Objavte svoje najproduktívnejšie hodiny pomocou tejto jednoduchej metódy

Reklama

Vo svojej knihe Fungujte systém, Sam Carpenter razil termín „Biologický čas“. Tento bombastický pojem znamená o niečo viac ako „váš najproduktívnejší zameraný čas“.

V tomto článku vám bude poskytnutá neuveriteľne jednoduchá tabuľka v Exceli, ktorá vám pomôže vypočítať si svoj vlastný „biologický Prime Time“. Pomôže vám to pochopiť, kedy pracujete najlepšie, takže môžete efektívne štruktúrovať deň okolo týchto období produktívneho času.

Pochopenie vášho Prime Time

Každý z nás má ultradiánsky rytmus. Toto je opakujúci sa cyklus, ktorým naše telá prechádzajú každý deň. Tento vzor bol prvýkrát si všimol výskumník spánku Nathaniel Kleitman, ktorý spôsobil, že v tejto oblasti sa uskutočnila hora výskumu.

Výsledky tohto výskumu jasne ukazujú, že ľudské telo prechádza cyklami medzi 90 a 120 minútami. V každom z týchto cyklov sa dostávame z neproduktívneho žľabu do produktívneho vrcholu a potom späť.

Toľko, čo môžeme brať ako pravdivé. Ale z osobnej skúsenosti je zrejmé, že tieto vrcholy a žľaby nie sú ani zďaleka rovnaké.

Niektoré žľaby nás nechávajú náchylné k rozptyľovaniu a prokastinácia Ako otálenie zmenilo svetProcrastinitu často považujeme za zbytočnú prekážku v našom každodennom živote. Keby to však nebolo na otáranie, svet by bol úplne iným miestom. Čítaj viac . Iní nás nechávajú trápiť sa na posteli. Na druhej strane, niektoré vrcholy vidia, že sme radi, že sme prešli niekoľkými e-mailmi. Iní nás nechávajú v a stav hlbokého zamerania a kreativity Ako znovu získať kreatívnu motiváciu po vyhoreníSpisovatelia nie sú jediní, ktorí trpia „kreatívnym blokom“. Čo môžete urobiť pre rozmnoženie vášho kreatívneho ohňa? Tu je päť jednoduchých vecí, ktoré môžete vyskúšať. Čítaj viac (stav prietok ako to psychológovia nazývajú).

Nebolo by to užitočné, keby ste presne vedeli, na ktorých ultradiánskych vrcholoch ste zvykli byť tí, na ktorých by ste sa mohli spoľahnúť, aby ste vykonali svoju najlepšiu prácu?

Vypočítanie času vašej premávky

Akonáhle ste použili nasledujúcu tabuľku na výpočet najproduktívnejšieho času dňa (tie ultradiánske vrcholy, ktoré vrcholia vyššie ako ostatné), mali by ste sa zamerať na použitie tohto času obzvlášť opatrne.

Toto je denný čas, v ktorom sa budete najviac sústrediť a najkreatívnejší. To je, keď budete môcť vyrobiť svoju najlepšiu prácu. Vyriešte tak menej náročné úlohy mimo vášho hlavného času, zatiaľ čo počas svojho hlavného času odstráňte rozptýlenie a zamerajte sa na svoju najdôležitejšiu prácu.

Body na vedomie

Než sa dostaneme do mäsa a zemiakov, ktoré sledujú váš hlavný čas, mali by ste mať na pamäti nasledujúce skutočnosti.

• V ideálnom prípade sledujte svoju produktivitu v tejto tabuľke najmenej 1–3 týždne. Čím viac dátových bodov máte, tým spoľahlivejšie budú vaše výsledky.
• Pri prvom sledovaní produktivity sa držte svojej bežnej rutiny. Ak si budete priať, môžete si s rutinou pohrať neskôr.
• Ak máte voľnú rutinu, sledujte svoju produktivitu najmenej 5 týždňov, aby ste mali dostatok údajových bodov na nájdenie spoľahlivých vzorcov.
• Táto tabuľka sleduje holé minimum na zistenie vášho hlavného času. Mali by ste tiež zvážiť vedenie denníka Spustite tento jednoduchý zvyk, aby ste zvýšili svoju produktivitu: ŽurnálovanieŽurnálovanie je nedoceneným kariérnym nástrojom a základným zvykom mnohých úspešných ľudí. Od zvyšovania produktivity až po udržiavanie zodpovednosti zisťujeme, prečo by ste mali zvážiť zavedenie denníka ako nástroja produktivity do vášho pracovného dňa. Čítaj viac hlavných úloh, ktoré vykonávate každý deň, spolu s niekoľkými ďalšími premennými, o ktorých si myslíte, že zvýšia prehľad o vašich výsledkoch (t. j. pri pití kávy alebo o tom, ako dobre ste spali).

Používanie tabuľky

Tabuľka, ktorú budeme používať na sledovanie vášho hlavného času, je inšpirovaná ten, ktorý používa Chris Bailey v ktorom sledoval energiu, zameranie a motiváciu. Bohužiaľ nezdieľal tabuľku, ktorú vytvoril, takže som pre vás vytvoril a zdieľal jednu tabuľku, ktorá sleduje aj kreativitu.

Ak chcete, môžete sledovať viac premenných (alebo premenovať premenné v tabuľke), ale buďte pripravení sledovať každú z týchto premenných počas každej hodiny prebudenia. Nerobte to pre seba príliš skľučujúcim.

Najskôr môžete stiahnite tabuľku kalkulačky Prime Time Calculator, ktorú som tu vytvoril (Excel). Ak chcete ďalšie funkcie alebo ak chcete tabuľku použiť v inom programe, neváhajte a vytvorte si svoju vlastnú.

Môžete použiť aj aplikácie ako toggle, loggralebo Sledovať a zdieľať sledovať tieto informácie.

Používanie tabuľky by malo byť dosť intuitívne. Od chvíle, keď sa zobudíte alebo začnete pracovať (záleží len na vás), začnite sledovať svoju energiu, zameranie, motiváciu a kreativitu každú hodinu každú hodinu. Nastavte budík, aby ste si to pripomenuli. Malo by to trvať iba asi 20–30 sekúnd za hodinu.

Ak sa rozhodnete sledovať iba od 9:00, položky môžete nechať pred 9:00 prázdne. To isté platí, ak zastavíte sledovanie o 17:00. Ako už bolo povedané, áno snažte sa sledovať každý deň v rovnakom čase, v opačnom prípade by sa údaje mohli skresliť.

Jediné, čo musíte urobiť, je skóre, ako sa cítite v každej oblasti z 10. Buďte k sebe úplne úprimní a nestaňte sa obeťou Hawthorneov efekt kde sa môžete cítiť v pokušení zvýšiť svoje skóre, len aby ste sa cítili lepšie.

Keď začnete zadávať údaje, uvidíte súčty a priemerný stĺpec sa vyplní automaticky. Rovnako ako ich tabuľky a grafy na pravej strane. Nemusíte sa ich dotýkať.

Ak chcete sledovať iba 5 dní namiesto 7, budete musieť zmeniť vzorec v priemerný stĺpec delí 5 namiesto 7.

Pochopenie vašich údajov

Táto tabuľka sleduje iba absolútne základy potrebné na pochopenie vašich najproduktívnejších období. To uľahčuje pochopenie údajov bez toho, aby sa dostali do raketovej vedy. Aj po dvoch dňoch som mohol začať vidieť vzorce v cykloch produktivity.

Od prebudenia medzi 7:00 a 8:00 sa moje hladiny energie rýchlo zvýšili a postupne klesali medzi 11:00 a 13:00. Okolo 15:00 tieto úrovne opäť vrcholili na pár hodín (možno energia z môjho obeda kopne okolo tej doby), predtým, ako sa vzdali po 17:00.

Samozrejme, čím dlhšie sledujete svoju produktivitu, tým spoľahlivejšie budú vaše poznatky.

Berieme veci ďalej

Akonáhle zistíte svoje súčasné časy špičky, budete chcieť zobrať veci ďalej. Predtým, ako to urobíte, však nezabudnite starostlivo skontrolujte údaje, ktoré ste zhromaždili Kvantifikované ja: Ako sledovať svoj život so svojím iPhoneAk sledujete svoje akcie, budete ich môcť robiť lepšie. Sledovanie však môže byť únavné, ak nemáte správne nástroje. Urobme to čo najjednoduchšie. Čítaj viac tak ďaleko.

Ak ste, ako sa odporúča skôr, viedli denník, mali by ste si dať pozor na akékoľvek zjavné vzory. Možno, že zlý nočný spánok ovplyvňuje vašu produktivitu viac, ako si myslíte. Možno sa vaša produktivita po dlhom stretnutí zrúti. Vaša maximálna produktivita sa možno stane, keď budete mimo kanceláriu.

Podobne by ste mohli použiť aplikáciu ako Moves (iOS, Android), ktorý automaticky zaznamená veci, ako sú prijaté kroky a umiestnenie. Tieto údajové body sa zaznamenávajú bez toho, aby ste sami potrebovali vstup, takže je to neuveriteľne ľahký spôsob, ako zhromaždiť nejaké ďalšie údaje, s ktorými si môžete zahrať.

Akékoľvek informácie, ktoré získavate z vašich údajov, ukážu, ako sa mení vaša produktivita na základe dennej doby, rutín atď. Keď získate tento prehľad, skúste znova sledovať svoju produktivitu po vykonaní jednej zmeny (skúste naraz zmeniť iba jednu premennú, aby ste mohli presnejšie zmerať jej vplyv na vašu produktivitu). Niekoľko príkladov:

• vyskúšať zdržanie sa kofeínu Ako ma prestal fajčiť kofeín?Vzdávanie kávy je niečo, čo sa pre veľa ľudí jednoducho nedarí. Ak by ste to preháňali, mohlo by to byť to najlepšie rozhodnutie v oblasti zdravia, aké ste kedy urobili. Čítaj viac aspoň na pár týždňov, aby sme zistili, či to pomôže predlžujú vaše špičkové hodiny.
• Zobuďte sa o hodinu skôr Pomocou týchto 10 rýchlych tipov vytlačte z každého dňa ďalšiu hodinuNiekoľko jednoduchých návykov nám môže pomôcť zbaviť sa neefektívnych spôsobov a zväčšiť náš rezervoár času tým, že robíme veci, na ktorých záleží. Tieto nápady vám môžu poskytnúť jednu produktívnu hodinu navyše každý deň. Čítaj viac aby ste videli, ako to ovplyvňuje vašu produktivitu počas celého dňa.
• Strávte prvých 15 minút každého dňa meditujúci Naučte sa meditovať na akomkoľvek zariadení a nestrávte ani desiatkyNa rozdiel od všeobecného názoru môžete meditovať bez jogy, náboženského vedenia, pokojného osobného priestoru, kadidlových sviečok a akýchkoľvek iných prístrojov. Tu je jednoduchý nástroj, ktorý vám pomôže začať. Čítaj viac a uvidíme, či to zmení tvoju motiváciu.
• Pokúste sa zistiť, či cvičenie ovplyvňuje vašu kreativitu častejšie chodiť do posilňovne Neočakávané ponaučenia, ktoré ma naučili moje každodenné cvičebné návykyPre začiatočníkov je cvičenie a fitnes rozptýlenie. Ak je zdravotný zvyk prepletený s pomôckami, je to mätúce. Tieto objavy a lekcie vám môžu pomôcť pri lepšom výbere. Čítaj viac .
• Uvidíte, či máte viac špičkových hodín pri prijímaní Technika pomodoro produktivity Prerezajte prokrastináciu pomocou týchto aplikácií a softvéru Pomodoro TechniqueOtáľanie je chorobou, ktorá prechádza študentmi a pracovníkmi vo všetkých kútoch sveta a infikuje amatérov aj profesionálov. Ako spisovateľka ma každý deň otáľam. Nejakí ľudia... Čítaj viac alebo Blokovanie času Blokovanie času - tajná zbraň pre lepšie zameranieHľadáte efektívnejší spôsob usporiadania pracovných dní? Vyskúšajte blokovanie času. Táto taktika riadenia času vám pomôže udržať vás na správnej ceste a zároveň udržať rozptýlenie, odkladanie a neproduktívne multitasking na uzde. Čítaj viac .

Premenné, ktoré sa rozhodnete zmeniť, sú nespočetné. Bavte sa s tým!

Začnite svoj experiment života

Stiahnite siTabuľkový kalkulačka Prime Time Calculatortu (ak nechcete posúvať nahor).

Sledujte svoju vlastnú produktivitu po dobu niekoľkých týždňov, aby ste našli svoje vlastné obdobia špičkovej produktivity; to je prvý krok k usporiadaniu dní okolo vašej energie.

Zanechajte komentár a dajte nám vedieť, čo sa dozviete zo sledovania vašej produktivity. A ak by ste chceli do tabuľky pridať nejaké ďalšie funkcie, dajte mi vedieť a ja by som sa mal včas obísť s aktualizáciou tabuľky.

Kredity obrázkov: veselý podnikateľ od ra2studio cez Shutterstock, Matematika * Preskúmajte 24. apríla 2013 # 4 * (naraz) autor: Tom Brown (Flickr)