Spolupracujte a upravujte poznámky k schôdzkam v reálnom čase pomocou synchronizácie

Reklama

Kedykoľvek potrebujete pracovať s tímom online, alebo aj keď musíte spolupracovať s inými kolegami, ktorí môžu pracovať na iných vzdialených miestach, schopnosť mať niečo vizuálne nazerať a pracovať spoločne neoceniteľné. Je to jedna z vecí, keď majú 5 alebo 6 ľudí telefonovať o plánoch veľkého projektu, pričom si každý berie poznámky jednotlivo, ale je to celkom iné zdieľanie určitého typu kola pre spoluprácu, kde si každý môže súčasne zapisovať poznámky a nápady.

Jessica tento koncept načrtla naspäť so svojím zoznamom 6 nástrojov na spoločné stretnutia 6 najlepších bezplatných nástrojov na online stretnutie, ktoré spolupracujú s vaším tímomMalé tímy na spoluprácu nepotrebujú drahé podnikové aplikácie. Tu je šesť fantastických nástrojov, pomocou ktorých môžete spravovať údaje svojho tímu, komunikáciu a ďalšie. Zadarmo. Čítaj viac . Ešte ďalej späť, Varun zakryl Zim ZIM - Aplikácia Wiki pre stolné počítače / aplikácia na vytváranie poznámok [Linux, Windows] Čítaj viac , čo je skôr spolupracujúci zápisník typu wiki. Bakari sa samozrejme pozrel na stretnutia Google Hangouts a zahrnul skutočnosť, že Dokumenty Google sú skvelým spôsobom

spolupracovať na dokumentoch Tipy na plánovanie a usporiadanie efektívnych stretnutí so službou Google HangoutsVďaka dnešnej internetovej technológii môže byť organizovanie online stretnutí efektívne a nákladovo efektívne, najmä ak ich vopred naplánujete a využijete nástroje, ktoré šetria čas. Posledných pár mesiacov som sa zúčastňoval online stretnutí ... Čítaj viac . Napriek všetkým týmto fantastickým myšlienkam existuje nad nástrojom ešte ďalší nástroj na spoluprácu Poznámkový blok online odpočinok z dôvodu ľahkého používania, rýchlosti a výkonu a skutočnosti, že chovanie aplikácie v reálnom čase bolo tak premyslené von. Táto aplikácia nie je nič iné ako Sync.in.

Sync.in je skutočná konferencia dokumentov v reálnom čase. Hovorím pravdu, pretože to nie je len otázka individuálnej aktualizácie dokumentov a uloženia nových revízií, ktoré nasledujúci človek vyzdvihne a pracuje na nich. S programom Sync.in môže každá osoba na schôdzi aktívne upravovať, upravovať, presúvať, vystrihnúť, vložiť a odstrániť úplne všetko, čo v dokumente chce. V okamihu, keď niekto urobí malú zmenu, všetci ostatní na stretnutí túto zmenu okamžite uvidia. Je to veľmi cool a efektívny spôsob, ako udržať stretnutie úplne na dobrej ceste, a všetci na tej istej stránke - doslova.

Začatie stretnutia so synchronizáciou

Svoje stránky Sync.in si môžete vytvoriť za pár sekúnd. Ak vám nevadí, aby bola stránka s poznámkami verejne dostupná, môžete získať bezplatný účet a ihneď ho začať používať. Ak však chcete mať súkromné ​​stretnutia s viacerými ľuďmi, musíte sa zaregistrovať na lacný mesačný účet, počnúc základným poplatkom pre 5 používateľov. Ak si nie ste istí, či sa chcete prihlásiť na odber predplatenej služby, urobte tridsaťdňovú bezplatnú skúšobnú verziu a skontrolujte, či sa vám to páči.

Pre začiatočníkov si vytvoríte svoju vlastnú subdoménu v synchronizačnej doméne, ktorá je trochu sladká. Zjednodušuje vám to návrat k poznámkam zo schôdzky.

Po registrácii a prihlásení na hlavnom paneli môžete rýchlo začať s poznámkami v reálnom čase v a spoločné stretnutie kliknutím na tlačidlo „Nová poznámka“ v pravom hornom rohu obrazovky.

Spustenie schôdzky so synchronizáciou

Ocitnete sa na svojej prvej poznámke k schôdzke. Vľavo je oblasť poznámkového bloku pre spoluprácu, ktorú môžu upravovať všetci účastníci online stretnutia. Účastníci stretnutí sú uvedení vpravo a máte tiež chatu priamo pod zoznamom používateľov.

Horná časť oblasti poznámok obsahuje základné nástroje na formátovanie a horná ponuka ponúka niekoľko vecí, ktoré si môžete prispôsobiť pre stretnutie poznámok v reálnom čase (ktoré sa dostanem nižšie).

Tu je to, čo robí aplikáciu Sync.in skutočne úžasnou - je to skutočnosť, že každá aktualizácia, ktorú ktokoľvek na schôdzi urobil, je farebne označená spolu s farbou vedľa mena v zozname používateľov.

Spravidla môže každý písať svoju vlastnú časť stránky alebo upravovať sekciu niekoho iného súčasne. Pomocou tohto elegantného systému farebného kódovania je ľahšie sledovať extrémne chaotickú situáciu.

Počas schôdzky môžete tiež použiť textový chat, ak už nepoužívate iné softvérové ​​riešenie pre hlasový chat.

Nastavenia a funkcie

Ak chcete ľuďom vo vašej organizácii umožniť vstup na tieto stretnutia, musíte si pre nich vytvoriť hlavný účet na hlavnom paneli. Pomocou nastavení zabezpečenia však môžete ovládať súkromie stránky poznámok pomocou hesla. Toto vám poskytuje spôsob, ako udržiavať citlivé stretnutia v súkromí, takže sa na stretnutie môžu dostať iba ľudia, ktorí sa majú zúčastniť na tomto stretnutí a prezrieť si poznámky, a následne si ich môžu pozrieť.

Ďalšou skutočne skvelou funkciou je, že po skončení schôdzky môžete kliknúť na ponuku Exportovať a exportovať hotové poznámky o stretnutí do jedného z troch formátov.

Osobne sa mi páči skutočnosť, že poznámky môžete exportovať iba do súboru HTML, ktorý by ste mohli potom import späť do e-mailu vo formáte HTML, na webovú stránku zamestnanca alebo kdekoľvek inde, ktorá vám umožní vložiť HTML. Ak chcete iba textové poznámky, môžete to tiež získať.

História a revízie

Najúžasnejšou vecou tohto nástroja na spoluprácu v mojej knihe je skutočnosť, že môžete skutočne prehrať vytvorenie dokumentu od začiatku do konca. Ak chcete použiť tento nástroj, jednoducho kliknite na položku „Posuvník času“ v ponuke a potom posuňte posúvač doľava alebo doprava, aby ste videli vývoj dokumentu, ktorý ste vytvorili vy a váš tím.

To je jeden zo spôsobov, ako zobraziť históriu revízií. Ďalším spôsobom je uložiť dokument, keď na ňom pracujete s tímom. Získate tak skutočné štádiá vývoja, ku ktorým sa môžete kedykoľvek vrátiť a skontrolovať alebo obnoviť.

Je to užitočné, ak ste na stretnutí a dostanete sa do bodu, keď si tím uvedomí, že ste všetci šli nesprávnou cestou. Ak ste si cestu uložili, môžete sa vrátiť k predchádzajúcej revízii dokumentu a potom ho v tomto bode obnoviť. Je to ako mať bielu tabuľu a vymazať poslednú časť práce a začať znova v určitom okamihu.

záver

Sync.in nie je iba obyčajným poznámkovým blokom online, je to ideálna platforma pre spoluprácu, ktorá obsahuje funkcie potrebné na efektívnejšie a produktívnejšie stretnutia so svojím tímom. Vyskúšajte to a uvidíte, čo si myslíte. Pomáha Sync.in vášmu tímu viesť produktívnejšie stretnutia? Aké ďalšie triky a tipy máte na zlepšenie toku nápadov na svojich stretnutiach? Podeľte sa o svoje pripomienky v časti nižšie.