výkonom minulého mesiaca. AR: Vytvorte správu o našich odpracovaných hodinách. “

10. LET (odchádza dnes skoro)

Ak si mieri skôr ako obvykle Ako vám môžu 4 kroky pomôcť pri práci v 5-hodinový pracovný deňNie je potrebné tráviť dlhé hodiny prácou. Môžete použiť niektoré osvedčené metódy a nástroje, ktoré vám pomôžu dosiahnuť 5-hodinový pracovný deň a maximalizovať produktivitu. Čítaj viac , zahrňte túto správu do svojho predmetu správy. Dáva to ostatným vedieť, že tu nebudete až do konca dňa.

Príklad:

„Po prezentácii si nemôžeme pomôcť vyčistiť - LET“

11. EOD / COB (koniec dňa / koniec obchodu)

Keď dávate časovú os, kedy máte v pláne niečo poslať (alebo keď potrebujete niečo urobiť), sú to užitočné skratky. V podstate sú vzájomne zameniteľné. Ako plus COB sa vo všeobecnosti môže hovoriť o pracovnej dobe niekde inde, napríklad „Potrebujem to od COB Pacific Time“.

Príklad:

„Túto tabuľku ti dám EOD.“

12. BTW (mimochodom)

Takmer určite ste to použili pri neformálnom rozhovore. BTW pracuje na pridaní dodatočnej myšlienky k e-mailovej správe. Ak zabudnete poslať niektoré dôležité informácie a hneď za ním musíte poslať druhý e-mail, vrátane BTW, pomáha ľuďom uvedomiť si, že je spojený s vašou minulou správou.

Príklad:

"BTW, zabudol som spomenúť, že každý, kto je ochotný s tým pomôcť, dostane na mňa obed."

13. TLTR (príliš dlho na čítanie)

Esej e-mailu sa nikomu nepáči 5 e-mailových hriechov, ktorých sa môžete dopustiť... & Ako sa uplatniťE-mail je tu, aby sme tu zostali, ale sú tu aj hriešnici, ktorí to pre nás ostatných zhoršujú. Aj keď ste hriešnik, nie ste odsúdení na večnosť utrpenia. Čítaj viac . Na prečítanie komplikovanej a zdĺhavej správy trvá desať minút, a preto si treba spýtať niektorých zaneprázdnených ľudí. Pomocou protokolu TLTR môžete láskavo informovať niekoho o tom, že jeho správa je príliš dlhá a že oceníte zhrnutie.

Príklad:

"TLTR. Rád by som s tým pomohol, ale momentálne nemám čas stráviť celú správu. “

14. TL; DR (príliš dlhá; Nečítal)

Toto je sestra vyššie uvedenej skratky a je tiež veľmi populárny online 30 ďalších slov na používanie internetu a skratiek, ktoré potrebujete vedieťToto sú len niektoré zo slangových slov a skratiek, ktoré dnešná mládež hovorí online alebo v reálnom svete. Pridajte ich na svoju ulicu a hovorte. Čítaj viac . Kedykoľvek uverejníte veľký kus textu, je bežné zahrnúť TL; Časť DR v dolnej časti, ktorá ju sumarizuje v niekoľkých vetách alebo odrážkach. Ľudia, ktorí sa nestarajú o prečítanie celého e-mailu, potom dostanú iba to najlepšie. Nie je také bežné zahrnúť do predmetu, ale stále to môže fungovať.

TL; DR je príliš dlhá; Nečítal. Ako v časti „Aký je súhrn znakov 140 pre tých, ktorí nechcú kliknúť na odkaz?“

- Matthew Klippenstein (@ElectlecticLip) 9. augusta 2017

Príklad:

"TL; DR: Prípad Rogers sa stal veľkým problémom. Nevyvolávajte to, kým vo štvrtok nedôjde k oznámeniu. Oslovte Dana otázkami. “

15. ÁNO / NIE (Áno alebo Nie?)

Keď položíte otázku v e-maile a potrebujete odpoveď, niekedy chcete iba rýchle áno alebo nie. Ak nepotrebujete, aby ľudia posielali zdĺhavú odpoveď, uveďte, že odpovie jednoduchá kladná alebo záporná odpoveď.

Príklad:

„Ovplyvňuje vaše nové internetové pripojenie vašu prácu? Y / N "

Aké e-mailové skratky máte radi?

Nejedná sa o jediné e-mailové skratky, ale mnoho ďalších sú variáciami tu uvedenej hlavnej skupiny. Ich znalosť vám pomôže rýchlejšie spracovať e-maily a dokonca aj vytvárať pútavejšie e-maily, keď ste odosielateľom.

Mali by ste si však dávať pozor na to, aby ste skratky používali príliš často alebo v nesprávnych situáciách. Rýchla WFH pre vášho najlepšieho priateľa v práci im umožní vedieť, že pracujete na diaľku, ale pravdepodobne nie je dobrý nápad odpovedať na e-mail viceprezidenta pomocou TLTR. Niekedy je vyplnenie celej frázy užitočné, takže váš e-mail vyzerá profesionálne.

Ak tieto skratky nie sú dostatočné, pozrite sa univerzálne e-mailové nástroje, ktoré uľahčia život 5 univerzálnych e-mailových nástrojov, ktoré by ste mali použiť na uľahčenie životaE-mail zaberie niekoľko minút každý deň. Zefektívnite svoj život pomocou piatich rôznych e-mailových nástrojov a vylepšite svoje e-mailové návyky. Čítaj viac .

Ktoré e-mailové skratky vám ušetria čas a bolesti hlavy? Podeľte sa s nami o svoje obľúbené nižšie a so všetkými zábavnými e-mailovými príbehmi, ktoré by ste mohli mať!

Kredity obrázkov: Roman Samborskyi / Shutterstock