Ako vytvoriť podpis e-mailu v MS Outlook 2007 pomocou Office Clipart

Reklama

Pred napísaním tohto príspevku mi napadla jedna myšlienka. Čakajúc na rozpaky ponúkané služby podpisu Web 2.0, budú čitatelia tolerovať tento príspevok. Príručka o tom, ako vytvoriť e-mailový podpis v aplikácii MS Outlook, znie zdĺhavo. Ale rovnako ako poctivosť „staromódny“, niektoré staré veci sa nás držia.

Je vhodné prejsť na webové služby ako MyLiveSignature MyLiveSignature: Vytvorte si online podpis Čítaj viac alebo Retaggr a získajte vložiteľný podpis. Je to ľahké, ale pre skutočne kreatívne duše, ktoré sú medzi nami, to nie je také zábavné. Používam online služby sám ako vizitky 5 spôsobov, ako vytvoriť vašu vizitku 2.0 Čítaj viac a podpisy, ale niekedy mám pocit, že stojím ďaleko od davu. Koniec koncov by nemal byť podpis - takého druhu?

Gmailu 5 spôsobov, ako vytvoriť vlastné viac podpisov v Čítaj viac zakryté. Teraz si poďme trochu prehrabávať v MS Outlook a uvidíme, či dokážeme nastaviť pekný, elegantný a šikovný osobný podpis jednoducho pomocou nástrojov, ktoré máme.

Máme jednu - pravú stranu mozgu a Outlook má druhú - Clipart. Clipart je neutrálna voľba, ak nechcete zahrnúť svoju vlastnú fotku. Tiež máte kliparty pokrývajúce širokú škálu nálad a prostredí.

Predtým, ako sa rozhodnete pre štýl vášho podpisu, mali by ste zvážiť informácie, ktoré majú obsahovať, a e-mailový účet, v ktorom sa má podpis použiť. Rozhodovanie o grafike, ktorú chcete použiť, je obzvlášť dôležitým detailom na prežúvanie.

Na vytvorenie nového e-mailového podpisu v MS Outlook 2007 je obvyklá cesta Nástroje - Možnosti - Formát pošty. A potom kliknite na podpis otvoriť Podpisy a písacie potreby dialógové okno.

Namiesto toho si zvolíme iný prístup vytvorením podpisu e-mailu v novom tele správy a následným vykonaním kopírovania a vloženia do Upraviť podpisy dialógové okno. Tento prístup nám poskytuje viac ovládacích prvkov formátovania (pretože editor je založený na MS Word) a použitie galérie Clipart. Tu je návod, ako s kreativitou ako vaše ihrisko “¦

1. Kliknite na Nový - poštová správa otvoriť prázdny e-mail.
2. Pre lepšiu kontrolu nad rozložením môžete použiť tabuľky. Z pásu kliknite na Karta Vložiť - tabuľka nakresliť tabuľku s príslušným počtom riadkov a stĺpcov. Ako na obrázku, použil som tabuľku 2 × 2 so spodnými dvoma riadkami zlúčenými.

3. Do prvej bunky môžete vložiť vlastný obrázok alebo klipart. Umiestnite kurzor na prvú bunku. Na internete insert na karte ilustrácií skupinu, kliknite na Clip Art.

4. V Clip Art panel úloh - Hľadať zadajte slovo alebo frázu, ktorá popisuje požadovaný obrázok klipu, alebo zadajte celý názov súboru klipartu alebo jeho časť. Kliknutím na jeden klip vložíte do bunky.

5. Do ostatných buniek sa teraz môžu vyplniť vaše kontaktné informácie alebo akýkoľvek vlastný obsah a tiež hypertextové odkazy.
6. Ako posledný krok návrhu sa môžete rozhodnúť zachovať hranice tabuľky alebo ho nastaviť tak, aby bol hladší.

7. Podpis je úplný. Zostáva už len vybrať celý podpis (t. J. Tabuľku) a skopírovať ho do Podpisy a písacie potreby dialógové okno.
8. Otvor Podpisy a písacie potreby dialógové okno, ako je uvedené na začiatku. Kliknite na Nový a zadajte meno pre podpis do Nový podpis lúka.

9. Vložte podpis do Upraviť podpis oblasť poľa. Kliknite na OK.

10. Môžete ju nastaviť ako predvolenú pre konkrétny poštový účet.
11. Ak ho chcete použiť, umiestnite kurzor na príslušné miesto v tele e-mailu a kliknite na podpis na páse, ktorú chcete vybrať.

Rovnako ako skutočné riešenie, aj e-mailové podpisy odrážajú vašu osobnosť. V podnikovom prostredí je obzvlášť dôležité, aby bol jasný, výstižný a presný. Takže si vytvorte svoj podpis s ohľadom na tieto princípy.

Používanie kliparty je iba jedným zo spôsobov. Niekedy môžu byť textové informácie dôležitejšie ako snazzy grafika, pretože veľa z nás nastavuje e-maily pre formát obyčajného textu.

Pomysleli ste na svoj e-mailový podpis?

Obrázok Kredit: Gunnar Wrobel