10 skvelých tipov, ktoré by ste mali používať neustále

Reklama

Aktualizovala Tina Sieber 7. marca 2017.

Roztrhnem tu pár peria a poviem, že Microsoft OneNote je rovnako dobrý ako Evernote. OneNote je digitálny ekvivalent spojiva, vďaka čomu máte väčšiu organizačnú kontrolu.

Zúčtovanie bude pokračovať, takže povedzme v záujme produktivity a mieru obe sú vynikajúce aplikácie na vytváranie poznámok Evernote vs. OneNote: Ktorá aplikácia na vytváranie poznámok je pre vás najvhodnejšia?Evernote a OneNote sú úžasné aplikácie na vytváranie poznámok. Je ťažké si medzi nimi vybrať. Aby sme vám pomohli pri výbere, porovnali sme všetko od rozhrania po organizáciu poznámok. Čo pre vás najlepšie funguje? Čítaj viac so svojimi výhodami a nevýhodami. Používam oboje, ako to vyžaduje účel. A obaja som si zamiloval, pretože ma vďaka mojej poznámke urobili viac organizovanou.

Trochu možností OneNote sme pokryli:

• Jediný sprievodca, ktorý budete potrebovať
• 12 tipov na lepšie poznámky v aplikácii Microsoft OneNote
• Ako si vytvoriť svoju vlastnú wiki pomocou OneNote
  

Efektívne vytváranie poznámok si však vyžaduje toľko tipov a trikov, ktoré môžete vytiahnuť dohromady. Takže, tu pre vaše produktívne potešenie je ďalších desať.

1. Vytvorte si zoznamy úloh v Jiffy

Takto začnete svoj deň. Organizátor a denník nie sú dokončené bez úloh. Tu je návod nastaviť rýchly zoznam úloh v aplikácii OneNote 6 tipov na používanie OneNote ako zoznamu úlohVyužívate čo najviac zo svojho zoznamu úloh OneNote? Použite naše tipy na lepšie kontrolné zoznamy OneNote. Čítaj viac .

Svoje každodenné činnosti môžete začať na novej stránke poznámok. Vyberte ikonu Domov stuhou. Kliknite na Úloha značky v poli so značkami alebo použite klávesovú skratku CTRL + 1.

Zadajte svoju prvú úlohu. hit vstúpiť a potom CTRL + 1 pridať ďalšie položky. Ak dokončíte svoje úlohy, môžete si ich skontrolovať jeden po druhom.

2. Použite šablóny a vystúpte z počiatočných blokov

Bolo to ťažké nájsť šablóny stránok v aplikácii OneNote Ako používať šablóny OneNote: Všetko, čo potrebujete vedieťŠablóny OneNote sú nevyhnutné pre skutočnú produktivitu. Tu je všetko, čo potrebujete vedieť, aby ste mohli upravovať a vytvárať svoje vlastné šablóny OneNote. Čítaj viac . Je to pravdepodobne preto, že v OneNote sú Notebooky a Stránky, dva rôzne entity. Keď však viete, kde OneNote ukladá svoje šablóny, ich použitie pre produktivitu by sa mohlo stať zvykom.

Ísť do insert a pod stránky, rozbaľte Šablóny stránky, potom kliknite na Šablóny stránky ... Otvorí sa bočný panel, z ktorého si môžete vybrať šablóny z rôznych kategórií.

Môžete si vybrať šablónu a nastaviť ju ako predvolenú, alebo prispôsobiť stránku a nastaviť ju ako šablónu.

3. Pre vizuálne - Doodle alebo načrtnite svoje nápady

Denník alebo organizátor skutočného sveta nie je vždy úhľadne napísaný. Na stranách nájdete čmáranice, malé náčrtky a čo iné.

OneNote je digitálny ekvivalent kresliť kartu na páse s niekoľkými kresliacimi nástrojmi na vizuálne znázornenie vašich nápadov. Nakreslite svoje nápady, vyfarbite ich a vytrhnite ich.

4. Máte chuť písať na papier?

Robí vás biely list papiera kreatívnejším? Alebo možno, je to upokojujúca žltá podložka legálna? Aplikácia OneNote vôbec nejde o papier, ale dve jednoduché možnosti vám môžu zdvojnásobiť pocit písania na papier. Pozrite sa na vyhliadka na páse. kombináciou Farba stránky a Pravidlá riadkov, môžete si vytvoriť svoje vlastné prostredie na písanie. Môžete dokonca nastaviť farbu riadených čiar.

5. Prenášajte si poznámky so sebou

Vytváranie poznámok je často proces, ktorý umožňuje okamžitý zásah. Jedným zo spôsobov, ako zachytiť poznámku kedykoľvek a kdekoľvek, je rýchle použitie Android alebo iPhone aplikácie, ktoré má OneNote. Môžete ho zosynchronizovať s počítačom pomocou mosta OneDrive. Po stiahnutí aplikácie potrebujete na prihlásenie Windows Live ID (rovnaké ako pre účet OneDrive). Môžete vytvárať poznámky vo formáte RTF s obrázkami, zoznamami odrážok, začiarkavacími políčkami et.al.

Pomocou fotoaparátu telefónu môžete snímať okamžité fotografie a odtiaľ vytvoriť poznámku. Na prvej obrazovke môžete vytvoriť viac poznámok a tiež zobraziť všetky svoje predchádzajúce poznámky a poznámkové bloky. Všetky poznámky sa automaticky uložia do cloudu OneDrive. Z cloudu ich môžete synchronizovať aj na pracovnej ploche OneNote.

Kombinácia vášho mobilného zariadenia a OneNote je vynikajúca na zachytávanie a archiváciu položiek, ako sú potvrdenky a vizitky.

6. Nástroj OCR, ktorý už je na vašom počítači

Keď sme hovorili, zmienil som sa v predchádzajúcom článku Top 5 bezplatných softvérových nástrojov OCR na prevod obrázkov do textu 7 najlepších bezplatných softvérových aplikácií OCR na prevod obrázkov do textuChcete softvér OCR zadarmo? Tento článok zbiera sedem najlepších programov, ktoré premieňajú obrázky na text. Čítaj viac . Táto funkcia je zachovaná v aplikácii Microsoft OneNote.

Otvorte dokument, odkiaľ chcete text zachytiť. Ak program OneNote nebol otvorený a minimalizovaný, použite Windows + S klávesová skratka (alebo Orezávanie obrazovky nástroj v INSERMt ponuka), aby ste uchopili časť dokumentu, ktorú chcete opticky rozpoznať.

Odošlite klip obrazovky na stránku OneNote. Pravým tlačidlom myši kliknite na obrázok, ktorý je vložený na stránku, a kliknite na tlačidlo Skopírujte text z obrázka. Opticky rozpoznaný text sa skopíruje do schránky.

7. Multimédiá ako rýchle poznámky

Najrýchlejšou formou zaznamenávania fotografií po fotografiách je určite nahrávanie zvukových a videoklipov. V aplikácii OneNote môžete rýchlo nahrávať zvukové poznámky a videá (rýchle hlasové poznámky, stretnutia alebo prednášky v triedach) a vložte ich do svojich poznámok ako mediálne súbory Vložte médiá, aby ste OneNote zmenili na digitálny zápisníkOneNote má veľa tajomstiev. Ste pripravení na hru OneNote? Tu je návod, ako získať viac z vloženého obsahu. Čítaj viac .

Otvorte stránku a umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť mediálny súbor. Na internete insert vyberte jednu z možností Nahrávanie zvuku alebo Nahrajte video. Z ponuky Prehrávanie zvuku a videa môžete ovládať začiatok, pozastavenie a zastavenie pohybu nahrávky.

8. Nechajte ich vyhľadávať príliš

Funkcia zvukového vyhľadávania OneNote vám umožňuje vyhľadávať slová vo zvukových a obrazových záznamoch, rovnako ako by ste hľadali kľúčové slová v poznámkach. Funkciu Audio Search môžete povoliť v časti Súbor> Možnosti> Audio a video.

Ak máte veľa hlasových poznámok, môže to byť rýchly spôsob, ako ich pomocou vlečných sietí nájsť potrebné.

9. Chráňte svoje súkromie

OneNote používa šifrovací štandard 3DES na ochranu sekcií v OneNote pomocou hesla. Tento krok sa dôrazne odporúča, ak si uchovávate akékoľvek osobné informácie, ako sú informácie o kreditnej karte, heslá, právne dokumenty atď.

Ak chcete nastaviť heslo pre sekciu, kliknite pravým tlačidlom myši na kartu sekcie a vyberte položku Heslo Chráňte túto časť.

Vaša sekcia bude zabezpečená, kým na ňu nekliknete a nezadáte heslo. Bude tiež byť automaticky uzamknutý po určitom čase, ak túto časť opustíte alebo necháte počítač bez dozoru.

10. One OneNote Tip, na ktorý som vždy zabudol

Jednoducho preto, že nemusím. Tip je: Svoje poznámky nemusíte ukladať, pretože to OneNote robí automaticky. Poznámkový blok, stránku alebo sekciu musíte uložiť pod iným menom iba vtedy, keď potrebujete uložiť Uložiť ako… Funkcie.

Aj keď, ak chcete uistite sa, že nikdy nestratíte poznámku Ako nikdy nestratiť poznámku v prenosných počítačoch OneNoteOneNote je taký dobrý, že je ťažké niečo stratiť, aj keď to skúsite. Ukážeme vám, ako OneNote spracúva notebooky, ako sú spravované zálohy a ako môžete obnoviť aj odstránené poznámky. Čítaj viac , nezabudnite prispôsobiť možnosti zálohovania a synchronizácie.

OneNote Mastered

Týchto desať tipov OneNote ešte nezačína pokryť úžasnú škálu funkcií, ktoré vám OneNote ponúka.

OneNote je častejšie ako jeden z nich zanedbané aplikácie v balíku Office Ako používať Microsoft OneNote na riadenie projektovOneNote je ideálnym nástrojom na spoluprácu pri riadení jednoduchých projektov v malých tímoch. A je to úplne zadarmo. Pozrite sa, ako môže OneNote pomôcť vašim projektom vzlietnuť! Čítaj viac . Dúfajme, že vám naša rada práve pomohla odvrátiť oči od prima donnas a pozrieť sa na kvety, ktoré by mohli byť princeznou.

Ako používate OneNote? Podeľte sa s nami o svoje obľúbené tipy na produktivitu OneNote!